【职位描述】 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科以上或同等学历，具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1. 负责部门库管理工作； 2.备货：根据工程保安材料及货品的库存情况、消耗情况及未来一段时间的住房率情况填写物品领货单。既要保证物品的充足供应，又要防止积压，以免浪费。 3.盘点：每月定期对库存材料及用品进行盘查，防止短缺。 4.做好部门沟通、协助完善工程部各项规章制度、进行部门固定资产管理、文件的传递等。 5.根据计划卫生完成日常保洁工作。 6.完成上级交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，物流、文秘或工程类专业优先。 2、熟练使用Excel，能做基础数据分析和报表编制。 3、具备基础英文阅读能力，能看懂设备说明书。 4、良好的沟通和协调能力，良好的团队精神。

1.遵守酒店及部门各项规章制度，认真完成工程安保总监布置的各项工作； 2.负责收集、整理、造册填写、归档和管理工作，所有新建、改建项目的有关图纸资料、申报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等设备的技术资料，以及工程竣工验收和移交的全部技术资料；设备投入运行直到报废全过程中的使用、维护、年检、修理的所有技术资料等； 3.负责本部门各种会议的具体组织和记录工作，做好部门日常行政事务管理； 4.负责部门周、月、季、年度工作总结的汇总及整理打印各类报表、文件资料及技术资料； 5.严格执行技术资料的借阅、归档、发放、晒图、复印、销毁等必要的制度； 6.随时和本部门各班组保持联系，及时把工程总监、经理的指示传达给各主管、领班、并收集各种信息,遇有问题及时向工程总监汇报，并协助解决； 7.负责工程部的考勤、年假、加班的申报，以及本部门计算机管理和设施设备监控； 8.汇总酒店的能源统计，完成每日、每周、每月、每年能耗报表； 9.负责部门各类合同的存档和跟踪，及时汇报各类付款填报和现金报销、支票的办理； 10.接听电话并做留言记录，定时接收内网及外网邮件，紧急电话和邮件应及时电话通知工程经理，做好传真邮件的记录和传递。 11.负责每月采购计划的汇总，采购计划的公文呈报和系统的录入，库房材料的入库、验收、领发和登记工作。

要求：1. 熟练使用Office办公软件，可独立完成文档整理、数据统计、报表制作。2. 熟悉仓库出入库、盘点、台账登记基本流程，对数字敏感、账务细致。3. 了解酒店工程常用物料、耗材者优先，接受应届生。一、文员的工作职责1. 负责工程部文件、报表、设备档案、维修资料的整理、录入、归档与更新，做好各类台账管理。2. 统筹各部门维修工单的接单、派单、跟进、闭环及数据统计，定期提交维修报表。3. 负责部门考勤统计、排班整理、会议记录及各部门日常工程对接、沟通协调工作。4. 协助部门日常管理、资料报审、迎检及各类文职辅助工作。 二、仓库管理工作职责 1. 负责工程物料、五金耗材、维修工具的入库验收、登记入账、出库领用及台账管理，保证账物相符。2. 规范物资领用流程，严控物料消耗，做好仓库分区摆放、清洁及防火、防潮、防盗等日常管理。3. 定期完成库存盘点，及时上报积压、损坏、短缺物资，按需提报采购需求。4. 负责维修工具登记、借用、归还、管护，配合财务完成库存核对与成本核算。

1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科以上或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、差旅预订及费用报销等； 2、负责总经理所需文件的起草、整理、归档与分发，确保各类报告、信函的准确性和及时性； 3、协调酒店内部各部门之间的沟通与协作，跟进总经理交办的各项工作任务，并及时反馈进度； 4、负责接待来访宾客、接听电话及处理邮件，做好上传下达，维护良好的内外部公共关系； 5、协助总经理准备各类会议资料，做好会议纪要并跟踪决议事项的落实情况； 6、完成总经理临时交办的其他工作，协助处理突发事件，保障办公室高效运转。 【岗位要求】 1、学历不限，工作经验不限，年龄不限，欢迎应届毕业生或转行人士应聘； 2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力和较强的服务意识； 3、工作认真细致，责任心强，能够承受一定的工作压力，具备较强的执行力； 4、熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件，具备基本的公文写作能力； 5、具备良好的时间管理能力，能够合理安排各项工作优先级； 6、具备基础的英语听说读写能力者优先，有酒店、行政或文秘相关经验者优先； 7、形象气质佳，品行端正，严守机密，具有良好的职业素养和团队合作精神。

