Primary Responsibilities 主要职责 1.To ensure the efficient administration of the Executive Office. 确保行政办公室办公的高效性。 2. To record and transcribe minutes of meetings. 记录并编译会议纪要。 3.To keep herself acquainted with the General Manager’s activities in order to assist in discerning priorities. 确保自己了解酒店总经理活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 4.To arrange appointments for the General Manager,reminds him of appointments and meetings. 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 5.Internal hotel report document approval flow, along with group reports and online approval for stamping. 酒店内部报告文件签批流转及集团报告和用印上线审批。 6.To perform special duties as required by the General Manager. 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 Knowledge and Experience知识和经验 1.Bachelor degree or above. 本科以上学历。 2.3 years or above Secretary experience. in the area of recruitment at 4 or 5 star international hotels. 三年以上国际品牌j酒店工作经验。 4.Fluent oral and written English. 有良好的英语能力。 5.With capability ofcommunication and coordination. 有较强的沟通协调和管理能力。 6.Work honestly with strong responsibility, fairly handle matters. 工作认真负责，有良好的素质。

1.负责业主方各类汇报材料编制，独立使用Word撰写汇报文稿PPT制作美化，整理项目进度、运 营数据分析，定期输出业主汇报文件; 2.跟进酒店筹开全流程及日常运营工作，对接酒店管理层，收集工程、营收、品质、人力等信息，同步业主需求，跟进事项落地; 3.承担项目现场讲解、参观接待工作，熟悉VIP接待标准与流程，负责接待前期筹备、现场陪同、行程安排、记录及后续跟进; 4.做好业主代表日常事务协助，会议纪要整理、文件归档、事项台账跟踪，协调业主、酒店运营方、第三方单位之间沟通; 5.收集酒店经营报表、重大事项、突发事件信息，及时向业主代表同步反馈。

（1）宣传策划与内容生产。负责公司总部新闻活动的宣传策划、采写、编辑与发布，涵盖新闻通稿、重要会议活动报道及专题报道；做好公司相关活动照片、视频等影像素材的拍摄、收集与归档，建立公司宣传素材库，实行统一管理、按需调取。 （2）对外宣传审核与阵地归口。审核对外宣传内容，严格把好政治导向与事实准确关；统筹连锁酒店意识形态阵地管理，统一宣传发布归口与报备要求，明确各酒店宣传职责分工，指导并监督各酒店宣传工作落地执行。 （3）宣传管理制度与对外报送。完善连锁酒店宣传管理制度与考核标准，对各酒店宣传内容开展合规性抽查与业务指导，推动宣传要求在各酒店有效落地；对接外部媒体及集团宣传条线，按要求报送宣传稿件与宣传成果。 （4）舆情监测与闭环处置。监测网络平台涉及公司及旗下酒店的相关舆情，重点覆盖连锁酒店板块并同步开展风险排查，发现异常及时预警上报；建立并维护“监测—研判—报告—处置—复盘”闭环机制，跟进处置进度、组织复盘，确保敏感信息早发现、早报告、早处置。 （5）舆情应对指导。指导各酒店规范舆情应对流程，提升一线舆情敏感度与初期响应能力，配合做好舆情处置工作，维护公司品牌形象。 （6）完成上级交办的其他工作。 （二）具体条件 1. 中共党员，大学本科及以上学历，中文、新闻等相关专业优先； 2. 具备办公室宣传、文秘等相关岗位工作经历不少于2年； 3. 善于与人沟通，具备良好的文字处理能力和语言表达能力，具有较强的计划、组织和协调能力，能妥善处理人际关系； 4. 身心健康，年龄在40周岁及以下； 5. 爱岗敬业，能够承受较强的工作压力，能接受出差或外派任职；

【岗位职责】 1、负责部门行政文件的走签 2、部门员工考勤的制作、小时工用工手续等 【岗位要求】 1、大专及以上学历。管理类专业优先 2、必须有酒店文员工作经验，办公软件熟练 3、周末双休，五险一金，免费食宿

