岗位要求： 1. 满意度调研并制定改进方案； 2.劳动合同签订、续签及劳动争议调解，确保合规性需熟悉相关法规及文旅行业特殊用工政策； 3. 文化融合与团队建设，结合文旅行业特性设计跨文化员工活动（如多语言服务团队融合计划），强化酒店服务品牌认同感； 4. 协调部门间协作，处理跨部门员工冲突，维护稳定工作环境； 5. 员工发展支持；对接人力资源培训体系，识别员工职业发展需求并制定个性化培养路径； 6. 建立员工心理健康支持方案（如高压岗位的定期心理疏导）； 7.政策执行与优化，解读文旅行业用工政策，修订酒店员工手册及相关制度； 任职要求： 1.大专及以上学历，3年以上员工关系管理经验，具有高星级酒店/文旅集团从业背景者加分； 2.持有中级人力资源管理师或劳动关系协调员证书优先； 3.精通劳动法规及文旅行业用工特点（如季节性用工、实习生管理）； 4.具备跨文化沟通能力和数据分析能力（能通过员工流失率等指标优化管理策略）； 5.高度同理心，擅长处理敏感员工关系问题； 6.适应文旅行业弹性工作制（如节假日值班协调）； 7.熟悉酒店运营流程，能理解前厅、客房等部门特殊需求

【岗位职责】 1、协助学习与发展经理完成酒店年度培训规划和月度培训计划； 2、协助酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作； 3、按期向上级领导反馈酒店培训实施结果； 4、与相关部门及人员进行沟通，取得培训工作所需的协助； 5、审核各种培训教材；负责员工考核工作； 6、深入部门，了解部门的培训需要，提出可行性教学建议； 7、协助学习与发展经理聘请各项目培训人员，做好各种培训班的组织工作； 8、负责员工宿舍房间的分配与管理，确保分配公平合理； 9、管理宿舍物资设备（如床铺、衣柜、电器等），做好库存登记； 10、带领宿舍管理员工做好每月水电表抄表； 10、合理安排宿舍管理员日常工作。 【岗位要求】 1、有同岗位工作经验（国际联号工作经验）； 2、熟悉岗位培训工作程序或员工宿舍管理相关工作经理； 3、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求； 4、具有良好的沟通能力和协调能力； 5、具有较强的英文综合能力和口语表达能力。

员工关系体系建设搭建酒店员工沟通机制（如座谈会、匿名反馈渠道），定期开展员工满意度调研并制定改进方案 主导劳动合同签订、续签及劳动争议调解，确保合规性需熟悉相关法规及文旅行业特殊用工政策 文化融合与团队建设 结合文旅行业特性设计跨文化员工活动（如多语言服务团队融合计划），强化酒店服务品牌认同感 协调部门间协作，处理跨部门员工冲突，维护稳定工作环境 员工发展支持 对接人力资源培训体系，识别员工职业发展需求并制定个性化培养路径 建立员工心理健康支持方案（如高压岗位的定期心理疏导） 政策执行与优化 解读文旅行业最新用工政策，修订酒店员工手册及相关制度 监督员工福利（如酒店住宿折扣、旅游福利）落地执行 任职要求 本科及以上学历，3年以上员工关系管理经验，有高星级酒店/文旅集团从业背景者加分 持有中级人力资源管理师或劳动关系协调员证书优先 精通劳动法规及文旅行业用工特点（如季节性用工、实习生管理） 具备跨文化沟通能力 数据分析能力（能通过员工流失率等指标优化管理策略） 高度同理心，擅长处理敏感员工关系问题 适应文旅行业弹性工作制（如节假日值班协调） 熟悉酒店运营流程，能理解前厅、客房等部门特殊需求

