1、 对比供应商文件，处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。 2、 确保“三项匹配”即一份被正确认可的采购文件、一份被正确签署的收货文件、上述两份文件必须与供应商提供的发票相匹配。收到发票后，签署“发票已收回执”交供应商，供应商取支票时交回该回执。 3、 审阅收货报告，检查总分类账的编码是否正确并确保发票被正确汇总。 4、 核对供应商结账单。 5、 核对收货报告和存货。 6、 核对应付账款系统输入信息。 7、 使发票与结账单一致。 9、 每月按饭店记录核对供应商结账单，追查任何有出入的地方。 10、 逐笔登记、入账并与总分类账平衡。 11、 维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商编码排列，已付款的供应商发票按付款的月份排列。记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。 12、 用专业的和谦逊的态度回答供应商所有合理的请求。 13、 制作和审阅每月应付账款分配报告，完成应付账款月末结算。 14、 编制应付账款账龄分析以及每月付款计划，需与销售、工程沟通取得相应收入、能源预测数据。此两项报表交由财务总监参考，以便于财务总监决策资金周转安排。 15、领导安排的其他事宜。

【岗位职责】 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、 记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转账、 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件、 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章、  记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目、 平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对、 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准、 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用、 确保在外币付款中使用最佳汇率、 确保正确且及时输入应付账款分类的数据、 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录、 及时支付酒店税务、确保支票和其他付款凭证连号使用、 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员、 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的、 保持适当的及最新的数据档案系统、 及时,有效,友好地处理所有要求和询问、 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、 灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提

【岗位职责】 确保所有挂账的账户都通过相应的信贷控制程序； 审核每日客人余额的报表，并采取必要的程序进行收账； 根据酒店有关程序进行收账。确保应收账款的分录与总账一致； 每天核对支票清单，使其与总出纳收到的支票相一致。对于不能收回的账款与相应的客户协调。调查退回的支票并跟踪其款项的收回； 确保所有账单被及时寄出。审核旅行社佣金的报表； 核查付款中不一致的地方并采取行动解决；不允许将多付的钱款或不可划分的支票划到另一账目或发票上；如果不能立即解决问题，请马上汇报； 组织每月和总经理及其它部门领导的信贷会议。突出介绍每月业绩、坏账、人才应付未付账目并讨论任何需要继续关注的账目； 每月一次的酒店信贷会议； 检查酒店每天收到的款项是否正确； 确保所有折扣或抵用券都要经过批准； 检查账单和客人的账单是否一致； 对比客房报表与预计客房收入及房价之间的差额； 检查餐厅和酒吧的账单； 核对餐厅酒吧账单是否与点菜单及餐厅收款报告一致； 通过核对餐厅收款报告，餐厅收银记录打卡机和现金登记记录来核对餐厅收入； 通过总出纳的报告来核查银行存款； 检查客房小酒吧销售情况，并做出损失报告； 与电脑中洗衣情况进行对账； 检查宴请单/职员用餐单是否符合酒店政策； 准备每天收入报告； 确保客人挂账始终保持平衡； 核对所有收银报告并保证所有账单是连号的。保证收银报告与客人账单的总数相等，手工记录与电脑记录相同。 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境

Processing all invoices which have been appropriately approved in accordance with hotel purchasing policies and procedures and local tax regulations. 按照酒店采购政策、程序及当地税务条例，处理所有已有恰当批准的发票。 Record and process payment of goods and services incurred by the hotel, according to appropriate credit terms and to take advantage of available discounts in line with Starwood policies and procedures. 记录并处理酒店产生的商品及服务费用，遵照恰当的信贷条款，并按喜达屋政策及程序争取有利折扣。

岗位职责 一、应付工作： 1.PICC业财对接中台数据审核处理——负责审核收货（审核推送进财务共享系统的单据科目有无错误并处理）并在共享系统负责成本结转与应付暂估。 2.根据验货记录及发票等，负责审核调整应付暂估及应付账款。 3.负责与供应商对账、支付供应商货款及其他各项应付款项。 4.报税，办税员工作。 5.薪酬的审核与发放。 二、成本工作： 1.负责评估分析控制餐厅、客房等用货需求，协助将餐饮成本、员工餐成本、客房成本等酒店各项成本控制在合理范围内。 2.负责编制分析餐饮成本月报表、客房成本表等成本报表。 3.组织月末对各仓库盘点，若存在差异应制做盘盈/亏报表。 三、指导出纳岗位完成规范的相关业务 四、上级交代的其他工作。 岗位要求 1.一年以上同岗位工作经验，有酒店同岗位经验优先考虑； 2.本科及以上学历，财务相关专业，有中级职称优先考虑； 3.熟练使用金蝶软件； 4.细心，有责任心，沟通表达能力佳。

