岗位职责： 1、协助酒店筹备期行政办公室搭建，完善制度流程、档案管理及各类运营支持工作，确保内部运作规范、高效 2、牵头梳理并建立酒店安全管理体系（消防、安全生产、突发事件预案等），确保符合五星级酒店标准及监管要求 3、协调工程、前厅、客房、餐饮等部门落实各项安全规范，定期组织检查与隐患整改跟进 4、协助对接消防、公安、安监等政府部门，推进开业前各类安全验收及证照办理工作 5、组织开展员工安全培训、消防演练及应急演习，提升全员安全意识和应急处置能力 岗位要求： 1、大专及以上学历，行政管理、安全工程、酒店管理等相关专业优先；3年以上行政或安全管理经验，有酒店筹备经验优先。 2、熟悉消防、安全生产及相关法律法规，具备安全体系搭建或执行经验，有相关资格证书优先 3、能高效协调多部门推进事项，具备较强的执行力与问题解决能力 4、工作认真，风险意识高，能在筹备阶段面对多任务、压力环境保持高标准执行 5、英语口语和书写流利。

Primary Responsibilities 1st primary responsibilities ● Provide general administrative and secretarial support to VPO, including scheduling meetings, travel arrangements, answering telephones, document filing, etc. ● Serve as the primary "gatekeeper" for the VPO, strategically managing the calendar to protect focus time while ensuring critical operational issues are escalated immediately. ● Provide a bridge for smooth communication between the VPO's office and internal departments ● Communicate with hotel owners and representatives on hotel management and operations to maintain a good relationship with owners. ● Works closely and effectively with the VPO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the VPO updated. ● Prioritizes conflicting needs; handles matter expeditiously and proactively; and follows through on projects to successful completion, often with deadline pressures. ● Able to converse, read, and write fluently in English/Mandarin accordingly, while also able to consecutively translate English to Mandarin and vice versa accordingly, which is essential ● Handle highly sensitive and confidential information with absolute discretion, including personnel matters, financials, and strategic business plans. 2nd primary responsibilities ● Act as liaison with all Headquarters departments and Hotel GMs ● Assists in coordinating the agenda of senior management team meetings and off-sites, and all staff meetings. ● Attend key meetings with the VPO, record minutes where required and meticulously track action items to ensure deadlines are met by Hotel GMs and department heads. ● Facilitates cross-divisional coordination of travel and outreach plans 3rd primary responsibilities ● Perform any other duties, within the employee’s range of competence, as required by management ● Prepare Expense Claims and payments ● Conduct information research Knowledge and Experience ● Bachelor's degree plus significant experience required ● 5+ years of administrative experience as a personal assistant supporting senior-level management in a fast-paced, multi-cultural environment, hotel experience would be an advantage ● Proven mastery of office applications including Word, PowerPoint, Excel, and Outlook ● Proficiency with virtual meeting platforms (Teams, Zoom, Webex) and collaborative tools (SharePoint, OneDrive). ● Familiarity with expense management software (e.g., Concur, SAP) is a plus. ● Good with basic familiarization on all hospitality-related social media Competency ● Good interpersonal skills with the ability to communicate with all levels of employees ● Strong organizational skills, detail-oriented, and the ability to handle multiple priorities ● Good teamwork skills and able to work effectively and contribute to the Ops team ● Good presentation and influencing skills ● Multicultural awareness and able to work with people from diverse cultures ● Flexible and able to embrace and respond to change effectively ● Ability to work independently and has good initiative in a dynamic environment ● Self-motivated and energetic