【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、固定资产盘点、办公用品采购与领用登记； 2、协助组织公司内部会议、员工活动及对外接待工作，做好会议记录及纪要整理归档； 3、负责公司文件、合同、证照等资料的收发、归档与台账管理，确保各类行政档案规范完整； 4、协调对接物业、保洁、维修等后勤保障工作，及时处理办公设施设备故障报修； 5、协助完成员工入离职手续办理，包括工牌制作、考勤统计、门禁权限设置等； 6、配合上级做好公司制度宣贯与执行监督，收集反馈员工行政服务需求，持续优化行政流程； 7、完成领导交办的其他临时性行政支持工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先； 2、具有3年以上行政或酒店行政后勤相关工作经验，熟悉产业园区或酒店行业运作模式者优先； 3、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础公文写作能力； 4、工作细致耐心，责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识； 5、能适应多任务并行的工作节奏，处理突发行政事务时应变能力强； 6、认同公司企业文化，具备团队合作精神，严守公司机密及职业操守。

岗位职责: 1. Establish positive customer, employee, and social relationships 建立良好积极的客户关系，员工关系，以及社会关系 2. Keep team spirit. Actively cooperate with others to achieve common goals 时刻保持团队精神。与他人积极合作以达到共同的目标 3. Understand the objectives, policies and codes of conduct of the hotel/department to achieve the achievement of the KPIs of the hotel 了解酒店/部门的目标、政策及行为准则，实现酒店主要KPI的完成 4. Maintain a professional and positive attitude when communicating with various departments and other associate to ensure positive teamwork and effective two-way communication 在与各部门及酒店员工沟通时应保持专业积极的态度， 确保积极的团队合作及有效的双向沟通 5. Participate in regularly organized departmental meetings. Timely grasp the information of departmental business activities 参加定期组织的部门会议。及时掌握部门经营活动信息 6. Attend necessary training, events and meetings as required 按要求参加必要的培训、活动及会议 7. Complete other tasks assigned by superiors 完成上级交代的其他工作任务 8. Maintains a comprehensive calendar file to ensure required reports are properly prepared and submitted on a timely basis. Distributes incoming/outgoing mail; gathers reference materials and assists in preparation of supportive documents 维护一个完整的日历，以确保所需要的报告的准备和及时提交。分发传入/传出邮件；收集参考资料，协助准备支持性文件 9. Answers correspondence and composes memoranda, speeches and letters from verbal outline or stored examples 回答信件，从口头的提纲或储存的例子中得到的备忘录，演讲稿和信件 10. Answers and screens incoming telephone calls 筛选并接听来电 11. Manage calendar to include scheduling for maximum productivity for department to include vacation schedules 管理日历，包括为部门提供生产力的计划，及休假计划 12. Manages VIP itineraries 管理贵宾行程 13. Prepares letters to address guest complaints 准备好处理客人投诉的信件 14. Meets the attendance guidelines of the job and adheres to regulatory, departmental and company policies 遵从公司的考勤指导方针，并坚持管理，部门和公司的政策 15. Effective problem-solving skills to include the ability to collaborate with others 有效的解决问题能力，包括与他人合作的能力 16. Review and prioritize email communications 审查并优先使用电子邮件沟通 17. Coordinate travel needs for the department 协调部门的出差需求 18. Manage administrative paperwork flow for the department to include HR administrative needs 为部门管理行政文书工作，包括人力资源管理需求 19. Responsible for menu design and formatting 负责菜单的设计和格式 20. Track and prepare all purchase orders 跟踪并准备所有采购订单 21. Track performance reviews 跟踪绩效考核 22. Decorating for holidays 节日布置 23. Coordinate the department orientation of new employees 协调新员工的入职培训 24. Coordinate press releases with the PR department 与公关部门协调新闻稿 25. Distribute monthly operations reports 每月发布运营报告 任职资格: Previous hospitality experience preferred 有酒店行业从业经验优先 Fluent in both verbal & written English & Mandarin 出色的普通话及英语的口语和写作能力 Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally. Bi-lingual is encouraged 能够流利地使用当地语言进行口语及书面的沟通。鼓励双语 Must have the proven ability when working with confidential information 在处理机密信息时必须具备已证明的能力 Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business 有能力与同事建立良好关系，确保团队合作是做生意的主要方式 Excellent guest service skills. Ability to respond to handle difficult or stressful situations with tact and diplomacy 优秀的客户服务技能。用机智和外交来应对困难或有压力的情况 Must be extremely computer savvy to include typing at least 60 wpm 精通计算机，包括键盘输入每分钟60个单词以上 Microsoft Office knowledge required 需要微软办公软件相关知识

