【岗位职责】 1、支持餐饮总监和餐饮部门的日常行政工作。负责餐饮部办公室的文件，信函收发、回复及传送、查找并附上相关文件。 2、负责记录餐饮部相关会议并及时分发会议纪要给相关人员。 3、创建和维护餐饮部电脑及纸质的文件和组织系统，包括记录、报告、文件等，并确保其完整。 4、使用文字处理、电子表格、数据库或演示软件准备信件、备忘录及其他文件。 5、记录并传达所有客人的请求/投诉给相关人员。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、熟悉酒店的日常运营，酒店管理或旅游管理相关专业背景。 2、可使用英语作为工作语言，熟练使用各种办公软件。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。

职位概要: 强佑集团成立于1978年，经过40余年的发展已经成为一家多元化发展的大型企业，目前强佑集团的产业布局：房地产开发、工程建筑、物业管理、房产销售、资产运营投融资、材料集中采购、大型酒店、矿业、农业种养殖、油脂加工厂、干细胞核心技术健康康养等。分布在北京、大理、永平、兰坪、西双版纳、河南洛宁、陕西、横琴等地。 该岗位以董事长为核心，协助董事长完成日常事务性工作。以集团高层管理者为职业发展培养目标，进入集团培养的人才梯队。 任职资格: 1、25至29岁，建筑工程、信息化、新闻学、农业、金融经济学、管理学等相关专业院校硕士及以上学历，形象气质佳；沟通能力、协调能力、执行力强； 2、从事秘书及相关工作2年以上优先； 3、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力； 4、具备较强的事业心和责任心，勇于承担具有挑战性的工作，能够承受较大的工作压力；具备良好的沟通协调能力，有团队协作意识；工作积极主动，认真谨慎，条理性强；思维敏捷、头脑灵活、有悟性，有全局意识； 可接受与董事长随行到外埠各板块。全年在京时间不定。 岗位职责: 1、协助董事长开展日常工作，处理日常事务，做好工作日程安排； 2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、外出； 3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 4、在授权范围内协助董事长出席各种重要会议，做好各项汇报、联络工作； 5、在授权范围内协调处理集团内部各职能部门和子公司的相关工作。及时准确地传达、执行董事长的工作要求、任务目标，对下达的任务进行检查、督促，对董事长布置的工作任务贯彻、落实、执行； 6、协助董事长对管理、营运等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 7、负责各项高层会议组织及安排，并按要求撰写会议纪要及督办； 8、协助董事长建立政府相关部门、业务相关部门和客户等方面的良好关系，做好外部关系的日常管理、沟通和维护工作； 9、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作; 完成董事长授权与交办的其他工作任务，服从公司正常工作安排。

岗位职责： 1、公务保障：对内沟通公司各部门，做好上传下达工作，建立总经理关注事项跟踪表，定期向总经理汇报进展情况，确保重点工作的有效推进； 2、行政支持：协助安排总经理差旅行程，包括机票预订、酒店入住、行程提醒等；处理总经理部分私人事务（如洗衣送取、生活用品采购等） 3、商务接待：负责重要客户的接待工作，组织全流程的专业接待服务，包括行程安排、酒店预订等，跟进客户反馈，及时调整优化接待策略，提升客户满意度。 4、宴请活动统筹：负责商务宴请的前期筹备：餐厅预订、菜单定制、场地布置、酒水及伴手礼准备；宴请中协调服务流程，把控上菜节奏、酒水斟倒，灵活处理突发需求；宴后协助客户送别及费用结算。 任职要求：  1、大专及以上学历，行政管理、商务礼仪相关专业优先； 2、2年以上高管助理或高端服务行业经验，熟悉商务接待流程；  3、形象端正，普通话标准，具备优秀沟通协调能力及应急应变能力；  4、持C1驾照，驾驶技术娴熟，熟悉本地路况；  5、精通商务宴请礼仪，了解酒水常识，能适应弹性工作时间；  6、性格细致耐心，责任心强，具备高度保密意识。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常工作安排。 【岗位要求】 1、财务、汉语言、中文、法务专业优先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。

岗位职责  1.董事长内勤工作的对接及支持工作、办公室商务环境；  2.董事长个人事务/生活类指令跟踪及反馈；  3.董事长安排的衣食住行相关的采购调研或专项研究：根据需求，独立完成调研并结合实际提出相关建议；  4.董事长及家属、部门安排的各类相关工作。  任职资格  1.5年以上规范企业董事长或高管事务助理经验，或星级酒店/高端俱乐部/商务会所领班级以上经验，其中2年以上管理经验；  2.较强的理解能力、执行能力、沟通与协调能力、亲和力、细致有条理；  3.高度的责任心，人品端正，诚实可靠。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Responsible for the day-to-day office administrative work, including reception, telephone answering, Transferring phone call， making records, feedback, etc. 负责办公室日常行政工作，包括外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈等。  Assist department manager to arrange all types of faxes, letters, memos, etc. 协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。  Conduct the filing work within the department. 做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。  Making reports and forms, and input to the computer system for inquire. 负责制作各类报告及表格，并将其汇总输入电脑以便查询。  Making records of monthly department attendance& annual leave information. 做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。  Conduct the collection of office supplies, registration. 做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。  Maintain the cleanliness of the day-to-day office environment. 维护日常办公环境的整洁。  In compliance with the Ascott Group's Environmental Health and Safety (EHS) guidelines and policies, pay attention to energy conservation and the safe operation in daily work. 遵守集团的环境健康安全方针政策，日常工作中注意节能和安全操作。  Assist the manager with other jobs required. 协助部门经理的其他工作。