1. 负责员工入离职、转正、调岗、晋升等全流程手续办理，规范流程操作，确保人事手续合规、高效完成，及时更新员工人事档案信息，保障档案完整与保密。 2. 搭建并完善公司员工关系管理体系，制定、修订员工手册、劳动合同、保密协议、竞业限制协议等人事管理制度及法律文件，确保制度符合国家及地方劳动法律法规。 3. 负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等全流程管理，妥善处理劳动争议、劳动仲裁及诉讼相关事宜，规避企业劳动用工风险，维护公司合法权益。 4. 组织开展员工关怀活动，包括员工生日福利、节日慰问、入职引导、离职面谈等，搭建良好的员工沟通渠道，及时了解员工诉求，提升员工归属感与满意度。 5. 协助开展员工纪律管理、奖惩管理工作，处理员工违规违纪事件，公平公正执行公司规章制度，营造和谐稳定的职场氛围。 6. 负责社保、公积金的开户、缴纳、转移、停缴等相关事宜，处理社保公积金相关咨询及异常问题，保障员工福利落实到位。 7. 定期进行员工关系数据统计与分析，包括离职率、入转调离数据、劳动纠纷发生率等，输出分析报告并提出优化改进方案。 8. 配合公司企业文化建设工作，组织员工团建、企业文化宣导等活动，推动企业文化落地，增强团队凝聚力。 9. 完成上级交办的其他员工关系相关工作。 三、任职要求 1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障、法学等相关专业优先。 2. 工作经验：专员岗需1-3年及以上员工关系、人事行政相关工作经验；主管岗需3-5年及以上大中型企业员工关系管理工作经验，有劳动争议处理经验者优先。 3. 专业知识：熟悉《劳动合同法》《社会保险法》等劳动相关法律法规，精通员工入离职、劳动合同管理、社保公积金办理等全流程操作。 4. 能力素质：具备良好的沟通协调能力、问题解决能力及抗压能力，做事严谨细致、责任心强；具备较强的书面表达能力，能独立撰写人事制度、法律文书及分析报告；熟练使用Office办公软件，尤其是Excel数据处理。 5. 职业素养：为人正直、原则性强，具备良好的职业操守，严格保守公司人事机密；有较强的服务意识，善于倾听并解决员工问题。 四、任职资格 1. 年龄：22-35岁，条件优秀者可适当放宽。 2. 技能：持有人力资源管理师三级及以上证书、劳动关系协调员证书者优先考虑。 3. 其他：具备良好的团队协作精神，能快速适应公司发展节奏，认同公司企业文化。

一、工作内容： 1、负责本部门备忘的撰写及发文，传达其他相关部门通知信息，保管本部门各类文件及复印资料，做好保密工作。 2、人力资源系统应用，员工信息数据维护，确保及时性、完整性和准确性。 3、负责在职员工社保、公积金、工伤、离退休等事项的办理。 4、管理人事相关所有证件的存档以及跟进系统更新，协助做好人事数据分析。 5、与本地相关机构保持紧密联系，协助部门总监掌握当前人力资源政策及知识。 6、负责本部门供应商的管理及日常工作对接，部门各岗位物品采购。 7、负责大厦员工考勤管理工作，核对员工月考勤数据为薪酬核算提供依据。 8、负责员工用餐管理，包括驻京办等相关单位的餐费对账结款等事项。 9、及时跟进员工试用期、晋升、调动、续签合同等人事变动以及奖励、处罚的信函和公告，做好存档工作。 10、员工年度健康证体检相关事宜。 11、负责组织安排一切与员工福利相关的项目、活动、奖励等事宜。 12、协助员工入职、离职、调岗等相关手续的办理。 13、协助员工宿舍日常管理工作。 14、完成上级交待的其他工作。 二、任职条件： 1、大专及以上学历，人力资源或企业管理专业，持有助理人力资源管理师证者优先考虑； 2、从事人力资源相关工作三年以上，具备人力资源管理经验； 3、身心健康，具有良好的语言组织和沟通协调能力，书面表达能力强； 4、心思缜密，具备分析、归纳整理能力，能够合理分析各项数据，良好的领悟力、亲和力、应变能力和执行力； 5、有较强的团队合作精神，保密意识强； 6、熟悉劳动法律法规，熟悉人事日常工作各项流程，熟练使用办公软件； 7、熟知各类保险、社保等办理流程。 三、工作时间：08:30-17:30 周末及法定节假日休息

岗位职责】 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、计划安排好酒店员工工作餐。 3、做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作。 4、办理酒店员工的暂住证、体检证。 5、协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、培训工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 【岗位要求】 1、人力资源等相关专业大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