【岗位职责】 1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款。 2、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对。 3、及时完成现金收付记帐凭证。 4、及时处理客人及信用卡的支付，确保酒店内部应收应付账目分配准确。 【岗位要求】 1、大专以上学历，2年以上酒店行业财务工作经历。 2、了解应付/应收操作流程具备良好的专业相关知识。 3、具备良好的领导能力，监督管理能力，有组织能力和创造性，善于规划组织自己和他人的工作。 4、性格外向，吃苦耐劳，工作认真负责，耐心细致。 5、有良好沟通能力和团队合作意识。

岗位职责: 1、协助财务经理开展工作，做好会计核算、监督; 2、编制各项报表，完成月末结账、报税等工作; 3、定期对现金、银行存款、物资盘点，做到账实、账账、账证、账表相符; 4、负责成本费用原始凭证的审核、凭证的编制和记帐，与各业务部门对接,确保各项费用正确入账，符合会计核算和公司费用制度的要求; 5、及时保管、装订，会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。 任职要求: 1、具有财务相关专业大专及以上学历; 2、执有初级会计及以上资格证优先； 3、具备2年以上五星级酒店工作经验; 4、熟悉成本费用核算流程，会一般纳税人的账务处理; 5、熟练使用办公软件及财务软件; 6、具备良好的沟通能力及团队合作精神。

了解并遵守酒店/部门的所有规定和SOP. 了解并遵守酒店财务系统和相关手册审查、研究和发展更多的方法，程序以及步骤去履行酒店应付义务和需要 在确保及时把供应商发票，支票申领以及费用支付记录录入应付系统：所有发票都有根据采购程序进行相应的审批 根据政策和程序, 联系外部的供应商和内部报销人员完成与系统对帐。 及时跟未完成的待批准的供应商的发票 及时处理支票的使用/EFT batches并且确保支付符合信贷条款，在符合万豪政策和程序的基础上利用一切可以用的折扣优势 根据收据要求个在5个工作日内处理员工的费用报销 帮助收货及仓库维持运行关于食品及饮料的应付系统 处理必须的国外付款的电汇 维持手工支票或网银的记录 维持足够的银行空白支票 每月月底关闭应付系统将应付交于总帐核对 协助会计处理每月月底未处理完的发票的预提. 打印每月月底的应付帐龄表，A/P分配，支票登记及采购日记帐存档备查 分析供应商和酒店的每月记录并且跟进所有差异。 为已付款及未付款的发票建立一个有效的文件系统

岗位职责 1.核实应付账款的每日的入账凭证准确无误。 2.核实由供货商提供的发票。同时准备请款事项。 3.核实应付账款明细账的余额与总分类账的余额是否相符。 4.协助准备每月的财务报表。 5.核实开具的支票上付款金额及地址是否与付款凭证及支票申请是否一致。 岗位要求 1.大专以上学历，财务会计专业毕业优先。 2.熟悉酒店帐务税务流程优先。 3.熟悉办公软件及财务软。 4.工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感。 5.为人诚实可靠，品质正直，有吃苦耐劳的精神。

【任职条件】 1、 大专或以上学历，具有3年以上会计工作经验； 2、 熟悉金蝶系统和应用能力，工作条理性好、效率高； 3、 具备热情主动的工作态度和团结协作精神，掌握良好的社交礼仪和沟通技巧； 4、 熟练使用各种办公自动化设备，基本的英语听读写能力。 【招聘岗位】 应付督导/成本督导/总账督导

【岗位职责】 1、负责付款审核、支付时效。另外准备费用分析和其它报表。 2、负责输入所有的付款数据。 3、准备由总监批准的紧急付款。 4、每月底协助提供未支付的费用给会计人员预提。 5、确保未被支付的发票与系统账龄中的金额一致。 6、检查所有费用支出报表和支票申请单以保证所有凭证齐全及有批准。 7、执行所有应付账款分类账的录入，确保所有的付款都已被录入系统，并与总账金额一致。每月月底上交应付账款分析表给总账。 8、完成上级领导交代的其它工作。 【岗位要求】 1、大专或以上学历 2、两年以上国际品牌酒店财务管理经验 3、有较强的沟通协调和管理能力 4、工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质

