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档案管理

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【岗位职责】 1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。 2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。 3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。 4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。 5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高档案利用效率。 6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。 7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。【岗位要求】 1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。 2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。 3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。 4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。 5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。 6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。 7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。
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深圳 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
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深圳市浪骑瞻云酒店管理有限公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。
招聘主管

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兰州凯悦酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责 1、深度理解企业战略、业务及产品，搭建战略人才供应链； 2、负责【岗位需求梳理】到【人才入职发展跟进】的招聘全闭环，为招聘结果和质量负责; 3、负责招聘渠道的开发和管理、雇主品牌建设工作； 4、定期统计分析招聘数据，基于数据分析诊断招聘问题及提出解决方案，提升招聘效率； 5、招聘体系的建设与完善，把控和优化招聘流程； 6、对内赋能，通过面试工具与技巧培训提升业务部门面试能力。岗位要求 1、大专及以上学历，至少1年以上招聘经验； 2、熟悉各类面试技巧、人才测评工具及方法； 3、有使命感，对企业和每一位候选人负责； 4、优秀的沟通表达能力，思路清晰，积极主动，内驱力、学习能力、责任心、亲和力强。
IT技术人员

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兰州机场佰翔酒店

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【岗位职责】 1、负责酒店办公网络、客房无线网络、机房设备、服务器、交换机、路由器等日常巡检与维护，保障网络稳定运行。 2、负责酒店管理系统PMS、餐饮POS、门锁系统、电话交换机、监控、门禁等业务系统软硬件维护与故障处理。 3、负责办公电脑、打印机、复印机、投影、音响、会议设备等安装调试、维护及技术支持。 4、及时响应各部门IT报修，排查软硬件、网络、账号权限等问题，记录处理过程并跟踪闭环。 5、负责数据备份、病毒防护、系统补丁、账号权限及信息安全基础管理，防止数据泄露。 6、协助IT设备及耗材采购选型、验收、登记、盘点，建立并维护设备台账。 7、协调外部供应商处理专线、系统、设备维保等事项，跟进维修进度。 8、根据需要完成IT培训、值班及临时任务，配合酒店运营保障。【岗位要求】 1、计算机、网络、电子等相关专业优先，具备学习意愿。 2、了解计算机网络基础，能处理常见路由器、交换机、无线AP、IP配置、网线制作等故障。 3、熟悉Windows系统、Office办公软件及常见办公设备安装维护，了解PMS、POS、监控、门锁等酒店系统优先。 4、具备基础服务器、数据库、数据备份与信息安全意识，能规范操作并保守酒店信息秘密。 5、服务意识强，沟通耐心，责任心强，能及时响应报修并适应酒店运营节奏。 6、具备团队协作和应急处理能力，可接受轮班、值班或临时加班安排。 7、有弱电、综合布线、监控、音视频设备维护经验者优先。

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