岗位职责： 1、组织召开三会会议：全面负责三会的统筹组织、筹备召开全流程工作。 2、负责公司各类公文、通知、汇报材料、对外函件的草拟、审核、印发、归档管理。 3、规范酒店办公秩序、行政流程，梳理日常行政痛点，优化办公制度，提升酒店整体行政运转效率。 4、印章证照专项管理：建立酒店印章、资质证件标准化管理制度，全权负责酒店公章、合同章、法人章等各类印章的日常保管、登记、审批、使用、存档全流程管控。 5、统筹酒店营业执照、经营许可证等所有资质证件。 6、法务专项对接工作：负责酒店日常法务对接工作，联动外部法律顾问、法务机构，统筹合同初审、合规审核、风险筛查工作；对接处理酒店劳动纠纷、客诉纠纷、合作纠纷等各类法务事项。 7、搭建部门良性工作氛围，协调内部岗位工作衔接，解决员工工作纠纷、日常问题，做好人才梯队建设，培养储备后勤及行政骨干人员，配合酒店完成人员梯队优化工作。 任职要求： 1、全日制本科（一本）及以上学历，文科类相关专业。 2、有较强的执行力和沟通协调能力、具有较强的文案策划能力； 3、具有较好的文字组织能力和语言表达能力。 4、能够统筹三会全流程； 5、熟练掌握办公自动化技能，工作责任心强，有耐心。

卫生管理人员完全负责酒店的食品生产和储存区域符合当地法律和万豪的卫生标准。每天都在进行现场检查。将进行卫生相关的培训，并提供出勤记录。将撰写每日报告，告知负责人卫生状况。

【岗位职责】 1、落实总经理工作要求，直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 2、在处理业务时保守机密并小心谨慎。 3、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 4、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 5、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 6、负责总经理的日常电话接转。 【岗位要求】 1、专科毕业或同等学历。具有秘书工作经验，会开车优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握英语。 8、有良好的协调能力及相对于的抗压能力。

【岗位职责】 1、负责员工入离职、转正、调动等手续办理，维护人事档案及员工花名册，确保信息准确完整。 2、协助开展招聘工作，包括发布职位信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程。 3、组织新员工入职培训，协调各部门培训需求，做好培训记录与效果反馈。 4、协助制定和完善人事规章制度，监督并执行员工日常行为规范。 5、配合开展员工关系管理，组织团建活动，处理劳动纠纷及离职面谈，降低用工风险。 6、完成上级交办的其他人力资源相关事务。 【岗位要求】 1、学历大专及以上，工作经验不限，年龄不限，人力资源、行政管理等相关专业优先考虑。 2、熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基础数据处理与报表制作能力。 3、工作认真细致，责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识。 4、熟悉劳动法律法规及社保政策者优先，有酒店或服务业人事工作经验者优先。 5、能够快速适应多任务工作节奏，具备较强的学习能力和团队合作精神。 6、性格开朗，亲和力佳，能妥善处理员工咨询与投诉，维护积极的工作氛围。

【岗位职责】 1、负责酒店宾客的接送服务，按照预约时间安全、准时抵达指定地点，并确保行程舒适。 2、协助宾客搬运行李，提供礼貌、周到的迎送服务，维护酒店品牌形象。 3、负责车辆日常检查、清洁及保养，确保车况良好、车内整洁，发现故障及时上报维修。 4、严格遵守交通法规及酒店车辆管理制度，杜绝危险驾驶，保障行车安全。 5、熟悉金华及周边主要道路、交通状况及热门地点，合理规划路线。 6、记录每日出车情况，准确填写行车日志及车辆使用信息。 7、配合酒店其他部门完成临时用车任务及应急调度安排。 【岗位要求】 1、持有效A照机动车驾驶证，驾驶技术娴熟，无重大交通责任事故记录。 2、具备良好的服务意识和沟通能力，能礼貌、耐心地对待宾客。 3、工作认真负责，守时守信，能适应弹性排班及早晚班安排。 4、身体健康，品行端正，无不良嗜好，注重个人仪表整洁。 5、熟悉车辆基础维护知识，能处理简单车辆故障。 6、退伍军人、有酒店或商务驾驶经验者优先，但无经验者也可应聘。

岗位职责 1、 全面统筹集团行政管理、综合事务统筹、集团后勤体系建设。 2、 深度参与集团人力资源全流程管理，熟练掌握并落地人力资源六大模块工作。 3、 统筹集团外联对接工作，对接政府机关、合作单位、物业机构、外部服务商，集团其他业务部门，维护集团对外品牌形象与公共关系。 4、 负责集团行政管理制度、流程体系的搭建、修订、落地、督导，统筹集团公文管理、印章证照、档案体系、会务体系、接待体系标准化建设。 5、 负责集团各类行政专项工作督办、统筹、复盘，统筹部门工作分工、绩效考核与日常管理。 6、 高效、严谨完成领导交办的其他各项临时性及常规性工作任务。 岗位要求： 1、多任务管理能力； 2、极强的沟通能力、抗压能力及保密意识； 3、良好的组织协调能力； 4、有人力资源专业知识及劳动关系处理相关经验； 5、需高度灵活性与责任感 岗位说明： 本岗位直属业主公司，工作时间：做六休一

