【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括但不限于收入、成本、费用的账务处理及核对； 2、编制月度、季度及年度财务报表，确保数据准确、及时； 3、定期进行账务清理，确保总账与明细账一致，处理账务差异及异常情况； 4、协助完成税务申报工作，包括增值税、企业所得税等税种的核算与申报； 5、配合内外部审计工作，提供所需财务资料及数据支持； 6、参与酒店预算编制及执行分析，提供财务数据支持及建议； 7、负责财务部日常管理工作； 8、协助财务总监处其他财务相关工作。 【岗位要求】 1、具备财务、会计或相关专业背景，持有初级会计职称者优先； 2、熟悉企业会计准则及财税法规，能够独立完成全盘账务处理； 3、熟练使用财务软件及办公软件； 4、具备良好的沟通能力及团队协作精神，能够承受一定的工作压力； 5、有酒店行业财务工作经验者优先考虑。

工作职责：To assist in controlling perpetual inventories协助控制持续的库存To assist the Chief Accountant with month end closing 协助助理总会计师处理月结Ensures that all reporting responsibilities are completed accurately and on time确保所有报告正确且按时完成To reconcile all general ledger accounts and bring the supporting files up to date调节所有总分类帐账户，并更新支持文件To prepare weekly bank reconciliations准备每周银行调节表Investigate and input bank statement data分析并录入银行对帐单信息Review accounts payable monthly inventory reconciliations审查采购应付帐目Review travel agency commission payments审查旅行社提成支付款项Review and prepare input in the general ledger from various sources审查不同来源的帐目，然后准备将其录入总帐Review accounts payable/ inventory interface审查存货类应付帐款Prepares all journal vouchers for month－end closing整理准备月末结帐的各类会计凭证To prepare monthly Financial Statements for distribution准备需分发的每月财务报表To prepare Accounting report for owning company based on their requirement 根据业主公司要求准备业主财务报表To be familiar with all accounting policies and procedures and ensure that this is compliance with Standard Practise Instructions熟悉所有会计政策和程序,确保其符合实践标准说明Assists in the preparation of accounting reports as requested按要求帮助准备会计报告Ensure the tax submission on time确保及时交税Handles all requests and enquiries in a timely, efficient and friendly manner及时，有效，友好地处理所有要求和询问Cooperates, coordinates and communicates with other departments in matters concerning accounting related matters and internal control与其他部门就会计相关事宜及内部控制进行协助，协调和沟通Liaise with government department such as taxation department and Commercial & Industrial Bureau in regard to all matters concerned就相关事宜联络政府部门，例如税务部门和工商局Assists in the training of Finance department team members协助培训财务部门员工Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter－departmental secretaries as appropriate必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通Day－to－day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等Taking minutes of Department meeting as requested需要时为部门会议作会议记录To perform any additional tasks assigned to ensure that the hotel functions smoothly执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作任职资格：计算机能力：精通语言要求：英语（精通）国际联号工作经历：优先

【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括收入、成本、费用的账务处理及凭证录入 2、定期编制财务报表，确保账目清晰准确，按时完成月度结账工作 3、管理酒店应收账款与应付账款，跟进账款回收情况，及时处理供应商付款 4、负责税务申报工作，包括增值税、企业所得税等税种的核算与申报 5、参与酒店固定资产管理，定期进行盘点与折旧核算 6、协助完成年度审计工作，提供所需财务资料与数据 7、配合部门经理完成预算编制与财务分析工作 8、每月完成部门考勤工作 9、完成部门经理安排的其他工作 【岗位要求】 1、具备基础财务知识，了解会计准则及相关法律法规 2、熟练使用财务软件及办公软件，如Excel等 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的数据敏感度 4、具备良好的沟通能力与团队协作精神 5、能承受一定工作压力，适应酒店行业工作节奏 6、大专及以上学历、有酒店行业财务工作经验者优先考虑