职位描述： 1、为行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 2、应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 3、为行政总厨提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 4、以支持和灵活的态度和“团队协作”的精神与其他部门合作。 5、理解并严格遵守员工手册中的规章制度以及涉及到消防、卫生、健康和安全的酒店政策。 6、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发文件等。 7、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 8、日常办公用品申领、发放、登记管理、办公设备管理。 9、部门员工考勤，部门内部发票报销。 10、执行分派的任何合理任务和额外职责。 任职要求： 1、具备1年以上国际联号酒店相关职位工作经验者优先，有万豪厨部秘书工作经验优先。 2、熟练使用相关办公软件，如Word、Excel。 3、英文听说读写能力较强，有一定的写作能力及应变处理问题的能力。 4、较强的团队合作能力。 5、逻辑清晰，沟通能力强。

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

职位职责： 1.办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文书的起草、整理工作； 2.负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报等； 3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识； 4.协助董事长进行对外公关、商务洽谈等工作。 任职要求： 1.本科学历，文字功底深厚，有文秘工作经验； 2.具有较强的组织协调及沟通能力； 3.熟练使用Office办公软件； 4.具有较强学习能力，办事稳重，抗压能力佳

Job Summary 职位简述 According to the requirement of General Manager to assist his daily work. 根据总经理的要求协助其日常工作。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 To reflect the Atlantis philosophyby providing a high quality of service to our customers by adopting a positiveattitude and   keeping the team spirit at the highest level. 以积极的态度保持团队的高度精神状态，实现高品质的对客服务，展现亚特兰蒂斯的理念。 Ensures all correspondences, faxes,messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达。 Attend phone calls from guest andrespond to the emails received from guest and concerned individuals in a timelymanner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈。 Ensures security and upkeep of alldepartment confidential files.  确保所有部门的机密文档能安全且妥善保管。 Assists the Managing Director as andwhen required on daily basis. 根据日常需要协助总经理工作。 Handles all appointments and keepstrack of General Manager’s daily schedule and engagements. 处理并跟进总经理日常日程的安排和活动。 Handle and respond to inquiriesrelated to administration office and General Manager 处理并答复与行政办公室和总经理相关的问询邮件。 Maintains office supplies inventoryby checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies;evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies;verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货。 Co-ordinates with colleagues andrepresentatives of other departments to ensure an efficient flow ofcommunication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效性。 Contributes to team effort byaccomplishing related results as needed. 根据需要完成相关工作，为团队合作做出贡献。 Takes minutes for the meeting asrequired, ensure to disseminate minutes to all concerned. 根据需要记录会议纪要, 确保会议纪要传达到各有关部门。 Handles and follows up on ad hocassignments as assigned by the General Manager 处理并跟进由总经理指派的特别任务。 Routine filing of documents in anorganized manner. 有序有规律的存储好文档文件。 Skills, Experience & Educational Requirements 技能、经验和教育要求 Strong interpersonal skills 较强的人际交往技能 Organizational skills 组织技能 Strong administrative abilities 较强的行政能力 Ability to have a strong customerfocus 较强的以顾客为中心的能力 Strong communication skills 较强的沟通能力 Strong communication skills both inChinese and English, proficient in Microsoft Office 有良好的中英文沟通能力，擅于使用办公软件 Bachelor’s degree or above arerequired 需要本科以上的学历

岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3、正确记录会议并及时传送到相关人员。 4、完成上级交待的其它任务。 5、按要求为商务旅行安排行程。 6、负责总经理日常费用的报销。 7、负责重要客户的接待以及为重要客人预定房间及订餐。 8、保持与业主的良好关系。 9、按照要求准备回信和按照要求记录回信。 10、协助口头及笔头翻译。 11、保守商业秘密。 12、在任何时候都要表现出职业态度及行为。 13、确保所有报告和服务都按时完成。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业，英文熟练，办公软件熟练。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

主要职能： 为财务总监提供秘书服务及协助财务部内各项行政工作。 工作任务： 1、对所有信息和文件保持严格保密。机密信息未经财务总监许可，在任何情况下不得与任何人交流。 2、能够熟练处理办公室应用软件，诸如WORDS, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK等，包括中英文版本。 3、负责对信件、往来信函、合同、内部通启和报告等文件的记录、草拟和打印。 4、处理收到的邮件、传真和部门内部的文件收发。 5、组织和参加部门会议，包括准备议程和作会议记录。 6、每月完成损益会议、信贷会议的会议记录。 7、为所有合同、协议、执照、许可证、保险单、法律文件和其他重要文件建立跟踪档案，确保其得到妥善保管。保持良好的文档管理系统，并将需要部份送上档案室保存。 8、统筹部门在OA系统的合同审批程序及转发给律师审阅。负责标准合同的版本发给律师审阅后做好文档保存。 9、完成集团工会下达的各类分析表格及报告。 10、协助财务总监对外统计工作报表的填报。 11、需要时，协助处理会计部内的其他工作。 12、完成其他指定的工作和任务。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。