本岗位工作地点为成都璞乐慕酒店·希尔顿启缤精选，地址：四川省成都市郫都区中信大道二段855号 任职职责： 1.负责公文起草撰写、收发流转，各类工作报告编撰； 2.统筹会议筹备、会务组织，做好会议记录与纪要整理； 3.落实总经理办公室指令上传下达，协调酒店内部日常事务； 4.承担部门排班管理，保障行政工作有序运转； 5.同步开展党建日常事务、纪检相关工作，落实党风廉政相关安排，督办各项工作落地，做好资料归档、后勤综合保障，维护酒店行政体系顺畅运行。 要求： 1.大专及以上学历，有酒店行政相关工作经验者优先 2.具有高水平的口头和书面人际交往能力 注：岗位录用后与第三方劳务外包公司签订劳动合同

（一）任职要求： 1.中共正式党员，具有党务、党群、组织、宣传、纪检等相关工作经验；有国有企业工作背景者优先。 2.政治素质好，大局意识和责任意识强，敬业担当，保密意识强；熟悉党建、党风廉政、群团工作制度和国企公文处理规范。 3.具有较强的文字写作、语言表达、组织协调和沟通执行能力，能独立起草综合性党务材料，熟练使用办公软件和办公自动化系统。 4.具有大学本科及以上学历，马克思主义理论、行政管理、人力资源等相关专业优先。 （二）岗位职责 1.协助落实上级关于党的建设、党风廉政建设、群团工作等部署，指导督导党总支所属党支部规范落实“三会 一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员等制度。 2.协助党总支落实全面从严治党主体责任，配合开展党风廉政教育、廉洁风险排查、谈话提醒和台账管理等。 3.落实宣传工作，根据年度安排参与策划并实施酒店（中心）宣传报道、意识形态管理和企业文化建设等工作。 4.在权限范围内协助做好党员干部教育管理、员工思想教育、党员发展、评优评先和党费收缴使用管理等工作。 5.协助落实工会组织建设，开展职工技能素质提升、关爱职工、民主管理建设等工作。 6.协助落实团组织建设，开展团员青年思想引领、团员教育与管理等工作。 7.按照要求起草日常党务文件、通知、总结、报告等，负责文件流转、印发、督办和归档；做好党群专项经费申请、使用、报销及部门日常行政事务等。 8.完成领导交办的其他工作任务。

岗位职责 负责董事长日常出行、商务会议、客户接待、机场/高铁站接送等驾驶服务，确保安全、准时、平稳。 根据董事长行程提前规划路线，熟悉江浙沪高速及城市道路，关注限行、路况、天气变化，准备备选路线。 负责车辆日常检查、清洁、保养、维修、年检、保险、违章处理、ETC/油卡管理等，保持车况良好、内外整洁。 严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，杜绝违章、酒驾、疲劳驾驶，确保行车安全。 严格保密董事长行程、谈话内容、客户信息及商务信息，做到不打听、不传播、不泄露。 具备商务礼仪和服务意识，协助董事长上下车、开关车门、提拿行李、保管随身物品，维护公司形象。 保持通讯畅通，随叫随到，根据董事长行程灵活安排工作时间，适应江浙沪区域及临时长途出行。 出车前确认车辆证件、车况及随车物品；行程结束后做好行车记录、费用报销及信息反馈。 遇车辆故障、交通事故、道路突发情况等，及时上报并妥善处理。 完成董事长及公司交办的其他临时事务。 任职要求 退伍军人，中共党员，政治素质过硬，纪律性强，忠诚可靠，保密意识强。 持C1及以上驾照，5年以上实际驾龄，驾驶技术娴熟，无重大交通事故、无酒驾记录、无犯罪记录。 熟悉江浙沪路况，能适应弹性工作、加班、节假日出车及出差。 形象端正，身体健康，无不良嗜好，服务意识强，抗压能力强。 接受背景调查及公司相关管理制度。