【岗位职责】 1、负责酒店宾客及员工的日常接送服务，确保准时安全抵达目的地 2、维护车辆清洁及基本保养，定期检查车况并及时报修 3、熟悉阿勒泰地区交通路线，合理规划行车路径 4、协助宾客装卸行李，提供基础迎送服务 5、执行临时出车任务及领导交办的其它运输工作 【岗位要求】 1、持A1及以上驾驶证，3年以上实际驾龄 2、无重大交通事故记录及危险驾驶行为 3、熟悉阿勒泰地区路况及周边景点路线 4、具备基础车辆故障判断能力 5、适应早晚班轮岗制度，节假日需出勤

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、全面负责组织参与政府有关的服务接待工作，包括日常接待、会议参与、活动组织等 2、与政府客户保持密切的联系，高效认知和掌握销售线索； 3、建立和维护与外部合作伙伴、客户、政府部门等的良好关系； 4、日常维护政府单位，扩展本地及外地有公务出差需求和会议需求的政府单位。 5、负责政府接待队伍培养的考核激励，以及教学文件和制度的制定； 6、协助制定和实施内部的质量核心流程，如制定业务所需的标准和程序； 7、确保客人正在接受最有效的服务，员工都是专业、受过良好的培训，提供友好和高效的服务。

岗位职责： 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等，确保工作高效有序进行； 2、负责总经理办公室的文书管理，包括文件归档、资料整理及信息传递，确保信息准确及时； 3、参与领导安排的特定项目会议并做好会议记录，整理会议纪要并督促落实相关决议； 4、协助总经理处理客户及合作伙伴的接待工作，维护良好的对外关系； 5、完成总经理交办的其他临时性任务。 任职资格： 1、本科学历以上，具有秘书工作经验2年，年龄25岁-35岁； 2、工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理能力及抗压能力； 3、文字撰写能力强文笔佳，熟练使用各类办公软件，处理法律文件； 4、具备良好的服务意识及团队合作精神，能够适应酒店行业的工作节奏； 5、形象端正，举止得体，具备一定的商务礼仪知识。

主要工作职责 1. 公文材料撰写（核心岗位职能） 负责酒店各类正式文稿编写、整理、汇总，包含：周报、月报、工作总结、工作汇报、会议纪要、请示、通知、呈报材料、专项汇报、开业筹备材料、对外报送文稿等；确保文字严谨、逻辑清晰、格式规范、可直接报审。 2. 对接总经办工作 专职对接总经办日常工作安排，接收、梳理、传达管理层工作指令；跟进各部门落实进度、汇总工作信息、整理领导交办台账，做好上传下达、督办跟进、结果反馈。 3. 会议管理与资料归档 负责周例会、专项会议会前筹备、会议记录、纪要编写、会后事项跟进督办；建立行政文件、会议资料、报批材料标准化归档体系。 4. 行政制度与通知发布 根据酒店运营及需求，草拟、修订行政管理制度、内部通知、管理规范；办公纪律、日常行政检查落地执行。 5. 内勤统筹与日常行政 负责办公物资管控、行政台账管理、对外对接、内部部门协调；统筹酒店各类报审、呈批、报备、资料整理上报工作。 6. 酒店专项工作 配合酒店专项工作，梳理行政体系文件、标准化模板、各类报表台账，完成资料汇编、迎检资料整理、工作总结汇总。 7. 领导交办其他行政工作 完成总经办交办的临时性、专项性行政事务。 任职要求 1. 熟悉酒店行政工作流程，擅长公文写作、材料整理、会议纪要，文字功底扎实； 2. 有酒店行政经验优先，能快速适配管理层对接工作； 3. 做事细致严谨、执行力强、善于统筹汇总、跟进督办； 4. 熟练Office办公软件，精通公文格式、台账整理； 5. 沟通顺畅、抗压能力强，能高效对接管理层及各部门。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、XX毕业或同等学历。有X年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

良好的英语基础。 Good command of English language. 安全卫生课程、HACCP证书，掌握当地的环境、食品和安全卫生规章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通计算机程序、熟知软件及电子表格系统。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 关键控制要点 Critical control points 餐饮部和工程部的预计维修清单 F&B and Engineering preventive maintenance list 纠正行动 Action plan rectification 做好易腐蚀食品的明细/质量/交货记录 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交货包装中的食品必须用可清洗的容器转移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable containers 保证有足够的冰箱，温度控制运转正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天检查贮存的干净状态，保持恒温 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

