岗位职责 1、确保前厅区域的工作能够顺利、高效、专业地运作。检查当班员工的仪容仪表得体，规范。检查员工的工牌等是否佩戴。 2、确保客人能够有一个良好的入住体验，多与客人沟通，并要求员工与客人及时沟通，在客人离店前将问题解决。 3、根据入住率安排好班次，做好培训。确保员工技能熟练。 4、确保员工能够遵守所有的规章流程和制度。掌控酒店房态，确保数据的完整性，准确性。确保每位员工做好份内工作。 5、及时与市场营销部和财务部沟通，确保库存，房态及锁房占房，打款款项，有效及时，正确无误。 6、很好地遵循登记入住及退房流程，以及外宾的登记及上传。严格遵守财务对于收银的所有规章制度，熟练运用拉卡拉机器及入账要求。熟悉销售策略，会线下预定所有房间，团队锁房，P房。每天关注锁房情况，对于不用的房间要及时释放。OTA后台查看，确保Ctrip,美团，Booking，Expedia的订单及时做好预定，及时处理取消订单，及时审核订单。 7、确保每月4号之前将后台佣金审核完毕，月初将佣金走特付支付。收到Ctrip财务发票，要标注特付单号，邮寄到阿里集团财务结算组。并跟进知道付款成功，对方收到款项。 8、核对好客人邮寄的发票，在手机小邮局功能内做好登记，并及时邮寄给客人。 9、确保前台发票，硒鼓，信封，房卡等所有运营物品充足，随时关注PICC下单补备品。 11、随时检查员工的产品知识及技能。检查L&F的记录及物品摆放按照标准流程进行。对员工要每隔一段时间进行考核。 12、对PMS系统足够熟悉，可以独立编写SOP，产品更新上线，要随时同步。能够培训前厅员工一切酒店套餐活动及SOP。对酒店产品知识足够了解，随时关注员工工作状态。 13、熟练操作天猫精灵后台，千牛后台，Ctrip，Booking，Expedia，美团等各种后台，了解其预定及取消政策。随时关注前台的预定信息。 14、负责督促前厅员工，确保每个班次顺利运营。负责日常的培训，月总结会议，确保日常培训中应该包括技能培训、礼仪、沟通培训、管理培训以及组织技能的培训。每周需培训一次，遇到问题及时上报运营服务总监。能够检查LOG,及时案例分析。 15、建立常住客、VIP客人识别系统，能够分享客人案例，能够促使并领导前台员工参与前台卖房，阿里库，酒店套餐等体系。能够带领员工积极向上，充满热情的工作。 16、能够解决系统问题并操作该系统。熟知日常常见问题及Bug，了解工单系统，会独立完成异常工单。熟练掌握Saflock系统，人脸识别更换系统。并能协助员工辨别基础异常工单，能独自解决常出现的异常及Bug。 17、了解自助机器及手机办理入住的标准操作程序。熟练前台各种系统及账务，能协助财务查账，调账及对账。熟知各个渠道的结账方式。能检查夜审R43每日房价和G25客人余额报表 。 18、协助大堂员工的一切日常工作，包括公寓的日常运营。与市场营销部及财务部建立良好关系。熟练操作PMS系统的一切功能，建立新的rate code，督促文员主管后台库存控制。负责协助市场部上线主推酒店各种套餐。 19、熟悉天猫精灵后台，能够配公寓的天猫精灵后台。 20、 掌握酒店运营情况，如有新的需求，要写好需求原因及立项，要求产品开发。对运营出现的问题要做好记录，随时与产品运营沟通。 21、能够了解部门内的所有员工，善于发现员工的优点，缺点。针对员工的问题能够给与帮助及改进。能够客观准确的评估员工的绩效考核。