岗位职责： 1.负责酒店行政制度搭建与落地、公文撰写、会务组织及重点工作督办； 2.统筹政企来访接待、对外联络及公共关系维护； 3.负责后勤物资、档案、办公环境等综合行政事务管理； 4.协调各部门日常工作，配合完成安全巡查及总经理交办的其他工作。 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先； 2.具备3年及以上星级酒店、高端服务业行政统筹工作经验； 3.熟练使用办公软件，公文写作功底扎实，具备优秀的沟通协调与统筹督办能力； 4.工作严谨负责、保密意识强，形象气质良好，待人接物得体大方，具备良好的商务礼仪与职业素养；有政企接待经验、熟悉高端酒店行政工作流程者优先。 薪资福利： 薪资1w-1.5w。享有带薪年假、法定节假日福利、员工餐、年度体检、节日福利，配套完善的培训及晋升体系。

Key Responsibilities 1. Environmental Operations Support · Assist in monitoring and recording daily utility consumption (water, electricity, gas) and identify areas for improvement. · Support waste segregation, recycling programmes, and food waste reduction efforts in line with hotel policies and local regulations. · Help coordinate the proper handling and documentation of hazardous materials and chemical disposal. · Participate in regular property walkthroughs to check compliance with environmental standards (e.g., lighting, HVAC settings, leakages). 2. Sustainability Data & Reporting · Collect, compile, and maintain accurate data on energy usage, waste volumes, water consumption, and carbon footprint. · Assist in preparing monthly sustainability dashboards and reports for internal stakeholders and external certification bodies (e.g., Green Key, EarthCheck). · Support the tracking of social impact metrics, including employee volunteer hours, local community projects, and guest participation in green programmes. 3. Social Impact & Community Engagement · Support the planning and execution of community outreach events, charity partnerships, and employee engagement activities. · Help draft internal communications (newsletters, posters, digital signage) to promote sustainability awareness among staff and guests. · Assist in organising sustainability training sessions and workshops for hotel colleagues. 4. Project Coordination & Administration · Coordinate meetings, take minutes, and follow up on action items related to sustainability projects. · Maintain an up‑to‑date library of environmental policies, permits, and training records. · Liaise with other departments (Housekeeping, F&B, Engineering, Front Office) to implement green initiatives smoothly. · Respond to basic guest and supplier inquiries regarding the hotel’s sustainability practices. 5. Continuous Improvement · Research emerging trends, best practices, and new technologies in sustainable hospitality. · Propose simple, cost‑effective ideas to enhance the hotel’s environmental and social performance. · Support the manager in preparing for internal and external sustainability audits. --- Qualifications & Requirements · Strong organisational skills with high attention to detail and accuracy in data handling. · Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – experience with data visualisation tools is a plus. · Excellent and fluent verbal and written communication skills in English; knowledge of the local language is an advantage. · Ability to work both independently and as part of a cross‑functional team. · Flexible, proactive, and willing to learn in a fast‑paced hotel environment.

工作地址，浙江台州，国企背景，工作内容，人事、行政各项事务需要精通。单休

岗位职责 1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2.做好总经理和各部门的信息传递工作。 3.负责酒店高管层、各部门之间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 4.组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 5.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 6.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 岗位要求 1.本科及以上文化程度, 英语熟练。 2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉秘书工作和行政管理知识。 3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、协助部门经理处理日常行政事务，包括文件整理、档案管理、会议安排与记录等。 2、负责酒店内部办公用品的采购、领用登记及库存管理，确保物资供应及时。 3、协调各部门间信息传递，跟进运营单据流转，保障前台、客房、餐饮等环节沟通顺畅。 4、协助组织员工活动、培训及团建，维护员工关系，处理考勤统计与基础人事报表。 5、对接运营数据收集与基础分析，汇总日报、周报、月报并上报部门负责人。 6、处理客户或供应商来电来访记录，辅助完成合同拟定、盖章及归档工作。 7、完成上级交办的其他行政及运营支持任务。 【岗位要求】 1、学历不限，工作经验不限，年龄不限，具备基本办公软件操作能力（Word、Excel、PPT）。 2、工作细致认真，责任心强，能高效执行重复性事务工作并主动反馈进展。 3、具备良好的沟通协调能力，适应酒店行业快节奏、多任务处理环境。 4、有服务意识，能理解并配合运营需求，愿意学习酒店业务流程。 5、能接受偶尔因酒店运营需要的临时性加班或调休安排。