工作职责： 1. 统筹行政支持中心日常运营，包括办公环境管理、固定资产维护、行政采购、会务统筹及后勤保障等工作； 2. 制定并优化行政管理制度与流程，提升跨部门协作效率与服务响应质量； 3. 管理行政预算，合理控制运营成本，定期进行费用分析与效能评估； 4. 协调处理突发事件及跨部门行政支持需求，确保公司各项行政事务高效、规范运转； 5. 指导并培养行政团队成员，推动服务标准化与专业化建设。 任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先； 2. 具备2年以上中大型企业行政管理或综合运营管理经验，有团队管理经验者优先； 3. 熟悉行政全模块工作（含办公管理、采购管理、固定资产管理、会务组织、制度建设等），具备较强的流程梳理与优化能力； 4. 具备优秀的沟通协调能力、多任务处理能力及问题解决能力，责任心强，服务意识突出； 5. 熟练使用Office办公软件，具备基础的数据分析与预算管理能力。

日常办公后勤管理：负责办公用品采购、盘点、发放与库存登记，维护办公设备正常运转，统筹会议室预订、布置及茶水物资准备。 文件与档案处理：起草、打印、收发酒店通知、函件、报表等文书；整理员工人事档案、合同、证照，分类归档保管，做好借阅登记。 考勤与行政对接：统计全体员工打卡考勤、请假、加班记录，核对考勤数据提交财务；对接物业、消防、监管单位，收发各类通知回执。 后勤食宿保障：协助管理员工宿舍、员工餐厅物资，跟进宿舍维修、卫生检查；统筹工装申领、洗涤、更换登记工作。 接待与外联辅助：配合前厅做好来访人员、合作单位接待引导；传递部门间沟通消息，协调各部门行政需求，跟进事项落实反馈。 杂项行政事务：负责酒店公章、证照保管使用登记；统计各类行政费用台账；完成领导交办的临时文书、活动筹备、数据汇总等其他工作。

【岗位职责】 1.负责酒店员工通勤的交通服务。 2.负责酒店车辆的保养和清洁，并按照酒店形象标准对车辆进行维护。 3.执行酒店行政用车、宾客接送等出车任务的分派。 4.熟知城市路线、地点，做好出车前的线路了解、准备。 5.随时保持服务热情和个人形象。 6.完成上级分派的其他任务。 【任职要求】 1. 初中及以上学历，持有A1驾照，驾驶技术熟练。 近3年无重大以上交通事故责任事故记录。

岗位职责：1. 采购执行与单据管理 - 协助完成饭店/会展中心日常物资（餐饮食材、客房用品、工程物料等）的采购流程，按流程提交采购申请、跟进审批进度。 - 负责采购订单的录入、核对、归档，跟进订单发货、到货进度，确保物资按时交付。 - 整理采购单据、发票、验收单，配合财务完成对账、报销流程，保证单据齐全、数据准确。 2. 供应商与库存辅助管理 - 协助维护供应商信息档案，更新供应商联系方式、报价、资质文件，配合完成供应商日常沟通与对账。 - 配合仓管完成物资入库验收、台账核对，定期协助盘点库存，统计库存数据，预警缺货/临期物资。 - 收集市场物资价格信息，协助整理报价对比表，为采购决策提供基础数据支持。 3. 行政与后勤支持 - 整理采购部日常文件、合同、报表，做好分类归档，确保资料可追溯。 - 协助采购部经理完成采购计划编制、月度/季度采购数据统计，撰写基础采购分析简报。 - 完成领导交办的其他采购相关辅助工作。 任职要求：1. 基础条件 - 大专及以上学历，物流管理、工商管理、财务或相关专业优先。 - 1年以上采购/行政/仓管相关工作经验，有酒店、餐饮或会展行业经验者优先。 - 了解采购基本流程，熟悉Office办公软件（Excel/Word），能熟练制作采购台账、报表。 2. 核心能力 - 细心严谨，对数字敏感，具备良好的单据核对、数据整理能力。 - 沟通能力良好，能顺畅对接供应商、仓管、财务及各业务部门。 - 具备基本的成本意识，了解物资质量验收的基础标准。 3. 职业素养 - 责任心强，工作主动，能高效跟进采购进度并及时反馈问题。 - 遵守职业操守，无不良从业记录，能保守采购相关商业信息。

