1.负责部门部的所有文档性工作； 2.协调处理部门办公室员工活动并代表总工收集相关地信息； 3.归档月度报表以及其他的报告和报表、考勤、备用金、费用表等； 4.处理部门部的邮件，组织办公室的档案系统，打字，传真，复印及其他设备，保留适当的文件记录； 5.参加部门组织的工程部会议并确保在24小时内出备忘录备案； 6. 安排和提醒部门工作推进进度； 7. 协助部门成员准备工作记录和报告； 8.负责所有采购单的申请并跟踪采购情况，做好所有采购单的记录； 9.负责做好部门考勤以及日常费用报销； 10. 保留并管理报表和报告； 11.如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述； 12.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

工作职责： · 积极地寻找获取客人反馈意见。 · 同意并实施以行动去提高对客服务的质量。 · 确保客人去往目的地的途中能够得到舒适、安全、高效的服务。 · 以明确地的态度、正确地对待和处理客人投诉和反馈意见，跟进并向前厅部管理层报告，并从中学习。 · 根据希尔顿品牌标准，确保所有的客人要求和问题都迅速和有效地响应和处理。 · 积极主动的面对客人，协助他们接近合理的需求，应学会提前预知客人要求。 · 在礼宾部忙碌或有大型宴会的时候能够提供帮助。 · 确保服装干净整洁及良好地仪容仪表。 · 掌握部门及希尔顿品牌标准的详细内容 · 遵守交通规则，不违章驾驶。 · 快速、礼貌且有乐于助人的态度回答客人的问题。 · 执行和发展行动计划，在影响对客服务之前，完善和识别标准要求里面的不足之处。 · 实施和跟进可被识别的可提高之处。 · 确保酒店车辆始终处于干净整洁的状态。 · 合理正确驾驶酒店车辆。 · 确保酒店车辆及钥匙的安全。 · 定期检查所有车辆的相关证明文件及司机的驾驶执照，确保它们始终在有效时间范围内。 · 确保车辆进行定期维护和检修并确保不断更新车辆的维护和检修记录。 · 做好对车辆的使用，里程数及燃油采购的记录。 · 确保掌握相关重大活动时交通规则的临时调整及相关政策的更改信息，确保及时将信息通报礼宾部经理。 · 确保正确适当的油耗控制。 · 了解其他部门的情况并把相关的内容导入本部门。 · 提前计划确保有充足的可用资源。 · 确保各个轮班得以被评估和交接，以及简报会议得以执行实现。 · 彻底深入地掌握工作要求的工作知识和技能。 · 出席和参加定期的前厅部及相关的会议。 · 根据礼宾部经理的要求，执行其他合理的责任和任务。 · 明白酒店的目标并且实现它。 · 设定并同意部门给自己和团队制定的目标。 · 保证团队能一直获取部门、酒店和公司的最新的活动信息，通过定期的沟通会议和备忘录。其实包括个别宴会及餐厅的促销活动。 · 意识到潜在的业务可能性的高低。 · 根据与前厅部管理人员所讨论的，参与并执行销售计划以及团队成员的奖励计划。 · 正确合理控制油耗。 · 跟进标准运作程序把损失控制到最小化。 · 积极关注部门财务状况。 · 定期回顾培训的目的及回馈的表现。 · 积极参与受训课程，尤其是与领域相关的课程。 · 全面理解和掌握特殊事故、火警、炸弹的应急处理程序。 · 明白营运部门相关的健康和安全法律及其含义。 · 确保所有的工作实践一直都在安全和健康的前提下进行。 · 保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。 · 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 · 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： • 保持一个积极的态度，履行个人的职责和主动权去解决问题，与客人和员工进行清晰明了的沟通。 • 具有较强的组织协调能力。 • 强烈的责任感及自我激励能力。 • 有耐心，高度责任感并且积极的应对各种问题。 • 能够承受工作压力。 • 具备基本的英语口语。

