RESPONSIBILITIES AND MEANS 责任和方法 1. Assists in the routine function of Personnel Administration as well as staff welfare & benefit and all staff activities. 协助日常人事管理工作，以及参与办理员工福利、组织员工活动。 · Pension calculation & communication with pension center. 负责社会统筹金的核算，做好向地社会统筹办的咨询工作。 · Locker administration 管理员工更衣室。 · Associate check out 办理员工离店手续。 · Prepares birthday card for associate 准备员工生日卡。 · Follows up associate performance evaluation. 跟踪员工工作表现评估结果。 · Maintains associate leave record. 归档员工请假记录。 2. Assist in the communication flow to all hotel staff through notice board, newsletter. Bulletin and directs communication with staff regarding Personnel Policies and Hotel rules and regulations. 通过员工布告栏、信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和饭店规章。 ADMINISTRATION RESPONSIBILITIES行政职责 1. Pension calculation & communication with pension center. 负责社会统筹金的核算，做好向地社会统筹办的咨询工作。 · Prepares associate name list; check with the list issued by Pension Center. 准备员工名单，对照社会统筹办的名单。 · Prepares bank check and send to pension center on time. 办理银行支票并及时支付社会统筹金。 · Prepares associate name list and bank check every month for associate medical insurance. 每月准备员工医疗保险、员工名单和银行支票。 · Coordinates with medical insurance center to handle all associate hospitalization case according to government policy. · 根据国家有关政策，与医疗保险办公室协作，依照政府相关政策，办理员工住院手续。 · Collects all government pension & medical insurance policy and keep good communication with top management. 注意收集政府有关社会统筹和医疗保险的政策，与相关管理人员保持良好的关系。 2. Associate service: personal file transfer & communication with labor office. 对员工的服务：做好与劳动厅的人事档案交流工作。 · Picking up files at the beginning of each month. 每月初取回档案。 · Reviewing personal files. 检查人事档案。 3. Associate check out. 办好员工离店手续。 · Check out time is every week. 每周为办理员工离店手续时间。 · Preparation of the working certificate. 办理工作鉴定。 4. Locker administration. 管理员工更衣室。 · Making key tags. 做钥匙牌。 · Passes all locker number information to Assistant Human Resources Manager. 将全部更衣柜号码归纳列表，提交人力资源部副经理。 5. Making name badge for new staff. 为新员工订做铭牌。 6. Prepares birthday card for associate. 为员工准备生日卡。 · Prepares the birthday card at the beginning of each month. 每月月初准备好生日卡。 · Asks for GM’s signature. 交总经理签字。 7. Prepare early for notice board 提前准备布告栏张贴内容： · Preparing early in the morning 每天清早准备好张贴内容。 · Putting up on staff bulletin board. 在员工布告栏内张贴。 8. Follow up employment contract review. 作好员工合同的跟踪。 · Reminds concerned department heads. 作备忘录通知相关部门经理。 · Collection of performance evaluation. 收集员工工作表现评估。 · Preparing employment contract for renewal. 准备续签合同。 9. Follows up associate performance evaluation. 跟踪员工工作表现评估。 · Informs concerned department heads. 作备忘录通知相关部门经理。 10. Maintains associate leave record. 对员工请假记录作归档。 · Checks according to hotel policy. 核对请假是否符合饭店制度。 · Inputs information to computer. 每周两次将资料输入电脑。 · Distribution of forms. 分发请假申请表给各部门。

 确保办公室行政工作的高效运行。 Ensures efficient officeadministration procedures. 确保所有人事记录在人事系统中的保存，归档以及更新。 Ensures that all personnel records aremaintained filed and updated in the HR System. 保证所有人事文件使用的准确性和机密性。 Ensures Human Resources documents areproperly routed with strict accuracy and confidentiality. 在人事系统中记录准确的员工信息，如员工个人资料、员工补偿、福利、所得税信息、出勤、个人表现评估以及员工终止合同日期及终止合同原因。 Records accurate Associate informationsuch as personal data, compensation, benefits, tax data, attendance,performance reviews or evaluations, and termination date and reason in the HRSystem. 根据要求做好档案系统的保持和更新。 Maintains and updates manual andcomputerised filing system. 制作准确和最新的员工信息报告并进行人事记录，提供准确的员工信息给财务部以制定工资或其他用途。 Provides accurate and updated HRreports of Associate files to document personnel actions and to provideinformation for payroll and other uses. 保存所有记录和信息。 Maintains all records and information.