【工作地点：北京】 岗位职责：协助高层处理日常事务、日程管理、行程安排、会议筹备、内外沟通协调及交办工作，具备较强统筹与保密意识。 任职要求：全日制本科，经济、工商管理、营养、护理学专业均可；2-3年以上高层助理工作经验；具备良好管理、组织协调与沟通能力，工作严谨、责任心强；可适应短期或经常性出差。 岗位亮点：职业素养高、综合能力突出、执行力强、稳定性佳者优先录用。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专同等学历。具有秘书工作经验1年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、负责酒店食品卫生安全管理体系的建立与实施，确保符合国家卫生标准和酒店要求 2、监督厨房、餐厅等区域的日常卫生检查，定期组织卫生培训 3、制定并执行食品采购、储存、加工环节的卫生管控措施 4、处理食品安全突发事件，及时上报并跟进整改 5、管理卫生相关文档记录，配合政府部门检查工作 6、处理与总经理相关的行政工作 【岗位要求】 1、熟悉食品安全法规及HACCP体系，具有万豪集团旗下品牌酒店工作经验优先考虑 2、具备食品卫生检测能力，能独立开展微生物采样 3、有较强的风险预判能力，能及时发现并解决卫生隐患 4、工作细致严谨，具备跨部门协调能力 5、有酒店/餐饮行业卫生管理经验者优先 6、熟练使用办公软件，待人接物得体周到体现专业素养

负责行政办公室的日常行政工作，确保工作质量并满足酒店内部员工及外部客户的期望，并确保每日执行办公室的正常运作。 Managing day-to-day operations, ensuring the quality and meeting expectation of all internal associates and external customers of the hotel and to ensure smooth running of the day-to-day function of the Executive Office. 支持总经理及团队完成特定的行政职责。 Supports the General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities. 与酒店各部门很好的合作以便于酒店营运方面和管理方面平稳的发展。 To cooperate with other departments in order to ensure the smooth operation and the management of the hotel; 有良好的组织能力沟通能力和书写能力； Organizational skills, advanced communication andwriting skills; 良好的英语听、说、读、写能力； Good written and oral communication skills in English; 熟练操作办公软件； Experience MS Office, including Word, Excel,PowerPoint and Outlook; 持有C1驾驶证，熟练的驾驶技术； Holds C1 driver's license and has proficient driving skills。

Job Summary 职位简述 According to the requirement of Vice President to assist her daily work. 根据副总裁的要求协助其日常工作。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 To reflect the Atlantis philosophyby providing a high quality of service to our customers by adopting a positiveattitude and keeping the team spirit at the highest level. 以积极的态度保持团队的高度精神状态，实现高品质的对客服务，展现亚特兰蒂斯的理念。 Ensures all correspondences, faxes,messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达。 Attend phone calls from guest andrespond to the emails received from guest and concerned individuals in a timelymanner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈。 Ensures security and upkeep of alldepartment confidential files. 确保所有部门的机密文档能安全且妥善保管。 Assist the Vice President with work as required on a daily basis. 根据日常需要协助副总裁工作。 Handles all appointments and keepstrack of Vice President's daily schedule and engagements. 处理并跟进副总裁日常日程的安排和活动。 Handle and respond to inquiriesrelated to Rooms Department and Vice President. 处理并答复与房务部和运营副总裁相关的问询邮件。 Maintains office supplies inventoryby checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies;evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies;verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货。 Co-ordinates with colleagues andrepresentatives of other departments to ensure an efficient flow ofcommunication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效性。 Contributes to team effort byaccomplishing related results as needed. 根据需要完成相关工作，为团队合作做出贡献。 Takes minutes for the meeting asrequired, ensure to disseminate minutes to all concerned. 根据需要记录会议纪要, 确保会议纪要传达到各有关部门。 Handles and follows up on ad hocassignments as assigned by the Vice President 处理并跟进由总经理指派的特别任务。 Routine filing of documents in anorganized manner. 有序有规律的存储好文档文件。 Candidates with front office operations experience and the ability to operate the Opera system are preferred. 有前厅运营经验且会操作Opera系统者优先。 Skills, Experience & Educational Requirements 技能、经验和教育要求 Strong interpersonal skills 较强的人际交往技能 Organizational skills 组织技能 Strong administrative abilities 较强的行政能力 Ability to have a strong customerfocus 较强的以顾客为中心的能力 Strong communication skills 较强的沟通能力 Strong communication skills both inChinese and English, proficient in Microsoft Office 有良好的中英文沟通能力，擅于使用办公软件 Bachelor’s degree or above arerequired 需要本科以上的学历

1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的翻译、打印、核对及复印等工作。 8、高效完成总经理安排的任务。

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时保守机密并小心谨慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； Arrange internal and external meetings.安排内外会见； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作；