负责公司日常行政事务的协助处理，包括文件整理、资料归档、办公用品采购及库存管理.。 管理库房物资，做好物品出入库登记、定期盘点，确保账实相符，维护库房整洁与安全。 协助安排会议、接待来访人员，协调内部部门间的行政支持需求。 负责公司固定资产的登记、保管及日常维护跟进，确保资产使用效率。 完成上级交办的其他行政及后勤支持工作。 大专及以上学历，行政管理、酒店管理或相关专业优先。 具备1年及以上行政或库房管理工作经验，熟悉办公软件操作。 工作细致认真，具备良好的沟通协调能力和服务意识。 能够独立完成基础行政事务与物资管理工作，具备一定的抗压能力。 遵守职业道德，严格遵守公司保密规定，保护公司及员工信息安全。

直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 分发备忘录，信件和其它信息等。 安排内外会见。 必要时预订客房。 必要时翻译来信，文件和文章。 针对社会政治问题提供相关信息。 保存和保守所有保密信息。 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

1、遵守服务流程和品牌标准，向客人传递品牌精髓的信息以提高客人体验感和品牌感知度。 2、确保对被分配到的商务合约公司在相关档案或电子数据系统中进行定期的信息更新。准确地对活动／宴会记录文档进行保管。 3、维护与现有客户的良好关系，按要求提供所有必需的协助。 4、时刻保持团队精神。与他人积极合作以达到共同的目标。 5、准备并确保所有的宴会订单及时地分发给相关的部门。 6、管理好所有完整和附属的酒店销售协议书、合同和报价书的归档。 7、建立有效的宴会／活动销售交易进展纪录，确保所有的交易都有适时适合的跟进。 8、协助编写销售报告。

岗位职责： 公文档案处理 协助起草、整理公司公文、报告及会议纪要，参与档案的收集、归档与日常管理。 会议活动协助 支持会议筹备、记录与服务工作，协助活动组织及来访接待。 物资资产管理 协助执行办公用品与固定资产的采购、登记、盘点及日常维护。 日常行政支持 协助部门沟通协调，处理文秘、行政、后勤等相关事务。 岗位要求： 大学本科及以上学历，旅游管理、酒店管理或与工作相关专业优先。 良好的社会公德、职业道德和个人品行，遵纪守法、诚实守信，无违纪、违法或不良执业记录。

工作职责： 1、具有积极合作的精神， 以极其热心的态度对待所有的工作，并且主动解决问题，能够始终清晰的与客人或同事进行交流。 2、负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 3、负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 4、具有极强的应变能力及团队精神。 任职资格： 1、良好的电脑技能。 2、具有良好的逻辑组织能力，人际关系和沟通能力。 3、熟知电子软件及表格系统。 4、有运作部门工作经验者将被优先考虑。

To provide administrative assistance to General Manager . To keep the operations in the Executive Office running as well. 向总经理提供行政方面的协助，保持行政办公室日常工作运转正常 1. Assist General Manager with all the correspondences and emails and distributed in a timely manner. 协助总经理处理往来信件和邮件，并及时处理分发。 2. Accurate filling system is required. 按照要求对文档进行正确归档。 3. Prepare welcome cards for the upcoming VIPs and repeat guests on the daily basis. 每日为即将到店的VIP客人和常客准备欢迎卡片。 4. Follow up on all incoming requests from hotel website. 跟进酒店官网上收到的相关需求。 5. Keep record of Gift Certificates. 登记礼品券。 6. Trace the necessary correspondences and check the trace file on the daily basis. 每日查看待追踪事项文件，并必要事项进行追踪。 7. To maintain fax and copy machine in good order. 维护传真机、复印机的正常运转。 8. Immediate offering of service to each internal and external guests. 向酒店内外部宾客提供及时的服务。 JOB QUALIFICATIONS 岗位要求 1. College level or Bachelor Degree. 大专或本科学历。 2. At least 3 years office admin. Experience. 3年以上办公室行政经验。 3. English Fluent in oral and written. 流利的英文口语及书面表达能力。

【岗位职责】 1、负责酒店宾客及员工的日常接送服务，确保准时安全抵达目的地 2、维护车辆清洁及基本保养，定期检查车况并及时报修 3、熟悉阿勒泰地区交通路线，合理规划行车路径 4、协助宾客装卸行李，提供基础迎送服务 5、执行临时出车任务及领导交办的其它运输工作 【岗位要求】 1、持C1及以上驾驶证，3年以上实际驾龄 2、无重大交通事故记录及危险驾驶行为 3、具备基础车辆故障判断能力 4、适应早晚班轮岗制度，节假日需出勤