岗位职责 1. 招聘工作：负责门店各岗位（前台、客房、保洁等）人员的招聘、简历筛选、面试邀约、初试及入职接待工作，及时补充岗位空缺，保障门店人员稳定。 2. 入离职管理：规范办理员工入职、转正、调岗、离职等全套人事手续，建立并完善员工人事档案，做好纸质及电子档案归档管理。 3. 考勤与薪酬协助：负责员工日常考勤统计、核对，处理考勤异常问题，汇总考勤数据，核对工作。 4. 员工制度管理：落实公司及门店规章制度，组织新员工入职培训（企业文化、岗位职责、规章制度、工装领用规范等），做好员工日常管理及异动跟进。 5. 工装物资管理：负责员工工装申领、登记、发放、回收工作，严格执行工装领用协议，等相关事宜，做好台账记录。 6. 员工关系维护：关注员工工作状态，及时对接员工诉求，协调处理简单员工矛盾，做好员工关怀，降低员工流失率。 7. 台账与报表：建立完善人事台账（员工花名册、考勤台账、工装台账、入离职台账等），定期汇总人事数据，按时提交人事报表。 8. 完成上级领导交办的其他人事相关工作。 任职要求 1. 年龄22-35岁，大专及以上学历，人力资源、行政管理相关专业优先，有酒店、门店人事相关工作经验者优先。 2. 熟悉基础人事工作流程，了解劳动用工基础法律法规，能独立完成招聘、考勤、入离职、员工培训等全套人事工作。 3. 熟练使用Office办公软件，擅长表格数据统计、台账整理，工作细心严谨、责任心强。 4. 具备良好的沟通表达、协调及抗压能力，待人热情，有较强的服务意识和团队协作意识。 5. 品行端正、原则性强，严格遵守公司保密制度，踏实稳定。 薪资福利 1. 薪资：3000-4000元/月，根据个人能力及工作经验定岗定薪，能力优异者薪资可面议。 2. 福利：月休四天、定期团建、员工食堂、员工宿舍、在岗培训、晋升通道清晰。 3. 工作氛围轻松，团队氛围融洽，管理制度规范，长期稳定发展。

【职责内容】 职责说明： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4、协助承办公司相关法律事务； 5、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作； 6、公司经营事务的管理和执行工作； 7、会务安排。 职位要求： 1、行政管理、人力资源管理、公共关系等相关专业，大专及以上学历毕业； 2、有良好的组织、沟通、协调能力，协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 3、有良好的团队合作精神和服务意识。

【岗位职责】 1、负责各类岗位的简历筛选、面试邀约，维护招聘网站及线下招聘渠道，保障酒店用工需求； 2、负责员工人事档案的管理, 及时准备关于员工聘用、表现评估、工资变动、职位变动等必须的相关文件及对外公文之草拟和处理。 3、监督、审核员工考勤记录。将员工假期准确地录入到HR系统并负责酒店薪资福利的计算。 4、负责所辖酒店人员社保、公积金缴纳、停办对接，确保用工风险。 5、维护并随时更新雇员记录的文件，法律文件、政策程序以及其他与人事相关的文件。 6、配合工作安排并完成上级分配的其它工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验2年以上，酒店及人力资源管理专业优先。 2、熟练运用办公软件及相关管理软件。 3、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识 。