【岗位职责】 1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转账、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章、 记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对、向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准、合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用、确保在外币付款中使用最佳汇率、确保正确且及时输入应付账款分类的数据、所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录、及时支付酒店税务、确保支票和其他付款凭证连号使用、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员、确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的、保持适当的及最新的数据档案系统、及时,有效,友好地处理所有要求和询问、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作、就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件、确保为应付账款文员提供足够的培训、 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境

【岗位职责】 1. 负责审核酒店各项付款凭证，确保符合公司财务制度及流程要求。 2. 编制并上报应付账款相关报表和报告，包括账龄分析、供应商余额核对等工作，保障账务准确性。 3. 协助财务经理处理与供应商的结算工作，及时沟通解决相关问题，维护良好的供应商关系。 4. 对接采购部门，参与合同谈判过程并提供财务意见和支持文件准备等工作。 5. 关注市场动态和行业发展趋势，为优化供应链管理提供数据支持和建议方案。 6. 完成上级领导交办的其他任务。 【岗位要求】 1. 本科及以上学历，财务管理或相关专业背景优先；具有中级会计师职称者优先考虑。 2. 熟悉国家财经法规政策以及税务知识，能够独立完成日常账务处理工作。 3. 具备较强的沟通协调能力以及分析判断能力，在复杂情况下能迅速做出合理决策并执行到位 。 4. 有责任心且注重细节管理 ，能够承受一定的工作压力并保持积极心态面对挑战 ；同时具备良好的团队协作精神和服务意识 。 5. 酒店行业从业经验者优先考虑，有大型连锁酒店工作经验者优先录用。

Excellent written and verbal communication skills 优秀的书面和口头沟通能力 An ability to establish and retain effective working relationships with hotel staff and clients/vendors 能够与酒店员工和客户/供应商建立并保持有效的工作关系 Strong organizational and time management skills 较强的组织和时间管理能力 Applies a professional, confidential and ethical approach at all times 始终保持专业、保密和道德的态度 Works in a safe, prudent and organized manner 工作安全、谨慎、有条理

【岗位职责】 1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据。 2、审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转账、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章。 3、 记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对。 4、向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准、合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用。 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境

·Assist Accountant with performing month end accruals for any unprocessed invoices at month end. ·Complete all supplier credit applications into the System. ·To maintain the filing system for creditors’ and ensure that on-hand outstanding invoices match with A/P ageing report as per the system. ·Check all expenses reports and cheque requisition to ensure that supporting documents are attached and proper approval has been obtained. ·Attached all supporting documents with check before submitting for authorization. ·To perform monthly reconciliations between AP sub ledger accounts and supplier statements. ·Make sure all checks are properly authorized before sending to vendors. ·Ensure all payments are supported by adequate documentation. ·Familiarize with Hotel Payable program. ·Prepare payable balance statistics and report monthly.  ·每月底协助提供未支付的费用给会计人员预提。 ·完整地将所有供应商的货款录入系统。 ·确保未被支付的发票与系统账龄中的金额一致。 ·检查所有费用支出报表和支票申请单以保证所有凭证齐全及有批准。 ·在支票送签之前,准备好支票并附上凭证。 ·完成供应商对账调节表。 ·在发出支票之前确保所有支票已被批准。 ·确信所有付款有足够的凭证。 ·非常熟悉应付账款业务。 ·每月准备应付账款余额统计及相关报表。