工作职责： 1.带领下属会计员遵守财经纪律，执行财务制度，严格执行《会计法》。 2.负责月末会计核算处理，确保账账相符、账证相符、账表相符。 3.负责统计报表的编制和报送工作，按规定时间及时报送。 4.审核各类记账凭证和编制会计凭证。 5.审查和清理账户，账簿摘要内容要求完整和精炼。 6.协助信贷会计组织资金回收；协助成本会计和资产会计定期进行财产、物资和材料的盘点工作。7.审核每日现金、银行存款日报表，并在签章后，报送财务总监。 任职资格： 1.本科学历，财务会计专业毕业。至少一年以上工作经验，IHG集团工作经验者优先。 2.具有中级会计师以上职称，熟悉酒店帐务税务流程。 3.熟悉办公软件及财务软件，熟悉银行、锐务、工商的工作流程。 4.能独立核算企业的账务工作，懂得相关法律法规。 5.工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感。 6.为人诚实可靠，品质正直，有吃苦耐劳的精神。

工作职责： 1.保存采购申请单，一份以号码存档， 一份以供应商类别存档。 2.核对发票与采购单及收货记录，为采购经理、收货主管及部门经理解释其中的差异。 3. 将发票、收货记录输入电脑并放入相应科目。 4. 保存财务部收进及付出的支票及付款单据的记录，及时跟进总经理及业主对支票及付款单的签批情况。 5. 协助会计经理作月结。 6. 每月与成本及采购部核对采购清单。 7. 负责审核发票，准备付款单据，输入收货记录，采购申请及月结。 任职资格： 1. 大学本科及以上学历；财会相关专业；有IHG工作经验。 2. 年相关工作经验或相似的管理经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。 3. 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 4. 可能要求具有公司的培训证书，如360度反馈证书，GTC注册评审员，认可的评估中心评审专员。 5. 精通微软办公软件。

Key Responsible主要工作职责: 1.To process payments to various suppliers for goods and services received by the Hotel 处理各种供应商的付款和酒店所有的费用。 2.To verify all articles on purchase orders, receiving records and the invoices of the supplies 核实所有供应商所提供的采购单，收货单以及发票。 3.To contribute to the control over expenditure allotments by ensuring proper charging of expenditures to departmental accountsproper authorization and balancing monthly statements,etc. 确保酒店所有费用都能正确地记入各部门的费用，使帐务准确无误。 4.To ensure timely completion of month end closing including preparation of journal voucher anc reconciliation of city ledger balance in general ledger with account payable aging report. 确保月底完成月结凭证和调平应付帐龄分析报表的挂账余额。 Qualification 任职资格： 5.0ther duties and responsibilities that may be assigned by the immediate superior. 完成上级主管分配的其它任务。 Qualification:任职资格: 1.Have Accounting skill certificate获得会计证。 2.At least 1 years working experience in the same position in 5 star hotel 有同等星级酒店相同岗位工作经验1年以上。 3. Have good image and temperament good sense of service and willing to develop yourself in the hopitality industry 形象气质良好，有较强的服务意识，有志在酒店业发展。 4.Have good working attitude and sense of teamwork 良好的工作态度及团队合作意识。 5.Commitment to quality in everyting you do 在对客服务的每个细节中都保证质量。

【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括但不限于收入、成本、费用的账务处理及核对； 2、编制月度、季度及年度财务报表，确保数据准确、及时； 3、定期进行账目核对与调整，确保账实相符，发现异常及时上报； 4、协助完成税务申报、审计对接及相关财务资料的整理归档； 5、参与酒店预算编制及执行情况分析，提供财务数据支持； 6、配合部门完成其他与财务相关的临时性工作。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，了解会计准则及相关法律法规； 2、熟练使用财务软件及办公软件（如Excel、Word等），能独立完成数据统计与分析； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通能力及团队协作意识； 4、能适应酒店行业的工作节奏，具备一定的抗压能力； 5、有相关财务工作经验或会计从业资格证者优先，无经验者可提供培训。

