【岗位职责】 1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。 2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。 3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。 4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。 5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高 档案利用效率。 6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。 7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。 【岗位要求】 1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。 2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。 3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。 4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。 5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。 6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。 7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。

岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。

有5-8年东北三省同星级酒店同岗位管理工作经验优先，薪资面议。

【岗位职责】 1、负责酒店日常运营所需各类物资、食材、耗品、工程维修材料等的市场价格信息收集与询价工作； 2、根据采购申请单或部门需求，通过电话、网络、市场走访等方式，主动联系供应商进行比价、议价，并如实记录询价结果； 3、建立并维护供应商信息库和价格信息台账，定期更新市场价格变动情况，为采购决策提供数据支持； 4、对同类商品或服务进行多家比对，筛选出质量合格、价格合理的供应商，形成初步建议报上级审核； 5、协助采购专员核实供应商资质、产品质量及供货能力，必要时参与实地考察； 6、及时反馈市场行情波动及异常涨价、缺货等风险信息，协助部门制定应急采购方案； 7、配合财务部门核对采购价格，确保询价记录与采购订单、发票信息一致； 8、完成上级交办的其他与询价、比价相关的临时性工作任务。 【岗位要求】 1、大专，工作经验3-5年，年龄45岁以下，熟悉酒店行业者优先考虑； 2、工作认真细致，具备良好的沟通表达能力和谈判技巧，能清晰、准确地向供应商传达询价需求； 3、具备较强的责任心和职业操守，坚持公正、透明的询价原则，维护酒店利益； 4、学习能力强，能快速熟悉各类物资的规格、品质和常见品牌，掌握基本的价格判断能力； 5、熟练使用办公软件（如Excel、Word）或能快速学习使用电子表格进行价格记录和整理； 6、能适应外出市场走访或现场询价工作，具备一定的抗压能力和时间管理能力； 7、无不良商业记录，严守酒店商业机密，不泄露内部询价底价及供应商信息。