1.To be responsible for the preparation of certain expense analysis. 负责相应的费用项目的分析工作。   2.To record and disburse liabilities as incurred by the hotel. 记录并支出酒店计提的费用。   3.Account for and audit all items on all purchase orders receiving record and supplier invoices. 计算审查所有的采购订货单收货记录和供应商的发票。   4.Account for and audit all items on all outgoing shipment and supplier’s credit memos. 计算审查所有装运费和供货商的信用备忘录。   5.To review vouchers for all payments whether immediate payments or regular payments. 检查所有的付款项目不论是紧急付款项和常规款项。   6.Balance supplier’s monthly statement to the ledger control account. 将供应商月报告结转到分类帐户上。   7.Prepare Journal Voucher in both the computer system and in manual system. 在电脑和手工帐中作记帐凭证。   8.Help record the general accounting in manual system. 做好总帐的手工记录。 8. Collect salary register form from HR Department and detail salary list and concerning document 从人事部门收集工资登记表和详细工资单以及相关证明文件 9. Check salary calculation correct or not and prepare salary voucher 核对工资计算是否准确，并准确工资福利分录凭证 10.Prepare salary cheque and confirm cheque sum match with salary list 准备工资支票并确保支票金额与工资单所述金额相符 11.Work out salary rate paying form and society insurance form as well as pay for concerning tax and insurance expense. 编制工资税纳税申报表和社会保险申报表，并按时支付相关税款和保险费 Required Qualifications 任职要求: 1. College degree or above.大专学历及以上 2. Careful logical thinking and data analysis ability. 缜密的逻辑性思维及数据分析能力。 3 . Familiar with various tax and financial policies, insurance policies and other laws and regulations 熟悉各类税务及财务政策、保险政策等法律法规 4. At least 1 year working experience in international brand hotel in the same position 具有国际品牌酒店同岗位至少1年及以上的工作经历。

工作职责： 1. 负责总帐/明细账、日常帐务处理； 2.负责每月对外税务、统计报表的报送及税务相关工作； 3.负责应收应付及往来凭证和账目的核对、编制； 4.审核各项公司内部费用报销单，审核各项费用原始凭证和记账凭证； 5.编制和分析各种财务报表、财务数据； 6.能够独立完成全盘账务处理； 7.了解相关税务政策，按时完成各项税收的申报； 8.完成各项集团财务数据的收集整理和分析； 9.配合部门完成年度财务结算和审计工作； 10.沟通能力强，对于核算中发现的问题能够及时与部门进行有效沟通。

【岗位职责】 1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转账、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章、 记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对、向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准、合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用、确保在外币付款中使用最佳汇率、确保正确且及时输入应付账款分类的数据、所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录、及时支付酒店税务、确保支票和其他付款凭证连号使用、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员、确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的、保持适当的及最新的数据档案系统、及时,有效,友好地处理所有要求和询问、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作、就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件、确保为应付账款文员提供足够的培训、 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境

·         准备和输入分类账目以便借方账项间的转账 ·         处理解决帐目方面的问询 ·         核对供应商的各类单据以便进行财务处理 ·         在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据 ·         记录并处理各类产品及服务的付款工作 ·         与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供 ·         核对数字的准确性和发票，按照账目表分派挂账代码 ·         核对每周的采购账目 ·         进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作 ·         月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单 ·         必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见 ·         严格执行IHG的所有CSA项目 ·         积极响应团队协作、一专多能的要求          具有会计，财务，商业管理或相关的学士学位或毕业证书。2年相关财务工作经验。

确保应付款账龄余额的合理性和准确性。 严格按照酒店政策执行支付程序 。 收集并核对所有与付款相关的文件（采购申请单，采购订单，收货记录，发票等），在填写这些文件准备付款之前，核实其计算的准确性、合法性及完整性。 大专或以上学历 两年以上国际品牌酒店财务管理经验 有良好的英语能力 有较强的沟通协调和管理能力 工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质 能较好完成上述工作职责规定的各项任务 主修会计，并持有会计证书

主要职责﹣(职务的主要工作) 1、制定并完善应付账款（货款及其他应付款项）管理及核对流程，确保应付资金合理、准确的支出。 2、及时与供应商进行应付账款的核对，确保款项的准确性。 3、审核相关付款申请单 ，合理管理应付账款，并定期完成应付账款分析。 4、对往来账款及时进行账务处理，保证结账工作的顺利进行。 5、及时登记采购或存货或进项发票等信息备查账。 6、财务分析工作：作为对接采购部门的账务，能够在日常工作中发现问题总结处理问题 ，完善采购相关制度建设，能够深入采购部业务，对每个月的应付账款账期和周转进行分析，提供分析的报表。 7、根据各类采购物资的特殊性，选择适应的成本分摊方式。 8、负责审核与成本有关的各种原始单据、票证,并据于以登记明细帐及财务凭证处理。 9、负责编制每日成本日报表。 10、负责监盘仓库物料用品,确保帐帐、帐实相符。 11、负责月底与各仓库明细帐的核对工作。 12、负责定期参加各营业部门的盘点,督导各部门的盘点工作,解决盘点工作的'实际困难及盘点后的帐务处理。 13、对于在实际工作中发现的问题及时向上级汇报。 14、完成及协助其他财务人员完成上级下达的任务。 15、月末编制成本报告，包括以下内容： 1)全面概况分析； 2)食品与饮品成本分析； 3)预算成本与实际成本的比较； 4)宴请及员工餐费成本一鉴表； 5)仓库移动缓慢物品及过期食品项目表； 6)酒店各类物品存货情况一览表。 【职位要求】 1、拥有良好的学习能力、财务分析能力 2、熟练使用微软办公软件和前台及财务系统 3、获得初级会计证书，中级会计师优先，熟悉金碟财务系统 4、会计、财务或相关的大专学历或专业证书 5、拥有3年以上酒店财务工作经验，包括管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