【岗位职责】 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、协助总审计师审核和监督酒店所有收入。 5、审核从前台转交过来的每日营业收入的帐单和凭证。 6、核实总出纳每日所收取的现金。 7、确保将所有发生的收入全部计入客人帐上并完整地作好记录。 8、检查缺号的客人帐单；至少每月一次抽查各部门备用金；检查房间差异报表 9、检查计算的正确性和汇总班次报表。 10、确保每日编制扣减汇总表和扣减凭证。 11、完成每日房费、餐饮收入以及其他部门收入的审核。 【岗位要求】 1、酒店财务1年以上工作经验。 2、初级职称或会计从业资格证书； 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 5、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 6、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。

工作职责： • 核查发票及其他会计文件/记录的准确性，包括详细的财务交易明细 • 为内部客户、供应商及外部客户提供财务相关服务支持 • 根据需求参与财务工作流系统的开发与实施 • 使用指定程序完成数据录入或通过技术工具批量导入系统 • 汇总数据并编制、审核各类财务报表（含审计辅助工作） • 在最小监督下处理复杂文秘/行政/技术或客诉问题，仅将极端复杂事项呈报上级 • 具备跨业务模块沟通协作能力 • 其他指派工作 任职资格： • 学历：大专及以上学历 • 经验年限：3 年相关工作经验

1.   每日审核收货员交来的《收货记录》，及时将《收货记录》在系统中挂帐。 2.   接收采购部交来的《采购申请单》，按类别存放在供应商资夹中。 3.  在次月中旬与供应商核对《收货记录》，连同收齐的发票填写《付款凭证申请单》并设置会计科目，同时核销相应的《采购申请单》。 4.   审核总出纳传送的备用金补充申请表，检查后附的支付凭证有无加盖“现金讫付”章，检查签收人是否符合酒店规定。 5.  审核各部门送来的付款申请单，检查付款申请单的内容是否符合酒店财务政策规定,所附的原始凭证是否有效及完整，根据申请内容设置会计科目。 6.   根据批准的《付款申请单》安排网银支付，或开支票、电汇、汇票给会计经理审批安排付款，同时在《付款记录登记表》上进行登记。 7.   将已支付款项的《付款凭证》录入财务系统。 8.   负责《银行存款日记帐》收入业务的登记工作。 9.   关帐完毕后，打印各个银行存款帐户日记帐并装订入册。 10. 整理《收货记录》和《采购申请单》，与《供应商帐龄报表》盘点核对。 11. 负责经济合同的管理，编制并登记《酒店合同执行情况表》。 12. 装订付款凭证和收款凭证，保证资料的完整，年度结束后，将资料移交档案室。 13.  完成上司交办的其他工作。

岗位职责 1.财务分析与经营决策支持 定期编制酒店经营分析报告，涵盖客房、餐饮、会议等多业态收入结构、成本变动及毛利率分析，为管理层提供数据驱动的优化建议。 监控关键财务指标（如RevPAR、GOP率、成本占比），对比预算与实际差 异，深入剖析原因并提出改进方案。 2.预算管理与成本控制 年度预算编制，分解目标至各部门，建立动态预算监控机制。 分析人力成本、能耗费用、物料采购等运营成本，识别成本黑洞（如单房能耗超8元/间夜时自动预警），推动跨部门优化。 3.业财融合与流程优化 协助上级对接运营部门，提供财务视角的业务支持（如合同审核、项目可行性分析），确保业务活动符合财务合规性。 优化财务流程（如收入确认、备用金管理），制定标准化操作手册并监督执行。 4.风险管理与合规性 监控应收账款账龄 定期检查税务合规性（如增值税、企业所得税申报），防范税务风险，配合内外部审计。 5.全盘账务处理。 6.上级安排的其他工作。 任职要求: 1.专业背景 专科及以上学历，会计学、财务管理等相关专业；持有中级会计职称者优先。1年以上酒店行业管理会计经验，熟悉商务酒店或高端酒店运营流程，有连锁酒店集团经验者加分 2.技能要求 熟练使用用友、金蝶等财务软件及ERP系统，精通Excel高级函数（VLOOKUP、数据透视表）。熟悉酒店成本管控逻辑、PMS系统操作。 3. 核心能力 数据敏感度高，能从海量业务数据中提炼关键洞察，撰写逻辑清晰的分析报告。 具备战略思维，能将财务分析与业务目标结合，推动降本增效项目落地。抗压能力强，能在旺季或项目冲刺阶段高效协调多任务。 4.其他要求 良好的跨部门沟通能力，能以非财务语言向业务团队解释财务数据。 熟悉国家财经法规及酒店行业税务政策，具备风险预判与合规管理经验。

