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  • 上海 | 5年以上 | 本科

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-05
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    岗位职责: 1. 管理日程安排,包括会议、预约和提醒及差旅安排。 2. 准备、维护、归档各类文件,确保文档的准确性和可检索性。 3. 快递收发,解答查询和处理客户或访客的请求。 4. 准备会议资料,记录会议纪要。 5. 协助组织公司活动和特殊事件。 6. 作为管理层和其他员工之间的联络人,管理内部和外部的通信,包括电话、电子邮件和信件。 7. 在筹备开业阶段,必须对项目开业工作和展开部门的重点工作深度的了解。部门系统搭建,建设团队,建设管理制度和运营标准,统筹部门开业工作,部门的运营战略(和酒店,管理公司和集团一致),资源共享和分配,员工培训,试运营管理,和准备对外开业。 任职条件: 1. 拥有大学本科或以上学历 2. 熟练掌握日常办公室管理流程,包括日程安排、文件管理、会议组织等。 3. 拥有出色的书面和口头沟通技巧,能够与各级员工、客户和外部合作伙伴有效沟通。 4. 必须有国际奢华酒店酒店开业经验(同等岗位的经验)。同时有深度的了解在筹备开业酒店的工作内容和一系列的挑战。 5. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)。 6. 熟悉电子邮件和日历管理工具,以及可能的项目管理软件 7. 了解招聘流程、员工入职和离职手续,以及基本的人力资源政策 8. 英文书写及口语流利。 9 .良好口头及书面沟通技巧。 10. 抗压能力强
  • 上海 | 3年以上 | 本科

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-27
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    岗位职责: 酒店餐饮秘书在确保酒店餐饮部门的顺利运作方面发挥着至关重要的作用。该职位负责广泛的行政和客户服务任务,以支持部门内的整体效率和客人满意度。 1、管理副总和餐饮总监的日程安排,包括会议和预约的安排。 2、处理信件往来,包括起草电子邮件、备忘录和其他商务文件。 3、维护餐饮部门所有记录的有序归档系统。 4、协调副总经理和餐饮总监的差旅安排。 5、采购办公用品并管理库存。 6、通过公告板和其他渠道与团队成员沟通,传达重要信息。 7、安排并组织部门会议,包括准备议程和记录会议纪要 8、协助规划和协调大型活动、宴会和会议,包括菜单规划和服务安排。 9、管理人事事务,包括请假申请、加班审批和纪律处分。 10、完成副总经理和餐饮总监指派的其他任务。 任职条件: 1.拥有商业管理,与酒店管理和相关本科的学士学位或更高学历者优先。 2.至少4年在国际一流酒店担任类似职务的经验,最好在豪华酒店行业。 3.在豪华酒店业的先前经验至关重要;有海外经验,处理政府 VIP 活动的经验者优先,为运营的全方位和动态提供有价值的见解。 4. 必须具有有效应对、解决挑战和确定任务优先级的记录,在压力下保持高标准,这将脱颖而出。在处理意外问题的同时平衡行政工作和运营效率的能力是强大的餐饮秘书的关键特征。 5. 具备良好的中英文会话和写作能力。 6.抗压能力强
  • 石家庄 | 5年以上 | 大专

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    中式餐饮 | 1-49 人
    发布于 05-29
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    岗位职责: 1、公务保障:对内沟通公司各部门,做好上传下达工作,建立总经理关注事项跟踪表,定期向总经理汇报进展情况,确保重点工作的有效推进; 2、行政支持:协助安排总经理差旅行程,包括机票预订、酒店入住、行程提醒等;处理总经理部分私人事务(如洗衣送取、生活用品采购等) 3、商务接待:负责重要客户的接待工作,组织全流程的专业接待服务,包括行程安排、酒店预订等,跟进客户反馈,及时调整优化接待策略,提升客户满意度。 4、宴请活动统筹:负责商务宴请的前期筹备:餐厅预订、菜单定制、场地布置、酒水及伴手礼准备;宴请中协调服务流程,把控上菜节奏、酒水斟倒,灵活处理突发需求;宴后协助客户送别及费用结算。 任职要求:  1、大专及以上学历,行政管理、商务礼仪相关专业优先; 2、2年以上高管助理或高端服务行业经验,熟悉商务接待流程;  3、形象端正,普通话标准,具备优秀沟通协调能力及应急应变能力;  4、持C1驾照,驾驶技术娴熟,熟悉本地路况;  5、精通商务宴请礼仪,了解酒水常识,能适应弹性工作时间;  6、性格细致耐心,责任心强,具备高度保密意识。
  • 北京 | 经验不限 | 学历不限

