【岗位要求】 大专及以上，1年以上行政人事主管经验 熟练负责招聘、会议纪要、跨部门传达、日常行政人事事务 沟通协调佳，做事高效负责，熟练操作办公软件

一、岗位职责 1、负责行政日常运营管理，包括重要会议决议、工作部署的会议纪要撰写，督查督办，党群工会工作等。 2、协助部门经理负责公文收发、会议组织、档案管理、制度流程优化落地，做好上传下达工作。 3、协助部门经理统筹协调行政外联与综合事务，保持与上级主管部门、行业主管部门的常态化联系与信息对接。 二、任职要求 1、本科及以上学历，行政管理/企业管理/文秘/汉语言文学等相关专业。 2、具备扎实的文字功底，熟悉公文写作规范，能独立完成通知、通报、汇报材料等行政公文的拟写。 3、五年及以上行政工作经验，三年及以上大中型企业同岗位工作经验；熟悉行政业务流程，具备较强的沟通协调能力与执行力。

岗位职责： 1. 协助部门负责人做好行政综合办公室日常管理工作； 2. 负责酒店行政事务统筹，包括公文流转、印章管理、会议组织、档案管理、后勤保障等； 3. 负责人事管理相关工作，包括招聘、入离职手续、员工关系、考勤薪酬、绩效考核等； 4. 负责对外联络与接待工作，对接政府部门、合作单位及上级工会等； 5. 协助完成酒店重大活动的统筹协调与落地执行； 6. 负责部门制度建设和工作流程优化； 7. 完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先； 2. 3年以上行政人事相关工作经验，有酒店行业或文旅行业经验者优先； 3. 熟悉行政人事各模块工作，具备较强的公文写作能力； 4. 具备较好的沟通协调能力和统筹管理能力； 5. 责任心强，抗压能力好，能适应服务业工作节奏。 薪资待遇： 1. 薪资面议（根据个人能力及经验定薪） 2. 入职缴纳五险； 3. 提供免费食宿； 4. 月休六天，享受国家法定节假日； 5. 提供完善的培训及职业发展通道。

1. 政务专属接待：专职负责各级政府领导、政务考察团、政企公务团队到店接待工作，严格遵循政务接待礼仪、规格标准及酒店接待制度，统筹迎送、陪同、引导等全流程服务，树立酒店优质政务服务形象。 2. 政务会务保障：全权负责酒店内政务调研、座谈、公务会议、政务宣讲等活动的筹备布置、现场服务、设备保障、茶歇服务及会后场地复原、物料整理等全套会务工作。 3. 接待统筹保障：提前对接政务接待需求，统筹安排宾客食宿、会场、出行配套服务，对接酒店前厅、餐饮、客房、安保等部门联动配合，全程跟进接待细节，及时处理接待突发问题。 4. 物资与合规管理：严格按照政务接待标准管控接待物资、茶歇、礼品等物料，规范登记使用台账，严控接待成本，所有接待流程合规合规，做好费用核对与报备工作。 5. 团队服务管控：负责酒店政务接待服务团队的日常管理、政务专属礼仪培训、服务流程督导，规范员工服务仪态与话术，保障政务接待服务标准化、专业化。 6. 台账复盘工作：建立酒店政务接待专属台账，详细记录每次政务接待信息，接待结束后做好复盘总结，优化接待流程，完成上级交办的各类政务接待及酒店行政配套工作。