岗位职责： 1.协助人力资源部的每日运作，确保遵循管理体系和酒店的政策及程序，同时维持员工较高的工作满意度。 2.沟通、执行和维护所有关于以下方面的人力资源政策和程序：福利管理、协助组织招聘和雇用管理。 3.管理员工福利（例如，保险、用餐、停车等与酒店相关的政策）； 确保员工遵守既定的准则和程序，员工餐厅，更衣室，宿舍，等；确保及时的更新政府关于保险的最新政策与要求；管理员工的赔偿要求和保险要求。 4.增强员工关系：通过定期的员工活动让员工由归属感；参加部门的月度会议了解员工的意见和关注；协助建立员工和酒店的沟通渠道；让员工及时了解人力资源最新的信息；调查有关纪律处罚事件并做出相应的推荐处理。 5.与各部门友好合作和沟通，能够完成HR负责的视频、朋友圈、小红书等平台运营。 6.配合财务完成薪资计算和发放的必要工作。 7.负责员工活动，关注集团发布的各项活动，积极组织员工参与。 岗位要求： 1.熟悉Words, Excel和PowerPoint 2.大学英语4级证书 3.良好的全面教育，本科毕业者优先 4.能够熟练使用ai工具，有筹备各类型员工活动经验优先

1、有志在酒店行业发展的实习生； 2、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。

【岗位职责】 1、办理入职、离职手续，包括资料收集、合同签订及入职培训协调； 4、维护员工档案，更新人事台账，确保人事数据的准确性和及时更新； 5、协助上级完成其他人力资源相关工作，如考勤统计、员工关系管理等。 【岗位要求】 1、对人力资源工作有热情，工作态度认真、仔细、负责； 2、具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够高效协调内外部资源； 3、工作细致认真，有责任心，能够独立完成基础人事事务； 4、熟练使用办公软件（Word、Excel等），具备基础数据处理能力； 5、有相关实习或工作经验者优先，无经验者可培养。

【岗位职责】 1、负责员工餐厅日常菜品的设计、制作及出品管理，确保餐食营养均衡、口味多样 2、制定每周菜单，合理控制食材成本，做好库存管理和采购计划 3、监督厨房卫生及食品安全标准的执行，确保符合卫生部门要求 4、管理厨房团队，包括排班、培训及工作分配 5、定期收集员工反馈，持续优化菜品质量和服务体验 【岗位要求】 1、具备扎实的中式烹饪技能，能独立完成大锅菜制作 2、熟悉厨房设备操作及维护，掌握食品安全规范 3、有较强的成本控制意识，擅长食材搭配与菜单设计 4、具备团队管理经验，能有效协调厨房工作流程 5、身体健康，持有健康证，能适应早晚班次安排

【岗位职责】 1、负责酒店培训部的日常管理工作，包括招聘、培训等 2、制定并执行人力资源政策和流程，确保符合公司标准和法律法规 3、协调员工关系，处理员工投诉和纠纷，维护良好的工作氛围 4、组织员工培训和发展计划，提升员工专业技能和职业素养 5、管理员工档案和考勤系统，确保数据准确性和及时性 6、协助上级完成人力资源相关报表和分析，提供决策支持 【岗位要求】 1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理或相关专业优先 2、2年以上人力资源工作经验，有酒店行业经验者优先 3、熟悉劳动法规及人力资源管理流程，具备较强的执行能力 4、良好的沟通协调能力和团队合作精神，能承受一定工作压力 5、熟练使用办公软件，具备基本的数据分析能力 6、年龄18-45岁，品行端正，责任心强

【岗位职责】 1、负责酒店人力资源部的管理工作。 2、负责制定酒店人力资源政策、制度。 3、建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率。 4、制定酒店人力资源规划，并组织实施。 5、组织完成年度培训计划，针对核心员工进行职业规划。 6、建立和谐的劳资关系。 7、建立绩效管理与考核体系。 【岗位要求】 1、本科以上学历，从事酒店人力资源工作3年以上。 2、熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。 3、拥有良好培训技能娴熟。 4、接受过系统的人力资源管理理论培训。