岗位职责： 1、负责会计核算工作，统筹及完成月度账务结账及财务报表、管理报表的出具。 2、具体负责各类期间费用、税费及薪酬、其他应收应付、各类长期资产和负债及所有者权益、各种月末计提和摊销账务的账务处理工作。 3、负责记帐凭证、纳税申报资料、账簿报表等财务资料的整理装订和保管工作。 4、负责酒店日审工作，审核资金的收支计划管理，复核各项费用报销、资金申请等付款资料。 5、为正确控制费用提供依据，并协助各部门编制经营预算。 6、负责做好纳税申报等税务方面的各项工作。 7、完成领导布置的其他工作。 岗位要求 1、大专及以上学历，财务会计专业毕业。 2、熟悉酒店帐务税务流程。 3、熟悉办公软件及财务软件，熟悉银行、税务、工商的工作流程。 4、能独立核算企业的账务工作，懂得相关法律法规。 5、工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感。 6、为人诚实可靠，品质正直，有吃苦耐劳的精神。

岗位职责 1.负责财务部应收账工作。 2.当日审传递过来应收账款时，要及时的进行整理和登记并放好。 3.负责应付款支付时的核对工作，核对准确并签字确认。 4.每月做好应收和应付款的分析报告，并及时上报财务总监。 5.当销售部催款员来领帐单时必须认真仔细的做好登记工作。 6.核对催款员到帐的款项和发票开出的金额和银行的结算户名、金额是否一致。 岗位要求 1.财务、会计专业，大专以上文化程度。 2.2年以上工作经验； 3.熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握酒店的有关知识。 4.具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力，具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。 5.坚持原则、廉洁奉公。 6.身体健康，能胜任本职工作。

岗位职责：负责公司日常会计核算、编制财务报表、税务申报、会计档案归档等工作。  岗位性质：全职  人员要求： 1.男女不限，35周岁以下 2.全日制大学本科及以上学历，会计学、财务管理、审计学等相关专业。 3.必须持有初级会计专业技术资格证书，持有中级会计专业技术资格证书者优先考虑。 4.具备3年及以上企业财务相关工作经验，有国有企业或大型企业财务工作经验者优先。 5.熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务政策。 6.熟悉国有企业财务运作流程、国资监管要求者优先。 7.精通Office办公软件，能熟练使用金蝶等财务软件。 8.具备较强的数据分析能力和逻辑思维能力，对数字敏感。 9.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括但不限于收入、成本、费用的账务处理； 2、编制月度、季度及年度财务报表，确保数据准确、及时； 3、定期核对总账与明细账，确保账务一致，处理账务差异； 4、协助完成税务申报工作，包括增值税、企业所得税等税种的申报及缴纳； 5、配合内外部审计工作，提供所需财务资料及数据； 6、参与酒店预算编制及执行分析，提供财务数据支持； 7、完成上级领导交办的其他财务相关工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，会计、财务管理等相关专业优先； 2、具备会计从业资格证或初级会计职称者优先； 3、熟悉企业会计准则及财税法规，了解酒店行业财务特点者优先； 4、熟练使用财务软件（如用友、金蝶等）及办公软件（Excel、Word等）； 5、工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通能力及团队协作精神； 6、能承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。