【岗位职责】 （一） 1、负责日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责文件材料的领取。。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、考勤登记、接听电话等工作。 5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 （二） 1、 熟悉并执行洲际酒店集团的食品安全卫生体系； 2、 食品制备/仓库管理员/成本控制/管事/食品加工的每周检查清单； 3、 食品安全培训月度报告； 4、 按照当地法规和食品安全体系标准来保持酒店的食品和储存的安全； 5、 完善酒店食品安全管理体系，和当地所属的食品监督所保持良好的工作关系； 6、 到酒店服务工作现场监督检查，并组织酒店安全卫生会议，提出处理。 【岗位要求】 1、大专以上学历，1年以上同岗位工作经验； 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用英语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

该岗位周末双休，节假日正常休息。 岗位职责: 1、负责招标采购，主要但不限于酒店的工程、杂项或食材等; 2、负责酒店招标文书的整理以及修改; 3、负责采购物资市场价格与行情变化及品质情况的跟踪，以提升产品品质及降低成本; 4、协助上级进行酒店的物资采购与成本管控工作; 5、完成其他上级领导安排的工作。 任职要求: 1、大专及以上学历，财务、人力、数据专业更佳，具备数据分析、比价能力; 2、具有良好的沟通、协调能力，积极主动、有责任心，具备出色的执行与汇报意识; 3、能熟练操作电脑办公软件，精通使用EXCEL; 4、接受实习6个月或以上，实习生是27-28届毕业生，见习生是25-26届未买过社保的毕业生。

【岗位职责】 1、负责员工入离职手续办理，员工档案的管理，维护人事系统信息； 2、负责员工假期、加班等考勤管理； 3、负责员工餐厅、更衣室、宿舍等管理； 4、部门的日常工作，物品申购、健康证办理等； 5、酒店部分采购工作； 6、客房日用品仓库管理。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，了解一定的人力资源； 2、有较好的文字和语言表达能力； 3、会使用电脑、excel、PPT等

【工作职责】 为餐饮部总监和行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 建立系统且高效的电子档案和书面档案存档系统，以利快速查找。 执行分派的任何合理任务和额外职责。 打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 【福利待遇】 为了吸引和留住优秀的人才，为员工打造无与伦比的体验，深圳柏悦酒店将为你提供以下全面的福利方案。 薪资： 提供有竞争力的薪酬/绩效激励/奖金 福利： 10天起带薪年假，每满一年增加一天; 每年12晚全球凯悦酒店免费住房 免费提供设施完备，拎包入住的员工宿舍; HyCare员工认可奖励项目 职业发展： 全球凯悦旗下酒店调动机会; 国内/海外交流培训项目 凯悦在线学习平台; 系统的服务技能与领导力培训 身心健康： 丰富的员工活动及节日福利; 周期性运动俱乐部活动; 自选补充健康福利保险计划 [Job Description] Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Food and Beverage and Executive Chef: Daily Operations Meeting, Leadership Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard copies as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. Types, files, and up keeps all private and confidential matters related to the depart

【岗位职责】 1、负责餐饮、会议、出品部日常行政事务处理，包括文件收发、归档、打印及复印等工作； 2、协助组织部门会议，记录会议纪要并跟踪落实事项； 3、管理厨政中心各类文书档案，确保资料完整、规范、易于检索； 4、协调部门内部及跨部门沟通，及时传达指令并反馈信息； 5、负责厨房设备、食材采购等基础数据的登记与统计，协助成本控制工作； 6、跟进餐饮会议部相关菜品研发、菜单更新等文件的整理与报送； 7、完成上级领导交办的其他临时性任务。 【岗位要求】 1、学历大专以上，三年以上餐饮秘书工作经验，年龄不限，酒店管理、文秘或相关专业优先； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备数据处理能力； 3、工作细致认真，责任心强，有良好的沟通协调能力和团队合作精神； 4、能适应酒店行业工作节奏，具备较强的抗压能力和时间管理意识； 5、对餐饮行业有兴趣，了解基本厨房或会议服务流程者优先； 6、性格稳重，保密意识强，能妥善处理敏感信息。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、本科毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责： 1. 宾客接送：负责酒店宾客机场、高铁站、周边商圈等往返接送，主动提供行李搬运、车门开关等贴心服务，保障宾客出行体验。 2. 车辆管护：每日出车前后检查车况、清洁车辆，定期配合完成车辆保养、年检、检修，及时上报车辆故障问题。 3. 物资转运：负责酒店文件、物资、礼品等短途运输配送，妥善保管物资，按时完成交接，杜绝损坏、遗失。 4. 车辆保洁：常态化清洁、消杀车辆内外环境，保持车内干净整洁、无异味，保障乘车环境舒适。 5. 完成交办工作：服从酒店工作安排，配合各类接待、活动用车，完成领导交办的其他临时工作。 任职要求： 1. 持有C2及以上驾照，3年以上实际驾驶经验，熟悉本地路况，无重大事故、无严重违章记录。 2. 具备良好的服务意识和礼仪素养，适配酒店服务工作。 3. 遵守酒店规章制度，保密意识强，服从工作安排。