Operations support 支持运营工作 1. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 2. Ensure that any guest correspondence is replied within 48 hours of receiving to GM office. And monitor customer feedback, advise Direct Supervisor when necessary. 确保总经理收到的客人信件在48小时内得以回复。包括对客人意见的反馈的管理，并在需 要时向上级提供建议。 3. Being responsible for efficient Facsimile, photocopying, typewriting, translating, filing & other office duties for the GM office 辅助总经理完成传真、复印、打印、翻译、存档及其他日常办公室任务。 4. To carry out administrative projects and tasks for the GM. 辅助总经理完成行政项目及任务。 5. To assist General Manager to monitor and check the tasks followed up by the Departmental Heads. 协助总经理监督、检查各部门各项工作的执行情况。 6. To assist GM and Hotel Management team to communicate with the Owner 协助总经理及管理团队与业主方进行协调、沟通的工作。 1) To collect and consolidate the information, including but not limited to Operations, Commercial, Finance and HR, requested by the Owner, check and have GM’s approval before sending to the Owner by the deadline. 根据业主的要求，包括但不限于运营、商务发展、财务及人力资源等方面的信息与数据，协助总 经理收集、整理、检查，经总经理批准后，在规定的时间内反馈给业主方。 2) To assist GM and the Hotel Management team to pass the updated information to the Owner, including but not limited to TMs’ activities, management team building, etc. 协助总经理及管理团队将信息及时传递给业主方，此处信息包括但不限于团队成员的活动、管理 层的团建等等内容。 7. To provide assistance for the operations team on administratitave work with Administration Support Center team, taking action to ensure smooth operational running if necessary. 与团队成员有效辅助运营部门的行政工作，必要时采取必要的行动以确保服务运营正常。 8. To arrange all the departments’ requisitions of office materials, to ensure a sufficient stock. 负责酒店各部门办公用品的请购，以确保有充足的库存。 9. To assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 Customer satisfaction support 支持客人满意度 1. Having detailed knowledge of the whole Operations, e.g. operating hours, facilities, services & promotions, etc, to creat an environment where “everyone is Sales”. 熟悉各个营运部门，如：运营时间、设施、服务标准及推广活动等等，从而创造一个 “人人都是销售”的氛围。 2. To support the Hotel to make good preparation for the audit, e.g. FSAA, QA, etc. 协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAA、QA等等 3. To contribute ideas and suggestions to enhance operational/environmental procedures in the Hotel. 能够提出对酒店的运营及环境有益的意见或建议。 Team Member satisfaction support 支持团队成员满意度 1. To transmit Hilton culture positively, ensures all the team implement it. According to the GM’s request, assist to organize town hall meeting, collect and collate best team member story. 积极参与传递希尔顿文化，使其落地并长期执行。根据总经理的指示，定期组织员工大 会，收集并整理优秀员工事迹。 2. To be involved into the communication meetings with the team members hosted by GM and other Senior Managers, take meeting minutes, and follow up with the improvement plan if necessary. 参与由总经理与高管组织的基层员工沟通会议，撰写会议纪要并跟进改进方案。 3. To receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4. To support and assist the other departments to organize activities for the Team Members. 协助各部门筹划和组织团队成员的重大活动。 5. To make preparation to welcome new Level 8 and above, including, introduction, orientation agenda. 负责运营部门8级及以上团队成员的入职准备工作，包括新员工介绍、入职培训日程。 6. To assist GM to hold ceremony for the team, including but not limited to birthday, service anniversary, program graduation celebration, etc. 协助总经理为团队举行庆典活动，包括但不限于生日、服务周年、培训项目毕业典礼等等。 Departmental management & TM career development本部门管理及团队成员的发展 1. To establish and implement annual objectives for the Administration Support Center which towards to achieving the business needs. 根据生意需求，制定及完成行政支持中心的年度目标计划。 2. To select right talents for the Administration Support Center. 负责本部门的人才选拔。 3. Ensuring Standards Training and assessments are carried out. 确定标准培训及评估的实施。 4. Regularly reviewing individual performance against objectives & providing feedback. 根据部门目标及反馈，经常性的对员工及团队的表现加以评估。 5. To assign the routine administration tasks to the team members, and ensure the tasks implemented punctually. 分配、指派日常的行政工作，并确保任务按时完成。 6. To establish good collaboration with other departments. 与其他部门建立起良好的合作关系。 7. Keeping the team up-to-date about departmental, hotel and company activities through regular communication meetings & memos. This includes special events and promotions in the restaurant. 随时更新团队成员与酒店其他部门的交流，了解酒店其他部门的活动，包括特殊活动，餐 厅促销等等。 8. To lead the team to respond quickly and positively to any changing requirement, including the performance. 带领部门团队成员反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 9. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 10. Assisting to implement and follow though with improvements those are identified. 针对于部门工作中的不足采取必要的行动。 11. To be responsible to manage and control the Departmental attendance record. 负责本部门考勤管理。 12. Planning ahead and ensuring adequate resources are available. 预先准备并确保本部门设施设备的充足。 13. To ensure that all team members have a complete understanding of and adhere to the Hotel’s Team member Rules and Regulations. 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 14. To provide ongoing advice and support to team members under your supervision. 为下属员工提供建议和支持。 15. To carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