工作职责： 人力资源总监将负责推动人力资源各项计划，如招聘、雇佣、薪酬、福利、员工关系和培训项目，确保酒店团队成员的行为合规。您还将致力于创建积极向上的团队文化，同时确保酒店宾客获得独特的体验，为品牌注入活力。此外，您还需为酒店总经理和领导团队提供人力资源相关的辅导。 员工团队  制定促进团队协作的计划，为所有团队成员营造积极的工作环境。支持并管理年度员工满意度调查  为经理级别的员工提供人力资源原则方面的教育和培训，提高产出和绩效  欢迎新团队成员，并为其提供入职培训   负责维护并更新所有员工的档案与记录，确保所有信息准确无误  确保遵守招聘标准和适用的法律法规   与外部各方建立良好的关系  计划和分配人力资源部员工的工作。根据酒店或公司的规定和政策，对员工工资、工作规程或其它与人力资源相关的事务提出的建议或初拟方案。 宾客体验 运用创新方法来激励、鼓舞员工为宾客提供独特体验  主动与宾客互动，听取反馈，建立良好关系，以便了解员工提升宾客满意度的渠道  与部门经理协作共同制定各类举措，以达到服务标准并持续提升宾客体验  财务回报 协助制定人力资源预算并按预算开展 监管员工编制与人力配置标准以管理成本  降低因雇佣关系引起的财务风险 了解并分析本地薪资福利水平，确保酒店提供的待遇具有同业竞争力 企业责任 提升酒店与品牌在本地的知名度，鼓励员工积极参与本地社区活动 确保遵守相关劳动法规及酒店或公司的政策与流程  对工作中发生的问题进行调查和研究，了解事实情况，及时发现对酒店或公司可能造成危害的潜在风险，并通过各类员工关系项目来推动问题的解决  收集并管理离职面谈、人员流动统计、旷工报告等数据，分析人员变化趋势、培训需求和存在的管理问题 若酒店有工会组织，可能需要管理劳工关系事务，并代表酒店参与相关问题的调停、仲裁及合同协商工作 任职资格： .学士学位/高等教育资质或同等学历 4年人力资源相关经验 具有管理经验者优先考虑 有人力资源专业职称者优先考虑 能够在尽可能大的范围内保持所有人力资源事务的保密性 能说流利的中文，能使用英文作为工作语言

【岗位职责】 1、负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备库。 2、负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。 3、合理调配酒店的人力资源，并提出有效的建议和意见。 4、负责各部门人员编制的审核工作。 5、负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。 6、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。 7、负责各种人事政策的具体实施及检查工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，有相同岗位工作经验3年以上。 2、熟悉员工的有关法规和条例；掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。 3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。 4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 5、具有良好的沟通能力和协调能力。 6、 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。

工作职责： 1. 在部门导师指导下，参与日常业务支持工作，包括资料整理、数据录入、会议协助、文档撰写等基础性事务； 2. 协助完成项目相关调研、信息收集及初步分析工作，按要求提交阶段性学习成果； 3. 遵守公司各项规章制度及保密要求，积极参加岗前培训与在岗学习活动。 任职资格： 1. 国内或海外高校在读本科生、硕士研究生，专业不限，具备与应聘部门业务相关的基础知识或学习兴趣； 2. 具备良好的沟通表达能力、逻辑思维能力及基本办公软件操作能力（如Word、Excel、PPT）； 3. 责任心强，学习主动，能保证每周不少于3天、持续不少于3个月的实习时间； 4. 无工作经验要求，企业将提供系统化带教与实践机会，不设性别、民族、宗教信仰、户籍、健康状况等歧视性限制条件。