一、岗位定位 本岗位以"综合文员"名义派驻磁器口芷澜艺术酒店，实质承担人力资源管理 + 行政统筹 + 总经理办公支持三位一体的复合型职责，是总部综合部在艺术酒店的 HRBP 延伸触点。作为驻店总经理的业务助手、也是集团 HR 政策在门店的落地执行者，需兼具"秘书的细致、HR 的专业、行政的统筹"三重能力。 二、工作职责 1. 总经理办公支持（秘书文员方向） 协助驻店总经理处理日常事务，做好会议组织、纪要整理与决议跟踪闭环； 负责酒店对内对外公文、通知、函件的起草、流转与归档； 跟进总经理交办事项进度，做好上传下达与跨部门协调； 协助安排总经理行程、来访接待及重要活动保障。 2. 人力资源管理（人事专员方向） 协助门店招聘实施：需求提报、渠道维护、面试邀约与初步筛选； 负责员工入离调转手续、劳动合同/协议管理、人事档案维护； 执行考勤排班、休假核对，汇总提报月度薪资基础数据； 协助门店培训组织、员工关系维护与劳动关系风险前端识别； 对接总部综合部，落实集团 HR 制度在门店的宣贯与执行。 3. 行政统筹（行政专员方向） 负责行政物资、办公用品的采购申请、领用管理与台账登记； 统筹门店证照、印章、档案的合规管理； 协调后勤保障、宿舍/食堂等员工关怀事务； 组织门店例会、团建及企业文化活动落地； 完成总部综合部及驻店总经理交办的其他综合性事务。 三、任职要求 全日制大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先； 3 年以上人事行政、综合文员或酒店运营支持相关工作经验； 熟悉基础人事流程（招聘、入离职、考勤、社保对接）及 Office 办公软件； 具备良好的文字功底、沟通协调能力与抗压能力； 工作细致、责任心强，有酒店/服务行业或派驻支持经验者优先； 能接受大小周工作制（月休6天）； 认同集团文化，能适应"业务 + 职能"双线汇报的协作模式。

【岗位职责】 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、协助假期管理考勤核对工作 3、办理酒店员工的体检证。 4、协助员工劳动合同签订及管理工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

工作职责： • 招聘支持：协助发布招聘广告、筛选简历和安排面试。支持入职活动，包括准备文件和协调新员工入职培训。 • 员工记录管理：维护和更新人力资源系统中的员工记录，确保准确性并符合规定。协助准备与员工出勤、休假和绩效相关的报告。 • 员工敬业度：帮助组织员工活动和敬业度计划。收集员工反馈以支持持续改进工作。 • 人力资源管理：为人力资源流程提供行政支持，包括准备信函、合同和其他文件。协助完成与工资和福利相关的任务，例如收集所需文件和更新记录。 • 培训与发展：协调培训课程并保存出勤和完成记录。通过准备材料和协助后勤支持学习和发展计划。 • 合规与报告：确保所有人力资源活动符合劳动法、健康和安全法规以及公司政策。协助准备并向人力资源领导提交定期报告。 • 学习与发展：参加在职培训，更好地了解人力资源流程和实践。跟随经验丰富的人力资源团队成员学习和应用行业最佳实践。 任职资格： • 有浓厚的兴趣从事人力资源工作，最好是在酒店业。 • 出色的组织和多任务处理能力，注重细节。 • 良好的沟通和人际交往能力。 • 熟练使用 Microsoft Office 应用程序。 • 能够以保密和专业的态度处理敏感信息。 • 愿意学习并适应动态工作环境。

· 大专及以上学历，旅游管理、酒店管理及其他服务类相关专业优先； · 实习生期至少半年以上； · 形象气质端正，身体健康，性格开朗； · 薪酬：2.5K 元/月； · 福利：正常班次，双休，包吃住、生日福利；

1.为人力资源部提供秘书服务 2.打印回复、文件及复印资料 3.协助管理、控制薪资和假期申请等相关员工数据 4.协助筛选填好求职申请表的应聘者 5.根据采购程序及细则采购、存储物品 6.准备并保存各类文件、报告、信件、备忘录和其他相关商业文件。 7.为人力资源总监、人力资源经理及人事主任提供当前的部门内部事务反馈 8.新员工办理入离职手续 9.按照集团要求保证员工档案的完整 10.因酒店运营需求配合酒店安排，到其他部门支持工作 11.熟悉使用AI 12.负责员工见习相关工作 13.员工劳动合同管理 14.协助经理进行培训相关工作 15员工健康证管理 16员工生日福利管理

职位：人事行政主管 【工作内容】 1、负责公司人事行政管理工作，包括工资考勤、社保增减员、招聘、管理层会议等人事行政模块的落地执行与优化； 2、组织制定并监督落实公司各项规章制度，处理员工关系，确保用工合规性； 4、组织管理层会议，提升团队凝聚力，协调跨部门协作以保障运营高效。 【任职要求】 1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业； 2、十年以上人事行政工作经验，有相关行业经验者从优； 3、熟悉和了解国家劳动法律法规； 4、具备优秀的公文写作能力、组织协调能力； 5、积极主动，较强的学习能力。