【岗位职责】 1、负责酒店日常应收应付账务处理，包括账单核对、款项登记及账务调整； 2、定期与供应商、客户进行对账，确保账目清晰准确，及时跟进异常情况； 3、编制应收应付相关报表，协助完成月度、季度及年度财务结算； 4、跟进应收账款催收工作，确保款项按时到账，降低坏账风险； 5、配合财务团队完成其他临时性财务工作及数据分析任务。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，了解应收应付会计工作流程； 2、熟练使用Excel等办公软件，能独立处理数据报表； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力； 4、有酒店行业财务工作经验者优先，无经验可培养； 5、能适应快节奏工作环境，具备团队合作精神。

工作职责：财务实习生的基本职责是学习检查来自每个部门的所有费用被正确地按照程序记入客人账户或入账，且所有酒店每日应收的收入被收到。辅助收入审计以及总出纳工作。• 确保相关前台人员和零售点报告被打印，审计并按日期存档。• 核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废。• 协助准备每日总出纳员的报告。与相关部门跟进一切差异，未完成的工作或丢失的信息• 确保所有餐厅和酒吧的账单被正确收取。• 维护并更新文档。• 协助审计主管每月清点收银员现金。• 协助开具发票并正确登记。• 协助登记酒店杂项收入。• 完成每日Paid Out 报告。• 及时并有效地处理所有要求和询问。• 灵活的工作时间,特别是在月末。• 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作。• 收入审计分配的其他工作。任职资格：有一定的财务基础与熟练的使用办公软件

工作职责：1. 负责公司日常财务核算工作，包括但不限于审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿等，确保财务数据的准确性和及时性。2. 协助财务经理进行财务报表的编制与分析，提供准确的财务信息，为管理层决策提供数据支持。3. 管理和监督公司资金流动，包括现金、银行存款的收支管理，确保资金安全，提高资金使用效率。4. 参与公司预算的编制与执行监控，分析预算执行情况，提出改进建议。5. 负责税务申报与缴纳工作，确保公司税务合规，合理利用税收政策降低税负。6. 指导和监督会计团队成员的工作，提升团队整体业务能力和工作效率。7. 定期进行财务审计准备，配合外部审计机构完成年度审计工作。8.法务相关事务。任职资格：1. 大专及以上学历，会计、财务或相关专业毕业。2. 至少1年会计或相关财务领域的工作经验，具备扎实的会计理论基础和实践操作能力。3. 熟悉国家财务、税务法规及会计准则，能够准确进行财务核算和税务处理。4. 具备良好的数据分析能力和财务报告编制能力，能够熟练使用财务软件和办公软件。5. 工作认真负责，细心严谨，具有良好的职业道德和团队协作精神。6. 优秀的沟通能力和问题解决能力，能够在压力下有效工作。7. 持有会计初级会计职称者优先考虑。

工作内容： 1、负责核对每月员工考勤数据及完成工资数据核算及报表； 2、每日的银行业务，包括从保险箱中收取现金信封，开启，核数，并进行总体结算； 3、按要求处理零用现金，每周进行对账； 4、准备月度账目的出入和结算，然后呈交给相关的业务经理； 5、按要求签发和回收银行合同，并按月准备酒店银行账目总表； 6、每日进行补足出纳备用金的工作； 7、与各部门领导就现金使用的问题进行协调； 8、与收入审计员协调工作； 9、监控酒店的外汇兑换汇率，并依照集团的财务制度进行必要的调整； 10、管理并负责所有部门内及对外发放文件，准备并负责会议记录； 11、审核考勤，佣金资料，准确计算员工工资； 12、管理各类合同，并分类归档。负责酒店保险的续期，保险案件索赔。 岗位要求： 1、具有1年以上会计工作经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景； 2、具有会计、财务、商业管理或相关的大专毕业证书； 3、具备读写能力和科技知识——你需要对阅读、写作、基础数学和计算机有很好的掌握； 4、具有会计或相关领域的职业证书； 5、具备一定的沟通能力熟悉财务相关软件。