职责描述： 1. 负责尼日利亚行政日常管理工作（宿舍管理、办公环境管理、食堂管理）等； 2. 负责尼日利亚商务、政府外联、翻译等工作； 3. 对接尼日利亚移民局签证办理、续签、休假、离职对接工作； 4. 接待赴尼中国商务考察团接待； 4. 负责尼日利亚日常用品采购工作； 5. 负责尼日利亚当地员工招募工作； 6. 服从领导其它工作指示及临时专案执行。 任职要求： 1.本科以上学历，有良好的英语口头、书面表达能力； 2.对工作认真负责、有良好表达、情绪细腻稳定； 3.愿意长期驻外发展。

1.英文流利，奢华品牌酒店工作经验优先 2.指导经理级采用全面质量管理的领导风格。 3.做出并执行必要的决策，以确保酒店朝着实现目标的方向前进。 4.指导酒店质量工作，以满足宾客的需求。

1.经理级，高级管培对象、定向培养。 2.酒管/旅游专业本科生优先，中山本地人优先，会说粤语。 3.处理政府关系、日常文秘工作。要求谦和有礼、严谨细致。

1.负责组织建立企业的质量管理体系，健全质量管理网络，开展系列质量管理活动，使企业的质量管理日趋完善，达到经常化、标准化。 2.负责制定和不断完善企业质量管理的考核标准和考核表格并组织实施；建立一套科学的、有效的质量保证体系，严格贯彻执行企业制度，严格进行检查考核工作。 3.负责对店内整体的质量检查，对各职能部门进行全面的检查、监督和协调；收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息，并确保信息的真实性，切合实际地提出合理化建议和处理措施。 4.负责到各服务工作现场开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作，及时纠正企业在质量管理中存在的问题。有权监督各部门执行服务工作、生产、操作规程、规范；建议制止不符合质量要求的服务、商品等卖品售给宾客。 5.在开展质检工作时，应秉公办事，一切依照制度办事，根据企业的经营方针和各项工作标准制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案，并组织实施。 6.在检查过程中，如遇重大问题，有责任报店内当班领导（不直接参与指挥），确保企业出售的服务保质保量，维护企业的信誉和消费者利益。 7.总结整理经常出现的问题，协助公司制定整改方案，并且监督、检查落实整改措施；归纳成培训材料，给予员工及时的贯彻传达，避免同一事件的再次发生。 8.每月对各部门质检结果进行评比，并对重要问题和共性问题进行分析，提出合理化建议并上报、存档。 9.完成上级领导交办的本部门其他工作。

负责总经办的日常运作； 安排总经理的日常工作行程； 跟进行政会议的安排及会议纪要的整理； 协调各部门秘书的运作与沟通； 总经理交待工作的督办落实。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、XXX以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

（男性） 岗位职责： 1.起草集团综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件等。 2.参加办公室会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.做好日常接待、来访登记等有关事宜。 任职要求： 1、本科及以上同等学历。党员优先 2、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

任职要求： ①擅长PPT； ②会统筹数据； ③好的内驱力； ④踏实愿意学习。

岗位职责： 1、统筹及指导酒店党群工作，根据上级党委的部署，推进工会、共青团妇联、精神文明等各项工作。根据各时期重点工作起草酒店党群工作计划，定期进行工作总结和工作报告，并做好相关文件的归档工作。  2、推进党风廉政和反腐败工作的落地实施，检查酒店经营管理中存在的突出问题和薄弱环节。 3、负责酒店对外政府事务、对内集团、酒管各版块业务来往的接洽工作。统筹酒店行政管理工作，包括但不限于后勤服务保障、酒店重要会议的组织和管理等工作。  4、 统筹酒店人事相关工作，督导酒店的招聘、薪酬绩效、培训、基础人事管理工作。 5、统筹酒店采购相关工作，督导完成酒店招采计划。   岗位要求：  1、大专及以上学历，中文、行政管理、人力资源相关专业优先。 2、8年以上相关工作经验，特别优秀者可适当放宽。 3、 中共党员，从事专职党务、行政工作优先。  4、具备较强的文字写作能力，熟悉党务知识、公文规范和流程。  5、有较强的组织、沟通、谈判、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的计划和执行能力;能灵活妥善的应对各种突发事件，善于沟通协调，具有良好的表达能力、团队协作能力。