【岗位职责】 1、负责公司高管及重要客户的日常接送服务，确保安全准时抵达目的地 2、负责公司车辆的日常维护、清洁及简单故障排查 3、负责总经理专职司机 4、严格遵守交通法规及公司车辆管理制度 5、做好行车记录及车辆使用登记 【岗位要求】 1、持C1及以上驾驶证，3年以上实际驾驶经验 2、熟悉北京及周边地区路况 3、无重大交通事故记录及严重交通违法记录 4、具备基础的车辆维护知识 5、吃苦耐劳，能适应弹性工作时间 6、身高175cm以上，形象好，气质佳，退伍军人优先考虑

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 可年后入职，实习期6个月以上的优先考虑，实际工作地点为杭州千岛湖伯瑞特度假酒店有限公司

【岗位职责】 1、负责前台接待工作，包括来访登记、电话接听及转接 2、处理客户咨询及投诉，提供及时有效的解决方案 3、协助行政事务，包括文件整理、资料收发及办公用品管理 4、维护前台区域整洁有序，确保良好的企业形象 5、负责会前准备、会中服务、会后整理，确保每场会议及时、有序地召开 6、完成上级交办的其他行政相关工作 【岗位要求】 1、形象端正，具备良好的服务意识和沟通能力，身高165cm以上 2、能熟练使用办公软件（Word/Excel等） 3、工作细致认真，具备较强的责任心和抗压能力 4、大专以上学历 5、有酒店前台、物业、礼仪接待工作优先

一、职位概述 作为雅高集团美憬阁品牌酒店行政体系的重要支撑岗位，行政助理需全面承接总经理及各部门的行政事务与综合协调工作，以保障酒店行政运营的高效、规范与顺畅。秉持品牌极致服务与严谨管理的理念，精准落实各项行政保障职责，为管理层决策与各部门协作提供坚实的后勤与文书支持；积极搭建跨部门沟通桥梁，主动协同酒店各部门推进工作衔接，助力酒店运营管理与业务发展平稳有序；同时严格恪守雅高集团保密规范，妥善管控各类敏感信息与核心数据，以专业的行政素养与细致的工作态度，维护品牌形象与酒店运营的安全性、稳定性。 二、主要关键工作事项1. 统筹落实部门日常行政需求，保障行政办公室高效运转，严格遵循公司规范与酒店内部规章制度开展工作。2. 直接协助总经理处理日常事务，按需提供专业的秘书与文书服务，保障总经理工作顺畅推进。3. 严格执行保密制度，妥善保管酒店各类核心信息、知识产权及电子与纸质数据，遵守雅高集团互联网与邮件使用规范。4. 起草、打印并分发日常文件、备忘录、报告等材料，按要求整理并提交需内部分发或上报雅高集团总部的日程表与报表。5. 负责行政晨会等各类会议的记录与整理工作，精准转录总经理口述内容，形成规范的会议纪要。6. 处理传真、信函、备忘录、免费券等各类往来文件，建立编码追踪系统，确保文件流转可追溯。7. 负责部门相关邮件的接收、拆封与分发工作，及时传递重要信息。8. 统筹管理办公用品库存，保障物资供应充足，实现耗材的合理管控与高效领用。9. 精准掌握总经理活动安排，科学统筹并协调预约事宜，及时提醒重要会议与约会，保障行程有序。10. 规范处理各类来电与去电，礼貌应答并准确传递信息，维护良好的对外沟通形象。11. 整理维护业主、雅高集团、酒店内部及供应商等各类联系人信息，确保联络渠道清晰可查。12. 负责行政及管理层人员的请假记录管理，精准归档年假、病假、法定假期及补休等相关信息。13. 妥善处理员工人际关系咨询与诉求，及时向总经理反馈员工投诉与需求，搭建员工与管理层的沟通桥梁。14. 熟知酒店火灾、突发事件及爆炸等应急处理流程，协助落实应急演练与执行工作，保障宾客与员工安全。15. 保持总经理行政办公室及工作区域的整洁有序，规范整理各类档案资料，按要求完成指定数据的电脑录入工作。 三、知识与经验1. 具备大专及以上学历，拥有良好的职业素养与行政服务意识。2. 拥有2年及以上四星级或五星级国际品牌酒店文秘相关工作经验，熟悉高端酒店行政运营流程。3. 具备流利的英语听说读写能力，能熟练处理英文文书与双语沟通事宜。4. 熟悉酒店行政工作核心流程，掌握文书撰写、会议组织、档案管理等专业行政技能。5. 了解雅高集团相关管理规范与保密要求，具备基础的品牌运营理念认知。6. 熟悉各类办公软件操作，具备高效的数据录入与文档处理能力，能适配数字化行政工作需求。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务 6、有较好的服务意识。 【岗位要求】 1、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则.持有A1驾驶证。 2、能够按照出车通知单安全行车。 3、退伍军人优先