有相关工作经验者与国际品牌工作经验者优先录取，欢迎您的加入！

【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括但不限于凭证录入、账务处理、报表编制等； 2、审核各类原始单据，确保财务数据的准确性和完整性； 3、按时完成月度、季度及年度财务报表的编制与报送； 4、负责税务申报、发票管理及与税务部门的沟通协调； 5、协助完成公司成本核算、费用控制及预算管理工作； 6、定期核对银行账户、往来款项及其他财务数据，确保账实相符； 7、完成上级交办的其他财务相关工作； 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，熟悉会计准则及相关法律法规； 2、熟练使用财务软件及办公软件（Excel、Word等）； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的数据敏感性和逻辑分析能力； 4、具备良好的沟通能力和团队协作精神； 5、有会计从业资格证或初级会计职称者优先； 6、1年以上会计经验即可。

【岗位职责】 1、办理酒店税务上的缴纳、查对、复核等事项； 2、办理有关的免税申请及退税冲账等事项； 3、办理税务登记及变更等有关事项； 4、编制有关的税务报表及相关分析报告； 5、办理其他与税务有关的事项。 【岗位要求】 1、年龄55岁以下，大专学历，性别不限； 2、有会计从业证书，3年以上会计工作经验； 3、有关于增值税业务的相关经验； 4、具有一定税法知识，有增值税报税经验者优先。

· Input all invoices data into system. 输入所有的付款数据。 · Verify the food and beverage goods received note (GRN’s) from receiving department against purchasing requisitions and contract terms. 核对收货单是否与采购申请单，合同一致。 · Check that food and beverage GRN’s unit prices is updated based on the market quotations. 基于市场报价的变化，检查食品酒水的单价是否更新。 · Process urgent manual checks as directed by Director of Finance. 准备由总监批准的紧急付款。 · Organize all foreign drafts and telegraphic transfers where required. 准备并完成所有的外汇及电汇业务。 · Process talent expense claims for payment within 5 business days of receipt of claim 在人才递交费用报销单后的5个工作日走完审批流程。 · Assist Accountant with performing month end accruals for any unprocessed invoices at month end. 每月底协助提供未支付的费用给会计人员预提。 · Complete all supplier credit applications into the System. 完整地将所有供应商的货款录入系统。 · To maintain the filing system for creditors’ and ensure that on-hand outstanding invoices match with A/P ageing report as per the system. 确保未被支付的发票与系统账龄中的金额一致。 · Check all expenses reports and cheque requisition to ensure that supporting documents are attached and proper approval has been obtained. 检查所有费用支出报表和支票申请单以保证所有凭证齐全及有批准。 · Attached all supporting documents with check before submitting for authorization. 在支票送签之前,准备好支票并附上凭证。 · To perform monthly reconciliations between AP sub ledger accounts and supplier statements.. 完成供应商对账调节表。 · Make sure all checks are properly authorized before sending to vendors. 在发出支票之前确保所有支票已被批准。 · Ensure all payments are supported by adequate documentation. 确信所有付款有足够的凭证。 · Familiarize with Hotel Payable program. 非常熟悉应付账款业务。 · Prepare payable balance statistics and report monthly.   每月准备应付账款余额统计及相关报表。 · Responsible for auditing and processing all invoices.  Ensure all invoices are attached to an approved and authorized purchase order.  Audit all extensions, approval signature and any prior payment that has been made. 负责所有发票的审核验证和处理,同时附上有关凭证和请购单,审核有关费用及签字是否正确。 · Stamping all documents “paid” once the payment approval process is completed, to prevent the risk of double payment in the future. 为防止重复付款，所有完成付款流程的文件和发票都要加盖“已付”章。 · To perform all Accounts Payable sub-ledger postings and to verify that Accounts Payable subledger and General Ledger balances agree. Distribute the A/P aging analysis report to general ledger supervisor at the end of month. 执行所有应付账款分类账的录入，确保所有的付款都已被录入系统，并与总账金额一致。每月月底上交应付账款分析表给总账。 · Ensure all Pos data has been backup. 确保所有数据都有备份。 · Responsible for balance monthly store in goods total amount with cost control supervisor. 每月负责与成本控制主管核对所有进货数量。 · Responsible for all payment document bind properly. 负责安排所有付款凭证的装订工作。 · Responsible for the advance payment be followed and contact with purchasing department and receiving department for goods be delivered the hotel on time according to contract terms. Ensure receiving recorder and invoice must be recorded and received correctly. 对预付货款进行跟办，与采购部和收货部联系确保预付货款的货品按合同及时送达酒店并开出收货记录及收取发票。 · Responsible to hand in monthly Bank Balance reconciliation report. 每月负责填写银行存款余额调节表。 · Perform all daily Accounts Payable functions and month end closing. 执行应付所有的日常工作及月结工作。 · Communicate with vendors and respond to all inquiries and statements in timely manner. 与供应商联系并解决相关问题。 · To properly monitor the issuance of cheques and the safeguard of any unused cheques. Maintain a void check log.  Void check log to be signed off by Director of Finance each month. 登记所有使用的支票，确保空白支票的存放安全。填写报废支票记录并上交财务总监签字。 · Follow all hotel policy and procedure pertaining to the Accounts Payable and payment procedures. 根据政策与程序及相关的应付账规定处理工作。 · Promote and encourage the use of Quality process to resolve issues which may arise. 推广鼓励用有质量的方法解决问题。 · Perform common duties as may be assigned by management. 履行由管理层指定的应尽职责。