岗位职责： 1、负责完善采购管理制度与工作流程，推动部门工作规范化； 2、统筹酒店全品类采购工作，含食材、客房布草、客耗品、工程物资、办公物资、酒店设备、后勤物料等，制定采购整体规划与年度采购预算； 3、搭建并优化供应商准入、评级、考核、淘汰体系，开发优质合作供应商，严控货源品质、供货时效与售后保障； 4、建立供应商档案管理机制，制定并落实供应商管理制度与流程； 5、主导采购询价、比价、议价、招标统筹工作，审核采购价格、采购合同、采购订单，严控采购成本； 6、统筹应急物资、临时急用物资采购，保障酒店餐饮、客房、后勤、前厅等各部门物资正常供应； 7、按时完成上级交办的其他工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，物流采购相关专业优先； 2、8 年以上采购工作经验，具备央国企招采经验者优先，熟悉图纸及造价管理流程、有独立管理重大采购项目经验者优先； 3、能独立制定、优化制度与流程，熟悉供应商评审、考核及管理工作； 4、具备较强的沟通协调能力、谈判能力； 5、具备较强的成本意识与质量意识突出； 6、能熟练开展采购招标工作。

1、专业司机，负责董事长家庭用车，工作地点美国； 2、专业素质高，身体健康，干净整洁，善于沟通； 3、有美国签证优先。

【岗位职责】 1、根据车辆调度安排，安全、准时完成酒店客人的接送机、商务出行及日常用车任务，确保服务质量符合五星级酒店标准； 2、负责车辆的日常检查、清洁与保养，保持车况良好，发现故障或异常情况及时上报并协助处理； 3、严格遵守交通法规及酒店车辆管理制度，控制行车风险，确保行车安全，杜绝安全事故； 4、协助客人装卸行李，主动提供礼貌、热情、周到的服务，维护酒店品牌形象； 5、认真记录行车里程、油耗及车辆使用情况，按时提交相关报表； 6、完成上级交办的其他临时性用车保障工作。 【岗位要求】 1、持有有效机动车驾驶证（C1及以上），驾驶技术娴熟，无重大交通责任事故记录； 2、熟悉北京及周边道路交通路线，能合理规划行车路线以保障准时到达； 3、具备良好的服务意识和沟通能力，仪表整洁，言行得体，能体现酒店服务礼仪标准； 4、责任心强，工作认真细致，能适应弹性排班及夜班工作； 5、身体健康，无妨碍安全驾驶的疾病，年龄、学历、经验不限，有酒店或商务驾驶经验者优先。