岗位职责： 1、协助酒店筹备期行政办公室搭建，完善制度流程、档案管理及各类运营支持工作，确保内部运作规范、高效 2、牵头梳理并建立酒店安全管理体系（消防、安全生产、突发事件预案等），确保符合五星级酒店标准及监管要求 3、协调工程、前厅、客房、餐饮等部门落实各项安全规范，定期组织检查与隐患整改跟进 4、协助对接消防、公安、安监等政府部门，推进开业前各类安全验收及证照办理工作 5、组织开展员工安全培训、消防演练及应急演习，提升全员安全意识和应急处置能力 岗位要求： 1、大专及以上学历，行政管理、安全工程、酒店管理等相关专业优先；3年以上行政或安全管理经验，有酒店筹备经验优先。 2、熟悉消防、安全生产及相关法律法规，具备安全体系搭建或执行经验，有相关资格证书优先 3、能高效协调多部门推进事项，具备较强的执行力与问题解决能力 4、工作认真，风险意识高，能在筹备阶段面对多任务、压力环境保持高标准执行 5、英语口语和书写流利。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【职责内容】 岗位职责： 1、负责对各部门的人力需求进行日常招聘，组织并协助进行招聘、甄选、面试等工作；  2、负责员工入职、转正、异动、离职等相关流程和人事归档； 3、负责公司的日常行政工作，包括日常考勤、办公用品、办公环境等； 4、做好行政相关文件的记录，收集，整理，归档等工作。 5、接听电话、来访客户接待，登记及时汇报和指引工作； 6、协助上级领导完成公司行政事工作及部门之间日常事务工作。 7、完成上级领导临时交办的其他任务。 任职要求： 1、行政管理等相关管理专业专科以上学历，2年以上行政人事工       作经验；做过美业行业公司的行政人事优先。 2、团队意识强，具备较强的书面和口头表达能力，执行能力强； 3、服从上级管理，品行端正，吃苦耐劳，责任心强、做事细心。 4、熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PPT等； 5、具备专业的人力行政管理知识、技能和实践经验； 6、年龄26岁~36岁  上班时间：9:00~18:00，单休；节假日休息； 福利：全勤奖+绩效奖+年终奖+节假日福利 工作地点：雨花区人民路东一时区南栋1208号

1、编写和制定行政及人力资源管理制度，完善管理体系与流程的全面建设；  2、拟订部门成本预算，监督控制预算的执行，确保成本的合理性；  3、根据业务需要，进行公司组织架构的搭建、重组和优化，对岗位设置、编制、职责分工、职等职级提出相关建议与意见； 4、人力资源招聘与配置、公司培训计划的制定与实施、绩效考核管理、薪酬福利管理；  5、组织公司的整体文化建设，展开员工关怀，提高员工对于公司的安全感和归属感，劳动纠纷的防范处理；  6、及时处理重要来往文电信函的审阅、反馈、存档工作；审核、公布公司有关公文、通知； 7、安排重要会议、重大活动的组织筹备和接待工作； 8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 9、其他行政和人力资源部相关工作。 任职资格： 1、统招本科以上学历，人力资源、管理或相关专业背景； 2、对人力资源及行政管理有较为丰富的实操经验； 3、熟悉国家各项劳动人事法规政策； 4、5年以上相关工作经验，高星级酒店从业经验优先考虑； 5、具备良好的组织能力、目标达成能力、沟通能力、协调能力。

【岗位职责】 1. 战略与规划：参与公司战略制定，牵头制定人力资源及行政相关规划和管理制度 。 2. 人力资源管理与体系建设：负责组织架构设计、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等人力资源全模块工作 。 3. 行政管理与后勤保障：负责会议、文书、资产、证照、档案、办公环境等日常行政事务及后勤保障（如安全、食堂、车辆）。 4. 内外部协调：协调内外部工作关系，维护良好的公共关系 。 5. 团队管理：负责下属团队的建设、管理和培养 。 【岗位要求】 1.大专以上学历，年龄30-45岁，良好的职业形象，从事酒店相关工作3年以上。 2.性格开朗大方，抗压能力和自我驱动力强。 3.管理类专业，接受过系统的人力资源管理理论培训，有人力资源相关证书优先。 4. 知识与技能： - 熟悉国家劳动法律法规及人事政策 。 - 精通人力资源各模块及行政管理流程。 - 具备出色的组织协调能力、沟通表达能力、文字功底和领导力 。 - 熟练使用办公软件。 5.个人素质：强烈的责任心和敬业精神，能承受较大工作压力，良好的职业道德和团队合作精神