Responsibility and Means 职责和方法 · Keep record of accounts receivable, issue invoice and statement promptly.  Chase payment whenever not received on time. 登记应收账，及时发账单及对账单。跟进到期没收到的账款。 · Process and follow-up with late charge and pending accounts. 跟进办理迟账和呆账。 · Work closely with Front Office talents to ensure that Front Desk cashiering function is in order. 与前台人才保持联系，确保前台的收账运作正常。 · Ensure credit policies and procedures are adhered to within departments concerned. 确保所有部门根据酒店制度进行挂账。 · Verify manual cheque payable to Travel Agent on rooms’ commission report. 检查付给旅行社的支票,并填写客房佣金报告。 · Reply to all the customers’ inquiries relating to the payment terms and request for special billing. 回答客人的有关挂账问题，以及处理客人要求有特别账单的问题。 · Ensure all accounts have been settled upon checkout at the Front Desk. 确保所有的收账在客人离店前结清。 · Review daily Accounts City Ledger. 每天检查所有的应收账。 · Prepare special billing for big group. 为大集团公司客户准备特别账单。 · Responsible for timely and accurate billing of all group master accounts. 按时准备所有团队客户账单。 · Maintain accurate and current files for all master and direct bill accounts. 为客户提供准确而及时的资料。 · Review and send out all relevant delinquency statements and dunning notices. 检查并发送坏账报表及催款单。 · Responsible for posting daily City Ledger payments, and balancing of the daily audits.  Process all advance deposit refunds and credit card refunds. 日常挂账输入，日常审计，处理预付订金及信用卡返点等业务。 · Assist in the training and mentoring of new talents. Strives to develop new procedures that reduce workload and stress. 参与培训新人才，以缓轻工作的压力。 · Responsible for check and POS all the data of credit card to financial system and pursue the corresponding fund to bank within a week. 负责在财务系统中输入信用卡数据并核对并负责在一周内向银行追相应款项。 · Follow all hotel policy and procedure pertaining to the Accounts Receivable and Credit Policy. 根据酒店有关规章和财务制度进行账务处理。 · Promote and encourage the use of Quality process to resolve issues which may arise. 推广和鼓励有质量的方法解决问题。 · Perform common duties as may be assigned by management. 履行由管理层指定的应尽职责。 · Perform other related duties & special projects as assigned by the supervisor 随时执行上级分配的其他相关任务或特殊项目