【岗位职责】 1、负责餐饮部日常行政事务的处理，包括文件整理、资料归档、会议记录等； 2、协助餐饮部经理制定工作计划、排班表及各类报表的统计与汇总； 3、跟进餐饮部物资的采购申请、库存管理及领用登记，确保物资供应及时； 4、协调餐饮部与其他部门的沟通与协作，确保信息传递准确高效； 5、处理餐饮部员工的考勤记录、请假申请及日常事务咨询； 6、参与餐饮部相关活动的筹备与执行，确保活动顺利进行； 7、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先； 2、具备良好的文字表达能力和办公软件操作能力（熟练使用Word、Excel、PPT等）； 3、工作细致认真，责任心强，具备较强的沟通协调能力； 4、能适应酒店行业的工作节奏，具备一定的抗压能力； 5、有酒店或餐饮行业相关工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗； 6、具备团队合作精神，服务意识强，能积极配合部门工作需求。

1.协助工程部及安全部的行政工作 2.协助准备与政府政策，法规要求的相关文件档案 3.更新工程部所有员工的能力并根据工程经理的指示安排员工培训 4.分派分发每日维保工作 5.检查工作单的完成情况并更新FCS系统 6.在部门领导的带领下，负责酒店所有与环保相关活动的执行及日常运作 7.接听来自其它部门的紧急电话并通知值班工程师跟进或给各班组打电话 8.协助工程部、安全部办公室工作 9.负责管理员工休假

岗位要求： 1.宾馆文书处理与文档管理； 2.宾馆日常行政事务支持； 3.组织参与宾馆日常沟通以及其他各项事务； 4.接待与对外沟通；5.服从、处理领导安排的其他工作。 任职要求： 1.本科及以上学历，专业不限，30岁以下； 2.性格开朗，形象气质佳，有较强的组织、协调、沟通、人际交往能力以及敏锐的洞察力； 3.熟悉各种社交及商务接待礼仪，具备极强的社会活动能力和出色外部公关、应酬能力； 4.有驾照（优先）

【岗位职责】 1、负责酒店行政管理体系的建立与完善，制定并执行各项行政规章制度 2、统筹酒店后勤保障工作，包括物资采购、资产管理、车辆调度等日常事务管理 3、组织协调跨部门会议及重要接待活动，做好会议记录及督办事项跟进 4、监督办公环境维护及5S管理，确保各部门办公秩序高效运转 5、处理政府对接及证照年审等外联事务，建立良好的政企关系 【岗位要求】 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业2、5年以上中大型企业行政管理工作经验，酒店行业背景优先 3、精通Office办公软件，具备公文写作及制度编撰能力 4、持有C1驾照且驾驶技术熟练，能适应临时出勤需求 5、具备较强的统筹协调能力及突发事件处理经验