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    证券/基金 | 1-49 人
    发布于 05-22
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    岗位职责  1.董事长内勤工作的对接及支持工作、办公室商务环境;  2.董事长个人事务/生活类指令跟踪及反馈;  3.董事长安排的衣食住行相关的采购调研或专项研究:根据需求,独立完成调研并结合实际提出相关建议;  4.董事长及家属、部门安排的各类相关工作。  任职资格  1.5年以上规范企业董事长或高管事务助理经验,或星级酒店/高端俱乐部/商务会所领班级以上经验,其中2年以上管理经验;  2.较强的理解能力、执行能力、沟通与协调能力、亲和力、细致有条理;  3.高度的责任心,人品端正,诚实可靠。
  • 部门秘书

    3.5千-4千
    东莞 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 夜班补贴
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    • 年终奖
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-10
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    岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 无锡 | 经验不限 | 大专

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    • 五险一金
    国际高端酒店/5星级 | 1-49 人
    发布于 02-08
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    【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品,确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通,以有效支持各部门之运作,确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-13
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    1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录,整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用,当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客,处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。
  • 长春 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    省市区县文旅集团 | 500-999人
    发布于 06-12
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    【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求,协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常工作安排。 【岗位要求】 1、财务、汉语言、中文、法务专业优先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。
  • 珠海 | 2年以上 | 中专 | 提供食宿

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    • 全球住房优惠
    • 职业发展规划
    • 尽炫自我
    • 节日礼物
    • 管理规范
    • 五险一金
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-13
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责工程部日常行政事务处理,包括文件收发、资料整理、档案管理等工作; 2、协助工程部经理安排会议、记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况; 3、管理工程部物资及设备台账,定期盘点并更新库存信息; 4、协调工程部与其他部门的沟通与协作,确保信息传递及时准确; 5、处理工程部相关报表的统计与汇总,确保数据真实有效; 6、协助工程部员工考勤记录、排班安排及加班统计; 7、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力,能够高效处理部门内外的对接工作; 2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基础的数据处理能力; 3、工作细致认真,责任心强,能够独立完成日常行政事务; 4、具备一定的文档管理及档案整理经验者优先; 5、能够适应快节奏的工作环境,具备较强的抗压能力; 6、对酒店行业有一定了解或相关工作经验者优先考虑。
  • 桂林 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
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    • 豪华员工公寓
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    • 丰厚提成奖励
    • 营养工作餐
    • 岗位晋升
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-11
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    • 投递简历
    岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 苏州 | 1年以上 | 大专

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    • 五险一金
    • 带薪年假
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    • 岗位晋升
    • 团队支持
    • 发展空间
    服务式公寓 | 2000人以上
    发布于 05-28
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    • 投递简历
    Responsible for the day-to-day office administrative work, including reception, telephone answering, Transferring phone call, making records, feedback, etc. 负责办公室日常行政工作,包括外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈等。  Assist department manager to arrange all types of faxes, letters, memos, etc. 协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。  Conduct the filing work within the department. 做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。  Making reports and forms, and input to the computer system for inquire. 负责制作各类报告及表格,并将其汇总输入电脑以便查询。  Making records of monthly department attendance& annual leave information. 做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。  Conduct the collection of office supplies, registration. 做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。  Maintain the cleanliness of the day-to-day office environment. 维护日常办公环境的整洁。  In compliance with the Ascott Group's Environmental Health and Safety (EHS) guidelines and policies, pay attention to energy conservation and the safe operation in daily work. 遵守集团的环境健康安全方针政策,日常工作中注意节能和安全操作。  Assist the manager with other jobs required. 协助部门经理的其他工作。
  • 总办助理