岗位职责： 1、负负责总经理日常行程规划、预约、调整与提醒，统筹内外部会面、外出考察、出差安排；提前确认行程细节，预判冲突并协调调整，做好行程预案。 2、统筹总经理主持的各类会议：酒店经营例会、专项会、部门协调会、项目推进会等，会前确认参会人员、预定场地、准备会议资料、设备调试； 3、负责会议现场会务，撰写会议纪要，清晰记录沟通决议事项、责任人、完成时限，并建立会议事项销项台账，持续跟踪督办会议决议落地，定期向总经理反馈进度、卡点问题，形成闭环管理。 4、负责重要来访客人、合作商、政企单位、VIP 宾客拜访预约对接； 5、统筹 VIP 接待流程，对接前厅、餐饮等相关部门落实接待安排，现场协助接待、信息传递，做好来访记录与后续跟进。 6、负责总经理各类文件、报告、函件、材料的接收、初审、流转、归档；起草、校对总经理发言稿、汇报材料、工作简报等文稿； 7、筛选、汇总各部门上报信息，做好信息上传下达，及时同步重要事项，做好信息保密。 8、根据总经理指令，向各部门传达工作安排，跟进重点任务推进情况，收集反馈，及时汇报执行难点；协调跨部门争议事项，推动问题快速落地，做好总经理与各部门之间沟通桥梁。 9、完成总经理交办的其他临时性工作，包括资料整理、数据统计、专项调研、对外联络等。 任职资格： 1、大专及以上学历，酒店管理、行政管理、文秘等相关专业优先； 2、2 年以上酒店 / 文旅度假行业总经理助理、高管秘书或高管助理经验，滨海度假酒店经验优先； 3、熟练使用 Office 办公软件，文字功底扎实，具备优秀纪要撰写、公文整理能力； 4、良好的统筹能力、时间管理能力，多任务并行处理，擅长会议组织、事项督办，能建立销项跟踪机制； 5、熟悉 VIP 接待流程，情商高，沟通协调能力强，具备较强保密意识； 6、目标感强，细心严谨，应变能力好，抗压能力强；能适应酒店驻场，旺季及重要接待时按需加班。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、XX毕业或同等学历。有X年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

【岗位职责】 1、负责酒店食品卫生安全管理体系的建立与实施，确保符合国家卫生标准和酒店要求 2、监督厨房、餐厅等区域的日常卫生检查，定期组织卫生培训 3、制定并执行食品采购、储存、加工环节的卫生管控措施 4、处理食品安全突发事件，及时上报并跟进整改 5、管理卫生相关文档记录，配合政府部门检查工作 6、处理与总经理相关的行政工作 【岗位要求】 1、熟悉食品安全法规及HACCP体系，具有万豪集团旗下品牌酒店工作经验优先考虑 2、具备食品卫生检测能力，能独立开展微生物采样 3、有较强的风险预判能力，能及时发现并解决卫生隐患 4、工作细致严谨，具备跨部门协调能力 5、有酒店/餐饮行业卫生管理经验者优先 6、熟练使用办公软件，待人接物得体周到体现专业素养

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； Arrange internal and external meetings.安排内外会见； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作；

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 【岗位要求】 1、大学本科毕业或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。

【岗位职责】 1、负责酒店群日常行政事务及采购事务的管理与协调，确保各部门高效运转； 2、制定和完善行政管理制度，优化工作流程，提升行政效率； 3、统筹部门文件、档案、合同等资料的整理与保管，确保信息准确性和安全性； 4、协调各部门之间的沟通与合作，解决行政及后勤相关问题； 5、负责酒店会议的组织与安排，包括会议记录和决议跟踪； 6、管理办公用品及固定资产的采购、分配与维护； 7、协助上级完成其他临时性行政工作。 【岗位要求】 1、具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够高效处理多任务； 2、熟悉行政管理流程，具备国企工作经验； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神； 4、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 5、具备一定的抗压能力，能够适应快节奏工作环境。

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

【岗位职责】 1、负责人力招聘、员工入离职、劳动合同、考勤社保、培训绩效、员工关系管理； 2、统筹行政后勤、办公用品、固定资产、员工宿舍 / 餐食管理，制度公文撰写，会议及活动后勤保障，管控行政成本，防范人事风险。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，2 年以上酒店人事行政主管工作经验； 2、熟悉劳动法规，精通人事行政全模块；熟练办公软件，文笔良好； 3、沟通协调能力强，细心稳重，熟悉酒店行业管理模式。

【工作地点：北京】 岗位职责：协助高层处理日常事务、日程管理、行程安排、会议筹备、内外沟通协调及交办工作，具备较强统筹与保密意识。 任职要求：全日制本科，经济、工商管理、营养、护理学专业均可；2-3年以上高层助理工作经验；具备良好管理、组织协调与沟通能力，工作严谨、责任心强；可适应短期或经常性出差。 岗位亮点：职业素养高、综合能力突出、执行力强、稳定性佳者优先录用。

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 8、负责出库、入库工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。