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    深圳市浪骑瞻云酒店管理有限公司
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    岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。

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    岗位职责：  1、收入审计与核算收入完整性检查：核对前厅、餐饮、收银等部门的每日账单，确保系统数据与手工记录一致。监控账单号码的连贯性，防止滥用或丢失账单；审核折扣、免费房、招待费等特殊单据的审批手续是否齐全。收入报表编制：完成每日收入审计报告，核对信用卡、现金、第三方支付平台等结算数据，确保每日营收准确入账  2、成本费用控制成本核算：及时审核酒店原材料、商品、物资的进出情况，催促经办人办理出入库手续，建立明细账进行核算市场询价与盘点：不定期抽查厨房原材料、仓库物料和吧台商品的价格；每月组织并参与仓库、厨房、吧台的实物盘点，处理盘盈盘亏账务。应付账款核对：核对供应商的单据、发票及审批手续，确保采购价格、数量与实际收货一致，安排付款。  3、总账与报表管理账务处理：审核原始凭证的真实性、合法性，编制记账凭证，登记总账及各明细账（如应收账款、应付账款、固定资产等）。月末结账：计提税金、摊销费用、结转损益；核对总账与明细账是否相符（账账相符），确保数据准确。报表编制：编制资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表及集团要求的内部管理报表，并进行必要的财务分析  4、 应收账款管理应收账款清理：每月在系统中清理核对应收账款。催收与核销：定期发送对账单，跟进协议客户的回款进度，避免坏账产生。  5、 税务税务申报：计算并申报增值税、企业所得税、个税及附加税并及时缴纳税款，完成年度所得税汇算清缴及年度企业信用公示  6、资产与档案管理资产管理：建立固定资产辅助明细账，定期进行资产盘点，处理资产的采购、调拨、报损手续。档案归档：负责记账凭证的编号、装订；保存合同、财务报表、税务资料等财务档案  7、资金管理：出纳复核：核对每日现金、银行存款日报表，定期从银行获取对账单，编制余额调节表，确保资金安全。资金调度：管理银行账户，安排日常支付及贷款、销户等银行业务对接  任职资格：  1、教育背景：大专及以上学历，财务、会计相关专业。年龄45周岁以下。 2、从业经验：通常3年以上会计经验，有酒店行业会计经验，中级会计职称优先考虑。  3、专业技能：熟悉财务软件（如金蝶、用友）的使用；熟练使用Excel进行数据处理。  4、职业素养：工作细致严谨，具备良好的抗压能力、沟通能力（对接多部门）及职业道德
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