【岗位职责】 1、负责烹饪办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管烹饪部之各种档案，并确保其完整。 3、负责烹饪部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给行政总厨审阅。 5、处理收发到邮件与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈行政总厨及作有关计划及报告之编写准备。 9、按烹饪部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、本科以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

工作职责： 1. 直接向总经理汇报，处理总办各项行政事务，确保酒店日常行政所需得以落实； 2. 负责总经理日常行程、商务接待、重要约会与外出会务的统筹安排与提醒； 3. 起草、校对公文、报告、发言稿等文字材料，统筹文件收发、归档与保密管理； 4. 组织酒店各类管理层会议，做好会议纪要并跟进决议事项落实闭环； 5. 协调总经理与各部门、业主、集团总部及政府/行业协会/重要客户的内外对接与商务接待； 6. 汇总各部门经营数据，制作运营报表，跟进制度与部署落地，为管理决策提供支持； 7. 处理总经理交办的其他事务，严守机密信息的保密性。 任职资格： 1. 大专及以上学历，酒店管理、行政管理、商务英语、秘书学等相关专业优先； 2. 2 年以上高端星级酒店总经理助理或总办行政工作经验，有洲际品牌酒店从业经验者优先； 3. 中英文听说读写流利（英语可作为工作语言），具备会议纪要、公文及商务信函撰写能力； 4. 熟练使用 Word / Excel / PowerPoint 等办公软件，具备基础数据处理与报表制作能力； 5. 具备良好的沟通协调、跨部门统筹与保密意识，能独立处理对内对外事务； 6. 国际联号工作经历优先，能适应弹性工作节奏。

工作职责： 1. 负责酒店车队调度、车辆维护与司机团队管理，保障宾客接送与礼宾用车安全准点； 2. 制定安全驾驶、车辆保养与调度规范，监控车况与油耗，控制运营成本； 3. 统筹 VIP、团队及日常用车需求，合理派车并跟进突发/应急调度； 4. 培训司机服务意识与安全规范，维护车容车貌与乘客体验； 5. 管理车辆保险、年检、证照与维修台账，确保合规可控； 6. 配合安保与前厅，保障夜间及特殊时段用车秩序与安全。 任职资格： 1. 高中 / 中专及以上学历，物流、旅游或相关专业优先； 2. 2 年以上酒店车队、礼宾交通或大型车队调度管理经验； 3. 持有效 C1 及以上驾驶证，熟悉本地路况与旅游动线，无重大交通责任事故； 4. 熟悉车辆日常保养、年检、保险及派遣台账管理，具备基础成本意识； 5. 服务意识强，具备宾客接送礼仪与突发交通状况的应急处理能力； 6. 沟通协调良好，能适应早班、晚班及节假日轮值。

【岗位职责】 1、全面负责组织参与政府有关的服务接待工作，包括日常接待、会议参与、活动组织等 2、与政府客户保持密切的联系，高效认知和掌握销售线索； 3、建立和维护与外部合作伙伴、客户、政府部门等的良好关系； 4、日常维护政府单位，扩展本地及外地有公务出差需求和会议需求的政府单位。 5、负责政府接待队伍培养的考核激励，以及教学文件和制度的制定； 6、协助制定和实施内部的质量核心流程，如制定业务所需的标准和程序； 7、确保客人正在接受最有效的服务，员工都是专业、受过良好的培训，提供友好和高效的服务。