1.       Collate suppliers documentation for processing, matching invoices and delivery dockets with the corresponding purchase order. 2.       Ensure a “3-way match” – a properly approved (and issued) purchase document and a properly signed receiving document, both of which match the invoice submitted by the supplier. 3.       Review Daily Receiving Summary from Cost Dept, check if general ledger codes are correct, and ensure that Receiving Records are totaled correctly. 4.       Ensure all credit notes are posted correctly to reconcile with suppliers statements and printed on the remittance advice. 5.       Input Payment Voucher and Check/Remittance Payment into the A/P system. 6.       Reconcile invoices with statements. 7.       Prepare cheques for approval on a weekly basis.  Cheques collection log must be managed by an employee independent of accounts payable function。 8.       Maintain cheque issue log. 9.       Have all invoices cancelled after payment. 10.   Reconcile supplier statements on a monthly basis with hotel receiving records and follow up on any discrepancies. 11.   Maintain cheque batch register report and balance to General Ledger on a monthly basis. 12.   Generate accounts payable subsidiary detail on a monthly basis and reconcile it to the general ledger total. 13.   Maintain an effective filing system.  Sort all unpaid invoices by supplier code and paid invoices by the month of payment.  Payment records must be retained for auditing and tax purposes for up to ten years. 14.   Answer all reasonable supplier requests in a professional and courteous manner. 15.   Produce and review monthly A/P Distribution Report and perform the A/P month end close. 16.   Prepare Accrual Journal at month end for regular suppliers and delivery unpaid vouchers for amounts greater than RMB 500.00. 17.   Prepare vendor change master report on a monthly basis. It is not the intention of this Position Description to provide an exhaustive list of job duties.  It provides a focal point to the incumbent in the hope that they will develop the job further. From time to time and in line with managerial priorities, it is expected that the incumbent will work as and where directed by management and in line with improving customer service. 1.       对比供应商文件，处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。 2.       确保“三项匹配” – 一份被正确认可的采购文件、一份被正确签署的收货文件、上述两份文件必须与供应商提供的发票相匹配。 3.       审阅成本转来的每日收货汇总表，检查总分类帐的帐号是否正确并确保收货记录被正确汇总。 4.       核对供应商结帐单，确保所有的付款凭证正确寄出并打印在汇款通知上。 5.       将付款凭证及支票/汇款输入应付帐款系统。 6.       核对发票与结帐单一致。 7.       每周准备需审批的支票。支票登记簿必须由独立于应付帐款职能的员工保管。 8.       准备支票签发日志。 9.       付款后注销发票。 10.    每月按酒店收货记录核对供应商结帐单，追查任何有出入的地方。 11.    准备支票批量登记报告并且每月与总分类帐对平。 12.    每月准备应付帐明细报告并与总分类账核对。 13.    维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商编码排列，已付款的供应商发票按付款的月份排列。付款记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。 14.    用专业的和谦逊的态度回答供应商所有合理的请求。 15.    制作和审阅每月应付帐款分配报告，完成应付帐款月末结算。 16.    在月末准备常规供应商和数额超过500元人民币尚未支付的送货票据的计提凭证。 17.    每月准备供应商信息变更报告。

应付的基本职责为审计，处理和及时支付所有酒店付款，必要时准备费用分析，付款预测及其他报告信息。 工作技能技巧要求： 1. 大学及以上资历，财务及相关专业和证书 2. 工作仔细，有良好的人际关系处理能力 3. 良好的沟通技巧 4. 工作时间灵活 5. 系统使用：Check SCM, SUN 6. 熟练操作系统Windows, Word, Excel等