§ 支持工程总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。 Provides administrative support to Director of Engineering and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. § 阅读并发送邮件。 Reads and routes incoming mails. § 查找并添加工程部总监所需回复的文件信函。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Director of Engineering. § 打印、归档并保存所有部门的机密事项。 Types, file, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. § 建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. § 确保随时随刻的更新文件。 Ensures all files are kept up-to-date at all times. § 准备工程总监需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Engineering: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. § 接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. § 接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给总监或相关的人员。 Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to the Director of Engineering or appropriate person. § 编辑并打印各类报表。 Compiles and types statistical reports. § 复印来往信件或者打印文件。 Makes copies of correspondence or other printed matter. § 准备好即将发出的邮件。 Prepares outgoing mails. § 打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence. § 按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 Maintains timekeeping records and schedules for the department. § 关注并准备部门员工会议。 Attends and prepares minutes for Division employees’ meetings. § 监督并保存办公室的出勤状况。 Monitors and maintains the proper appearance of the office area. 仓库管理 store management 负责工程物资、配件、耗材、消防器材、五金物料的入库验收、存储保管、出库发放、库存盘点及仓库现场安全管理，保证账、物、单据三相符，保障物资安全完好。 Be responsible for the acceptance upon entry, storage and custody, distribution upon exit, inventory count and on-site safety management of engineering materials, accessories, consumables, fire-fighting equipment and hardware materials, ensuring that the accounts, physical items and documents are consistent, and guaranteeing the safety and integrity of the materials. 入库验收 warehouse entry inspection 按送货单、采购单对到货物资核对型号、规格、数量、外观质量；完成来料验收，不合格物资隔离、标识并上报；办理入库手续，及时录入台账/仓储系统，物资上架，张贴物料标识卡。 Check the model, specification, quantity and appearance quality of the arrived materials against the delivery note and purchase order. Complete the incoming material inspection. Isolate, mark and report the non-conforming materials. Complete the warehousing procedures, enter the data into the ledger/warehouse system in a timely manner, put the materials on the shelves, and post the material identification cards. 出库发放 Outbound distribution 严格凭审批完整领料单/出库单备货发货，执行先进先出原则；核对物料型号数量，单据签字留存，严禁无单出库、口头领用。 Strictly prepare and ship goods based on the complete approved material requisition form/warehouse release form, and follow the first-in, first-out principle. Check the model and quantity of the materials, sign and keep the documents. It is strictly prohibited to release the goods from the warehouse without documents or to take them out orally. 库存管理与盘点 Inventory management and inventory taking 执行日常循环盘点，完成月度全盘、季度盘点；编制盘点报表，对盘盈、盘亏查找原因并提交说明；物料分类分区存放，标识清晰；及时上报库存不足、呆滞、过期物资。 Carry out daily cycle inventory checks, complete monthly full inventory checks and quarterly inventory checks. Prepare inventory reports, identify the reasons for surplus or shortage of inventory and submit explanations. Materials are classified and stored in separate areas with clear labels. Report in a timely manner the insufficient inventory, slow-moving and expired materials 仓库现场及安全管理 Warehouse site and safety management 落实仓库管理，货物摆放规范，消防通道保持畅通；做好防潮、防尘、防盗；气瓶、消防药剂等危险物资按规范分区隔离存放；检查库房消防设施，杜绝仓库内吸烟等违规行为；废旧物资、报废物资单独存放，按流程办理报废处置。 Implement warehouse management, ensure the proper placement of goods, and keep fire escape routes unobstructed. Take good measures to prevent moisture, dust and theft. Dangerous materials such as gas cylinders and fire-fighting agents are stored in separate zones as per regulations. Inspect the fire-fighting facilities in the warehouse and eliminate illegal behaviors such as smoking inside the warehouse. Waste materials and scrapped materials should be stored separately and disposed of in accordance with the prescribed procedures. 台账与资料归档 Record-keeping and data archiving 维护仓储库存台账；出入库单据分类整理归档；按时提交库存报表、物资预警报表，保证账实一致。 Maintain the warehouse inventory ledger; Classify, organize and file the inbound and outbound documents. Submit inventory reports and material early warning reports on time to ensure consistency between accounts and actual inventory. 其他工作 other work 物资包装防护；配合物资搬运；完成上级交办的物资统计、物资调拨等其他临时性工作。 细心严谨，原则性强，责任心强；熟悉仓库出入库流程，懂得先进先出；具备基础危险品储存安全常识； Material packaging protection; Cooperate with the material handling; Complete other temporary tasks such as material statistics and material allocation assigned by superiors. Careful rigorous, principled strong, a strong sense of responsibility; Be familiar with the warehouse inbound and outbound processes and understand the principle of first-in, first-out. Have basic knowledge of the safety of dangerous goods storage; 品行：为人正直，无偷盗、弄虚作假记录。 Conduct: Upright and honest, with no record of theft or fraud. 有权拒绝无审批手续的物资出入库； Have the right to refuse the entry and exit of materials without approval procedures. 对不合格物资、过期失效物资有权提出隔离上报； It has the right to request isolation and reporting of substandard and expired materials. 对仓库不安全隐患有权制止并向上级反馈。 Have the right to stop any potential safety hazards in the warehouse and report them to the superior.