【岗位职责】 1、根据公司总裁要求，协助起草公司综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及对外公文函件。 2、参加综合办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好公司大事记和外事活动日志。 4、协助做好公司日常接待、来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责公司各类证照办理。 【岗位要求】 1、大专以上学历，具备法律方面的相关专业知识。 2、电脑操作熟练。 3、有较强的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

岗位职责： 1、负责公司日常行政管理体系的搭建与优化，保障运营高效有序； 2、统筹办公环境、固定资产、车辆及各项后勤事务的管理与协调； 3、组织并支持重要会议、接待活动及企业内部重大事项的推进落实； 4、协助管理层进行跨部门沟通与资源协调，推动制度执行与文化建设； 任职资格： 1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先； 2.具备3年及以上相关岗位工作经验，有酒店或者服务行业从业背景者优先； 3.掌握人力资源管理体系各大模块的工作流程，熟知国家和地方性的劳动法规、政策，熟悉人力资源相关政策、制度和流程，并熟悉劳动相关法律法规在行政人事管理中的运用。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、XX毕业或同等学历。有X年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

Duties and Responsibilities 工作职责 · Print reports, letters, memos and some confidential documents and translate them when necessary. · 打印报告信件备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译 · Establishment and management of archives system in accordance with Hualuxe standards. · 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统 · To receive and distribute e-mails and faxes and give priority to e-mails and faxes addressed to the General Manager. · 接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理 · Receiving goods and ensuring adequate stock. · 根据采购单点收物资并确保物资存量充足 · Remind General Manager whenever he has important occasions and appointments to attend. · 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒 · Prepare and record all planned contracts issued. · 预备并对所有已发出的计划书合约做记录 · Preparing sales brochures and promotional materials. · 准备销售手册及宣传品 · Prepare thank-you letters and welcome letters for departmental staff as needed. · 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信 · Ensuring cleanliness within the department. · 确保部门内保持洁净 · Make minutes of daily administrative meetings or related meetings. · 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录 · Inspection all locations of the hotel if necessary. · 有需要时须于酒店各位置进行巡查 Required Skills技能要求 · Good communication skills良好的沟通技巧 · Customer service skills客户服务技巧 · Ability to solve problems解决问题的能力 Qualifications 任职资格 · Health status: good, clean appearance, good attitude · Education: College degree or above or secretarial Diploma · Language proficiency: good listening, speaking, reading and writing skills in Chinese and English · 健康状况：良好，外表整洁，态度良好 · 学历：大专以上文化程度或持有秘书毕业证书 · 语言能力：中英文听说读写能力良好

【岗位职责】 1. 负责董事长日常行程安排、会议组织及商务接待协调，确保工作高效有序； 2. 协助董事长处理内外部文件、报告、信函的起草、审核、归档及流转，确保信息准确及时； 3. 跟进董事长交办的各项重点工作任务，协调各部门落实执行，并定期反馈进展； 4. 参与公司重要会议，负责会议记录、纪要整理及决议事项的跟踪督办； 5. 负责董事长办公室日常事务管理，包括文件整理、办公用品补充、来访接待等； 6. 协助董事长进行行业调研、信息收集与分析，为决策提供支持； 7. 在授权范围内处理公司对外公共关系及商务沟通事宜，维护企业形象； 8. 完成董事长临时交办的其他专项工作。 【岗位要求】 1. 本科学历、男、具备扎实的文字功底和公文写作能力，能独立完成各类文稿； 2. 工作经验不限，但有酒店、服务业或秘书相关工作经历者优先考虑； 3. 熟悉商务礼仪，形象气质佳，具备较强的沟通协调能力和应变能力； 4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及基本办公设备； 5. 工作细致严谨，责任心强，具有高度保密意识及良好的职业素养； 6. 能适应弹性工作及出差，具备较强的抗压能力和时间管理能力； 7. 性格沉稳，思维敏捷，执行力强，能快速领会董事长意图并妥善落实。

1. 必须有行政管理经验，能够独立完成行政工作。 2.为业主代表安排会议及预约，记录在工作日记中，确保使用正确的文件。 3. 按要求参加部门经理会议和行政会议，正确记录会议并及时传送到相关人员。 4. 根据各项工作任务的重要性帮助业主代表安排工作。 5.协助口头及笔头翻译。 6.保守秘密。 7.了解其他部门的工作职责并与部门合作。 8.坚持饭店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 9.任何时候表现出职业态度及行为。 10. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 11. 确保所有报告和服务都按时完成。