【岗位职责】 1、处理部门行政、考勤等事务。 2、妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 4、积极参与由本酒店举办之各种活动。 5、保持办公室之整洁及卫生。 6、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 7、上级交办的其他事项 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3、正确记录会议并及时传送到相关人员。 4、完成上级交待的其它任务。 5、按要求为商务旅行安排行程。 6、负责总经理日常费用的报销。 7、负责重要客户的接待以及为重要客人预定房间及订餐。 8、保持与业主的良好关系。 9、按照要求准备回信和按照要求记录回信。 10、协助口头及笔头翻译。 11、保守商业秘密。 12、在任何时候都要表现出职业态度及行为。 13、确保所有报告和服务都按时完成。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业，英文熟练，办公软件熟练。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责 1.  辅助部门经理处理部门行政工作，协助处理各种日常事务。 2.  协助部门经理与其他部门的沟通与执行工作。 3.  接收、传递、记录部门办公室信息以及各种与部门相关的信息。 4.  协助部门经理组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，做好日常文件管理及会议安排、记录、工作日程提醒、备忘与安排。 5.  协助部门经理督促各分部门贯彻落实各项工作任务，做好办公室勤杂内务工作、各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等工作。 6.  负责部门内部卫生的整理及维护工作。 7.  协助各分部仓库进出物品的管理及资产盘点登记与核实工作。 8.  负责部门月度考勤的统计与次月排班工作。 9.  完成上级领导交办的各项工作任务。 岗位要求 1.  大专及以上学历，有较强的语言沟通能力。 2.  熟练使用办公软件。 3.  一年以上相关助理的工作经验，富有团队精神，有较强的沟通和协调能力。

Job Description The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: - Commitment to supportive teamwork and open communication - Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance - Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions - An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company Join our team We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us. Preferred Qualifications and Skills - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration - Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language - Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment - Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills - Work authorization in China is required Join us and Enjoy… - An opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done - Best-in-industry training - Complimentary stays at Four Seasons properties (based on availability) with discounted meals - Incentive bonus/ competitive salaries - Employee service awards - Annual employee party/ social and sporting events

Type reports, letters, memoranda, forms and correspondences including those of confidential natures; maintains files of same. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the Controller. 纪录、打印、存档所有报告、信函、备忘录、表格及其他相应的保密文件。没有得到总监的允许下，不得告知他人。 Take down and transcribes dictation and minutes of meetings, if necessary. 如有必要，编写会议记录。 Answer and place telephone calls and arrange appointments for  Controller; reminds him of same. 接听电话，并为总监安排并提醒行程安排。 Receive, screen and refer office callers and visitors to appropriate personnel; schedules and sets up appointments. 接听所有来访电话，接待所有人员，并转至相关人员，制定约见时间表。 Receive and file monthly attendance reports of managerial staff. 做好每月员工出勤纪录。 Maintain adequate stock of office supplies; initiate necessary requisition for approval of Controller. 保证办公室文具用品的存货供应，并取得总监的批准。 Open, read, sort and record incoming mails; forward to personnel concerned; dispatch and record outgoing mails. 接受阅读并纪录归档所有收到的邮件，并转发之相关人员；发送存档需外发的邮件。 Ensure proper handling use and maintenance of office equipment and supplies; see to cleanliness and maintenance of own work area and Controller’s office. 确保办公室设备设施的合理使用，并保证总监办公室及工作场所的清洁保养。 Keep a good trace file to remind the Controller on events and traces. 建立日志，跟进并提醒总监重大事项和行程。 Perform other duties and responsibilities as may be assigned. 做好其他分配的工作。 良好的英语听说能力及协调能力。

一、行政文持 1.文件管理：负责撰写、整理、分发和归档办公室的各类文件、报告、邮件和通知，确保信息传递的准确性和及时性。 2. 会议安排：协助部门负责人安排和组织各类会议，包括准备会议议程、记录会议纪要、跟踪会议决议的执行情况（督办）。 3. 日程管理：协助部门负责人做好领导成员日程安排，确保业主办公室工作计划有序进行，并及时提醒重要事项和日程。 来访接待：协助部门负责人接待来访客人，安排领导的会见和洽谈事宜，确保来访客人受到热情、专业的接待。 二、沟通协调 1.内部协调：协助部门负责人与各部门保持密切联系，确保办公室信息的畅通和工作协同。 2.问题反馈：及时向部门负责人反馈内外部事项沟通的意见和建议，并跟进相关问题的处理和解決。 需要政治面貌为党员