【岗位职责】 1、负责监督酒店财务运营情况，确保财务数据的准确性和及时性； 2、审核酒店日常收支、成本控制及预算执行情况，定期提交财务分析报告； 3、协调业主方与酒店管理团队之间的财务沟通，确保双方财务目标一致； 4、监督酒店资金使用情况，确保资金安全及合理调配； 5、参与酒店年度预算编制，并对预算执行情况进行跟踪和分析； 6、协助完成酒店财务审计工作，确保符合相关法律法规及业主方的要求； 7、完成业主方财务报表； 8、对酒店财务制度及流程提出优化建议，提升财务管理效率。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，财务、会计、审计等相关专业优先； 2、3年以上财务相关工作经验，有酒店行业财务经验者优先； 3、熟悉财务管理、会计核算、税务筹划等相关知识； 4、具备较强的数据分析能力和财务报告撰写能力； 5、良好的沟通协调能力，能够有效对接业主方与管理团队； 6、40岁以下，身体健康，能适应工作需求； 7、工作细致严谨，责任心强，具备较强的抗压能力。

§ 完成财务部总监指定的所有工作及负责在财务总监缺席期间的部门管理。 Performs all duties as designated by Director of Finance and carries out the functions of the department during the Director of Finance’s absence. § 确保完成对每天交易的相关支持，并已查证，以便财务总监和总经理回顾和签字。 Ensures that relevant support to a day’s transactions is complete and has been verified for the Director of Finance’s and General Manager’s review and signature. § 协助财务部总监分析每月所有的财务报告。 Assists Director of Finance in all monthly financial reporting and analysis. § 协助财务部总监编译预算和预测，并协助部门主管提供历史的数据或支持细节。 Assists the Director of Finance in compiling budgets and forecasts and assists Department Heads by providing historical data or support details. § 协助准备用当地管理部门或区域办公室可能需要的特别统计报告。 Assists with the preparation of special statistical reports which local management or the Area Office may require. § 完全熟悉财务部总监的的岗位职责，在财务部总监缺席期间代理财务总监实行职责。 Deputizes for Director of Finance during his/ her absence and, therefore, fully acquainted with Director of Finance’s Job Description in order to carry out those responsibilities. § 为了确保财务报告按时完成，对每位职员的每月工作设定指导方针和完成日期。 Sets guidelines and deadline dates for each associate’s monthly work in order to ensure timely financial reporting. § 进行备用金突击性盘点（每月至少一次）并向财务部总监汇报差异。 Conducts surprise counts (at least once per month) of House Banks and reports differences to Director of Finance. § 除了已经被送到财务部总监的问题，处理会计办公室的所有问题。 Handles all problems of accounting office with the exception of those that have been referred to the Director of Finance. § 通过在整个部门内建立灵活的员工编制，实施高效的薪资管理/资源分配。 这将依据一个灵活的员工基数（全职员工和临时工）、多技能及多任务的原则。 Exercises efficient Payroll Management/ Resources allocation through establishment of a flexible workforce throughout the Division. This will be based on the principles of a flexible associate base (Full Time & Part Time associates), multi-skilling and multi-tasking. § 指导下属确保生产力水平满足凯悦酒店集团财务部营运手册的要求。 Directs subordinates to ensure productivity meets standards given in accordance with Hyatt Design Standards & Criteria and the Hyatt Hotels Corporation Finance Operations Manual. § 关注改进生产力水平及在可接受的指引下谨慎管理用品/薪资，确保所有设备的优化部署和高效能。 Focuses attention on improving productivity levels and the need to prudently manage utility/ payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deployment and energy efficiency of all equipment. § 确保使用新技术和新设备以提高生产力。 Ensures new technology & equipment are embraced to improve productivity. § 录用、挑选并发展财务部员工，引导他们在工作中遵循经营、财务及行政管理的理念，确保员工掌握多项技能并承担多项工作。 Recruits, selects, motivates and develops Finance associates to work following the operational, financial and administrative philosophies, ensuring all associates become multi skilled and multi-tasking. § 通过参与管理，根据酒店制度和程序以及相关适用法律，对所有财务部员工进行紧密督导。 Through hands on management, supervises closely all Finance associates in the performance of their duties in accordance with Policies & Procedures and applicable laws. § 给具备能力和资源的员工委派适当的工作和责任，在培养和发展员工的同时确保营运标准和安全。 Delegates appropriately duties and responsibilities to equipped and resourceful associates. Nurtures and develops them whilst ensuring standards of operation and safety are maintained. § 拥护和支持酒店的培训精神和以人为本的管理哲学，并和进修及培训发展部经理密切合作培养和发展部门培训员。 Instils and supports the Training initiative and philosophies of the company and works closely with the Learning and Development Manager in developing a team of active Departmental Trainers. § 确保所有的经理和领班在员工的培训和发展中发挥积极的作用。 Ensuring that all Managers and Team Leaders take an active role in the training and development of associates. § 发展及协助针对提高技能和知识的培训活动。 Develops and assists with training activities focused on improving skills and knowledge. § 确保员工完全理解酒店的规章制度并遵照执行。 Ensures associates have a complete understanding of Rules & Regulations, and that behavior complies. § 确保所有员工对酒店产品知识、当前推广、政策改变的了解及保持高效的内部沟通。 Ensures all associates maintain up-to-date awareness of hotel product knowledge, current promotion, policy changes and appropriate internal communication. § 监督员工士气并提供工作表现及发展的反馈。 Monitors associate morale and provide mechanism for performance feedback and development. § 进行员工年度表现发展评估，提供真实和准确的回馈。 Conducts annual Performance Development, providing honest and appropriate feedback. § 将指导原则及核心价值有效地传达给所有层级的员工。 Effectively communicates guiding principles and core values to all levels of associates. § 当财务部总监缺席时，在行政委员会代表财务部，确保财务部顺利和有效的运营，并在需要时为其他部门提供服务及支持。 In the absence of Director of Finance, represents Finance Division on the Hotel Executive Committee, ensures the efficient & smooth operation of the Finance Division, providing services and support to other Divisions as required. § 按要求出席所有的酒店/部门会议，并参与月度董事会会议和信用会议。 Attends and contributes to all Meetings as required and participates in the monthly Peg Board meetings and Credit meetings. § 确保所有员工始终提供礼貌和专业的服务。 Ensures all associates provide courteous and professional service at all times. § 礼貌而高效的处理客人和员工询问，对不能立即解决的投诉和问题进行汇报。 Handles guest and associate enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found. § 了解关于员工及行业关系的法律、法规，理解并严格遵守员工手册中的规章制度，及酒店关于防火、卫生、健康和安全的制度。 Is knowledgeable in statutory legislation in associate and industrial relations, understanding and strictly adhering to Rules & Regulations established in the Associate Handbook and the Hotel’s policies concerning fire, hygiene and health & safety. § 积极参与员工福利、安全、发展及健康的活动，并给予建议、咨询和真实、恰当的反馈。 Is actively involved in the welfare, safety, development and well-being of associates providing advice, counselling and truthful, diplomatic feedback. § 与客人和同事保持基于良好工作关系的接触。 Maintains positive guest and colleague interactions with good working relationships. § 始终展现负责的管理和行为，并以积极的形象代表酒店管理团队和凯悦酒店集团。 Exercises responsible management and behavior at all times and positively representing the Hotel Management Team and Hyatt Hotels Corporation. § 根据酒店、行业和公司的指引，回应需求、改变，执行任何合理的任务及额外职责。 Responds to requests to undertake any reasonable tasks and secondary duties and to changes as dictated by the hotel, industry and company.