【岗位职责】 1、全面协助人力资源部经理日常管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等模块2、根据公司发展战略，制定并执行人力资源规划，优化组织架构 3、完善公司人力资源管理制度及流程，确保符合劳动法规要求 4、统筹各部门招聘需求，制定招聘计划并组织实施 5、建立员工培训体系，组织开展各类培训活动 6、负责员工绩效考核方案的制定与实施 7、处理员工关系相关事务，协调解决劳动纠纷 【岗位要求】 1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先 2、3年以上人力资源管理工作经验，有酒店行业经验者优先 3、熟悉劳动法及相关人力资源法律法规 4、具备较强的组织协调能力和沟通能力 5、能独立开展招聘、培训、绩效等人力资源模块工作 6、熟练使用各类办公软件及人力资源管理系统 7、年龄25-38岁，具备良好的职业素养和团队管理能力

职责： 协助人力资源部管理男员工更衣室 保持更衣室及淋浴间整洁 保持男卫生间整洁 要求： 男，已退休或可自理保险 认真踏实，有责任心

一、岗位职责 1.负责岗位招聘，含渠道开拓、简历筛选、面试组织、offer 跟进、入职闭环，保障用人需求； 2.办理员工入职、转正、调动、离职手续，更新员工档案，确保人事信息准确完整； 3.负责员工考勤统计、异常处理；协助开展绩效考核、数据收集、结果跟进与沟通； 4.配合核算部门薪酬、奖金、补贴，落实员工社保、公积金、福利发放及相关答疑； 5.深度对接业务拓展进度，提供人力数据支持、编制管控、人力成本分析，支撑业务扩张； 6..完成领导交办的其他工作。 二、专业要求 人力资源管理、劳动与社会保障、工商管理、法学等相关专业 三、工作经验要求 1.具有2年及以上人力资源相关工作经验； 2.有人力资源服务机构工作经历优先。 四、任职条件 须持有企业人力资源管理师或经济师（人力资源管理方向）等证书。（持有二级或中级以上证书的可放宽专业要求） 五、招聘公司 集团下属三级全资子公司--防城港市产拓人力资源有限公司

岗位职责： 1、熟悉酒店人事行政全套工作流程，熟练操作酒店内部各类办公及人事系统，员工信息系统、培训系统、排班系统、薪酬人事台账系统等，可独立完成系统信息录入、更新、维护、截图留档、数据上报、台账年审QA自查工作。 2、负责酒店内部文化宣传、员工活动、员工公告栏更新、月度人事资料更新、培训台账整理、新员工入职引导及企业文化宣导，落地好客服务文化及集团各项制度。 3、负责酒店行政日常事务：物资申领管控、文件整理归档、会议记录、部门台账、各类年审、QA内审资料准备。 7、完成上级交办的人事行政及区域下发的各类报表、资料、专项任务。 岗位要求： 年龄：25-35岁 1、熟练掌握酒店人事行政全套流程，懂酒店SOP、QA审核标准、各类台账资料整理。 2、熟练电脑办公，做事细心、执行力强、有台账思维、会自查自纠，能独立完成岗位全套工作。 3、沟通能力良好，抗压能力强，服从管理，有酒店从业稳定性。 4、有酒店人力资源、行政工作经验者优先。

岗位职责 1.学习和熟悉所属岗位的工作职责和工作技能； 2.实习岗位有前厅接待，总机文员，礼宾，宾客关系接待，部门文员，中餐厅接待，西餐服务，大堂吧服务等； 3.已有6个月以上实习经验者待遇从优考虑； 4.享受实习生的福利待遇。

岗位描述： 协助处理人力资源部所涉及相关事务 岗位要求： 1.实习期限至少6个月及以上 2.大专以上学历 3.态度积极热情，踏实肯干 4.可基本英文交流、熟练操作电脑各类办公软件、具备视频剪辑、海报制作、活动摄影、主持等技能者优先

【岗位职责】 1、负责新员工入职、离职手续的办理； 2、负责邀约、接待应聘者面试； 3、协助员工档案的建立、更新与维护工作； 4、协助部门文件采购，仓库管理； 5、协助各类活动的开展工作； 6、接待前来办公室的酒店各部门同事； 7、完成上级安排的其它工作。 【岗位要求】 1、性格乐观、积极，工作责任心强，有同理心； 2、有团队合作和吃苦耐劳精神； 3、熟练掌握电脑办公软件； 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力； 5、有一定的英文口语及书写能力； 6、优先考虑应届在校生。

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