工作职责： 1.协助党群工作部总监做好会务工作，做好党总支部会议的记录，编发会议纪要； 2.认真做好党总支各类材料的校对，并按规定做好归档工作； 3.负责完成党总支部文件、信息、信函的印发工作，认真做好各类统计、造册工作； 4.负责上级领导部门下发的各类文件，杂志、简报、信件的发放工作，及做好党总支部文件向相关部门发放工作； 5.负责上情下达、下情上报、群众来信来访工作； 6.负责党员组织关系转接； 7.负责党总支部印章的管理工作； 8.负责做好党总支部的内务工作和学习党务管理知识； 9.协助做好各类会议的筹备工作，并做好会议服务等工作； 10.积极完成领导交办的其他工作。 任职资格： 1.大专及以上学历 2.党员 3.具备良好的沟通能力

【岗位职责】 1、负责日常行政事务处理，包括文件收发、登记、归档及管理 2、协助组织会议，做好会议记录并整理会议纪要 3、维护办公环境及设备，管理办公用品采购与发放 4、处理部门日常文书工作，包括资料录入、表格制作及数据统计 5、协助完成上级交办的其他行政事务 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力及服务意识 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3、工作细致认真，责任心强，能高效完成交办任务 4、具备基础的文书处理及档案管理能力 5、能适应快节奏工作环境，具备团队合作精神

岗位职责 协助总经理处理日常行政事务，跟进各项工作指令的落地执行，及时反馈进度与异常情况。 负责酒店服务质量监督工作，建立并维护服务质量检查标准与流程。 负责总经理会议的筹备、纪要整理，跟进会议决议事项的落实进度。 协调各部门之间的工作衔接，保障酒店运营流程顺畅。 负责总经理相关文件的起草、归档，以及重要来访的接待安排。 协助酒店内部培训相关事宜。 岗位要求 大专及以上学历，行政管理、酒店管理等相关专业优先。 1-3 年酒店行政/运营等相关工作经验，熟悉酒店运营流程者优先。 具备优秀的统筹协调能力，善于追踪工作进度，能及时发现并推动解决执行中的问题。 熟练使用 Office 办公软件，具备良好的文字撰写和文档处理能力。 工作细致严谨，责任心强，有良好的沟通表达能力和职业素养。 英语听说读写流利，可与外籍人员顺畅交流。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专同等学历。具有秘书工作经验1年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、抓好党委工作计划的落实，做好各项重大活动的组织准备工作，并检查各党支部贯彻执行党委决议的情况； 2、负责公司党代会、党委会、领导班子民主生活会等会议的筹备及会务工作，负责宣贯公司党委决议、会议精神和有关要求； 3、执行总经理的指令，督促和检查总经理布置的各项工作落实情况，并向总经理请示和汇报工作； 4、负责本部门的日常工作，做好酒店各项综合性工作及行政管理工作，进一步建立和健全酒店行政规章制度； 5、筹办和组织酒店的各项重大活动，并组织安排总经理办公会议，贯彻落实行政办公会议精神，抓好落实与反馈工作； 6、为总经理决策当好参谋，提供各类准确的信息，并提出建议，负责收集、整合、编发酒店内部情况简报，做好上传下达、下情上报工作； 7、负责起草酒店年度工作计划、总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等文件，并审核签发前的文稿，文字表达准确率达95%以上； 8、负责酒店各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效； 9、根据酒店领导的要求，负责酒店对外工作联系和业务接待，沟通酒店与外部的联系； 10、负责协调酒店内各部门之间的工作关系，共同完成领导交办的各项工作任务； 11、完成总经理交办的其它工作。 任职要求 1、中共党员，政治素质好，拥护中国共产党的领导，坚决执行党和国家的方针、政策； 2、具有履行职责所必备的思想政治素质和道德品质，掌握党内各规章制度，熟悉党群组织管理、党务知识、党建工作和宣传教育工作流程； 3、本科及以上学历； 4、具备较强的沟通协调及文字表达能力，较强的工作责任心。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，包括公司会务活动接待、外来人员接待、记录、反馈。 2、负责日常办公用品采购、登记管理，办公室硬件设备管理、各场地的固定资产管理。 3、负责行政类费用的核对与付款申请。 4、配合执行其他行政相关事务、领导安排的其他事宜； 【岗位要求】 1、文秘专业或者从事接待相关工作者优先。 2、有较强的组织协调能力、能够处理多任务并保持工作的高效性。 3、有较好的文字和语言表达能力。