    5.2千-8.1千
    长沙 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 包吃包住
    • 带薪年假
    • 节日礼物
    有限服务中档酒店 | 50-99人
    发布于 05-27
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科同等学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、985、211、双一流院校优秀应届生优先考虑。
  • 长沙 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 技能培训
    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-13
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    • 投递简历
    职位描述 Job description 1.协助部门总监准备各种报告和演示文稿。  Assists director in preparation of various reports and presentations. 2.根据需要协助设计和编制统计报告。 Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. 3.在日常事务上撰写,制作和签署信件。  Composes, produces and signs correspondence on routine matters.Sorts and distributes mail. 4.根据需要制作和分发信件。  Produces and distributes correspondence as required.  5.解答部门电话。  Answers department phones. 6.担任经理的接待员,并在必要时担任其他部门成员,根据需要为来电者提供帮助。 Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required. 7.目前正在招聘的岗位是餐饮厨房秘书。 Actual recruitment position is RB&E and Culinary Secretary . 任职要求 Qualification 1.至少三年大专。 Minimum 3 years' college education. 2.英语流利。 Good English speaking and writing. 3.一年的相关工作经验。 1 years experience in the administrative assistance, or related professional area.
  • 总经理秘书

    3.8千-5千
    西安 | 1年以上 | 大专

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    • 五险一金
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    • 管理规范
    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    发布于 06-13
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、英语专四以上,具有酒店总经理秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 总裁助理

    2.5万-3.5万
    三亚 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 包吃包住
    • 年终奖
    • 晋升空间大
    • 人性化管理
    • 工作稳定
    • 带薪年假
    • 善待新人
    • 带教培训
    • 连锁管理
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-13
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    • 投递简历
    岗位职责:  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务,及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排,包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求:  1、985/211本科及以上,英国、澳洲留学优先,英语作为工作语言; 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力;  3、国际连锁酒店工作经验优先;  4、工作地点:新加坡,工资待遇:4500-6000新币;
  • 海口 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 带薪年假
    • 节日礼物
    • 岗位晋升
    • 技能培训
    • 管理规范
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-29
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    • 投递简历
    岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 7、协助总经理完成日常运营管理工作。 岗位要求 1.全日制本科。 2.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 3.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 4.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5.具备一定的财务基础知识优先。
  • 湖州 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 员工生日礼物
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    • 管理规范
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-07
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    岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 董事长助理

    6千-1.2万
    陵水 | 1年以上 | 本科

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    • 五险一金
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 包吃包住
    • 领导好
    • 海洋欢乐世界
    其他景区 | 2000人以上
    发布于 06-12
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    • 投递简历
    职位职责: 1.办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文书的起草、整理工作; 2.负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报等; 3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识; 4.协助董事长进行对外公关、商务洽谈等工作。 任职要求: 1.本科学历,文字功底深厚,有文秘工作经验; 2.具有较强的组织协调及沟通能力; 3.熟练使用Office办公软件; 4.具有较强学习能力,办事稳重,抗压能力佳
  • 三亚 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 丰厚年终奖金
    • 一流工作环境
    • 众多外派机会
    • 人性化管理
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-10
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    岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。
  • 西安 | 1年以上 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-06
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    • 投递简历
    职位描述: 1、为行政总厨参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 2、应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 3、为行政总厨提供行政支持,确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 4、以支持和灵活的态度和“团队协作”的精神与其他部门合作。 5、理解并严格遵守员工手册中的规章制度以及涉及到消防、卫生、健康和安全的酒店政策。 6、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发文件等。 7、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 8、日常办公用品申领、发放、登记管理、办公设备管理。 9、部门员工考勤,部门内部发票报销。 10、执行分派的任何合理任务和额外职责。 任职要求: 1、具备1年以上国际联号酒店相关职位工作经验者优先,有万豪厨部秘书工作经验优先。 2、熟练使用相关办公软件,如Word、Excel。 3、英文听说读写能力较强,有一定的写作能力及应变处理问题的能力。 4、较强的团队合作能力。 5、逻辑清晰,沟通能力强。
  • 厦门 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    发布于 06-13
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    岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.负责录入本部门排班和准备考勤。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 9.目前招聘工程部秘书. 岗位要求 1.具有同等职位工作经验优先考虑。 2.熟练使用电脑办公软件Microsoft。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.具有团队合作精神,较强的沟通及人际交往能力。 5.具有良好的组织及时间管理能力。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-26
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    【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、管理每月办公用品,做好领用发放工作。 3、管理外包人员考勤、工作餐卡、报销及其它日用品的发放工作。 4、负责登记员工考勤表,协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、协调工程部办公室的日常工作运转和接传电话。 6、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度,有一定工作能力。 2、良好的书面撰写能力及基础英文读写能力。 3、责任心强,工作细致、稳重踏实、有耐心。 4、身体健康、有意愿在酒店行业长期发展。
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