1. 确保及时发送账单及遵守酒店的信贷制度 2. 执行应收帐款的登记系统。 3. 每日结清挂帐及登帐工作，整理并更新应收帐款系统。 4. 处理有关挂账账目往来和要求。 5. 负责检查和维护应收帐款的帐龄 6. 每天检查挂帐记录的准确性，并进行必要的纠正 7. 检查每天超信贷报表, 与有关部门处理超信贷账目 8. 为所有账目对账并进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作 9. 月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。 10. 准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。 11. 与客人和相关人员(前台员工,预订销售代表)联系，确保特殊的账户按客人要求结账。 12. 与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。 13. 与顾客和其它部门合作，协調和交流有关信贷发放的相关事宜，跟进欠款帐目并协助处理信贷申请 14. 对账目询问进行回应和解释 15. 核算旅行社佣金。 16. 编制旅行社发票付款表。 17. 直接向财务运作经理汇报并沟通所有与客户账户和挂账有关的收款和信贷事宜 18. 协助对欠款的客户账号和城市分类账进行控制和收取账款 19. 为月末分析准备管理报告，并为信贷会议提供文件 20. 月底前审核当月计提的坏账准备，坏账注销及其它调整 21. 与洲际集团相关人员组织月度信贷会议，突出当月信贷实施情况，坏账和员工挂账显著的情况，并对任何涉及跟进的账目进行讨论 22. 协助准备和提供准确的财务和运营信息，重点强调应收账款的账龄 23. 协助安全存放所有合同，租约和其他财务记录，包括适当的存放和存取 24. 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。 25. 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。