确保并负责对所有费用和各项账目的准确性,且确保它们被及时记录在案。
确保所有资产负债表的业务被正确地入账和调节。
准备每周银行调节表/月度资产负债表调节的调节及分析。
确保月末关账流程的完成并及时准备所有需要的财务报告给财务经理审查。
确保每月及年末关账的及时及准确性。
确保所有政策和程序遵循财务标准(SPI)。
明白酒店内部控制程序和SOX的要求,并通过定期的审计确保酒店遵守上述两项的要求。
根据管理层和业主的要求,准备每月财务报告和明细表。
完全熟悉财务部门内受其管理的其他团队成员的责任及程序。
协调内部及外部审计流程。
每月审核并完成薪酬数据,保证工资的及时发放。
确保酒店遵守政府的税法,按时交税。
联络并代表酒店与政府机构处理当地税收、物价管理局、外汇、银行、养老金等问题。
调节所有总分类帐账户,并更新支持文件。
分析和调查出纳员资金的长款及短缺。
审查旅行社佣金支付,并确保其遵循希尔顿标准。
审核食品和饮料控制的调节及凭证。
处理每天银行收到的信用卡帐目,调节信用卡交易与每日银行进帐单的差异。
完成每天城市挂帐的预付帐单,并将每日所有交易输入城市挂帐帐目。
记录每天收到的TT/GCR付款凭证,并冲减到相应的城市挂帐帐目。