职位职责： 1、协助董事长处理日常行政事务，包括日历安排、会议安排等，确保总裁的办公室运作顺畅，提供高效的行政支持; 2、负责董事长与各部门、外部合作伙伴的沟通协调，确保信息传递准确及时; 3、跟进董事长交办的各项任务，监督执行进度并定期汇报; 5、处理董事长出差、接待等事务，确保行程顺利; 6、协调各部门之间的工作，做好上传下达工作，确保公司行政运作顺畅; 7、协助董事长做好商务会谈，公共关系维护工作； 8、负责协助董事长日常工作。 任职要求： 1、28-36周岁，形象气质佳，净身高163cm及以上; 2、具备较强的沟通协调能力，逻辑清晰，具备较强的分析和解决问题的能力; 3、做事细致严谨、思维灵活，具备优秀的问题处理能力与临场应变能力； 4、具备较强的商务接待能力、统筹协调能力、沟通表达能力;5、熟练使用OFFICE办公软件，有高效的办公能力;5、具备良好的职业素养(高度的保密意识和职业道德)，严谨、细心，具有高度的责任心。 5、女士优先。

行政工作支持 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 正确记录会议并及时传送到相关人员。 完成上级交待的其它任务。 按要求为商务旅行安排行程。 负责总经理日常费用的报销。 与其他部门的协调 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 同酒店各管理层和部门领导及员工保持良好的关系，创造和谐融洽的工作环境。 档案整理 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

【岗位职责】 1、协助厨房部门处理日常文书工作，包括文件整理、数据录入和报告撰写 2、负责厨房与其他部门之间的沟通协调，确保信息传递准确及时 3、管理厨房部门的物资清单，协助进行采购申请和库存记录 4、安排厨房部门的会议，做好会议记录并跟进相关事项 5、处理厨房员工的考勤记录和排班表 【岗位要求】 1、具备良好的中文书面和口头表达能力 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel等） 3、工作细致认真，有较强的责任心和团队合作意识 4、能够适应快节奏的工作环境，具备多任务处理能力

【行政后勤工作】 1、负责酒店办公用品、后勤物资台账管理、盘点、申领发放；固定资产登记、档案归档、证照基础管理 2、负责日常行政文书、会议协助、部门考勤核对、后勤行政事务对接 3、协助员工入职手续、宿舍管理、酒店后勤环境统筹、行政费用核对 4、完成上级交办行政类临时工作 【采购工作】 1、对接客房、前厅、餐饮、后勤各部门物资需求，负责酒店易耗品、办公物资、后勤物资询价、比价、下单采购 2、供应商日常对接、维护，订单跟进、物资到货验收、对账、单据整理归档 3、管控采购成本，把控物资质量，梳理采购台账，配合财务对账核销 4、优化供货渠道，处理物资售后、退换货事宜 【任职要求】 1、大专及以上学历，年龄22-45岁，有酒店行政或者采购经验 2、会基础Excel表格、台账制作，做事细心踏实、执行力强 3、沟通顺畅，服从管理，有酒店行政、物资采购、后勤文职经验优先 4、责任心强、具备基础成本意识，抗压性好

职位描述 Job description 1.协助部门总监准备各种报告和演示文稿。 Assists director in preparation of various reports and presentations. 2.根据需要协助设计和编制统计报告。 Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. 3.在日常事务上撰写，制作和签署信件。 Composes, produces and signs correspondence on routine matters.Sorts and distributes mail. 4.根据需要制作和分发信件。 Produces and distributes correspondence as required. 5.解答部门电话。 Answers department phones. 6.担任经理的接待员，并在必要时担任其他部门成员，根据需要为来电者提供帮助。 Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required. 7.目前正在招聘的岗位是房务部秘书。 Actual recruitment position is Rooms Administrator. 任职要求 Qualification 1.至少三年大专。 Minimum 3 years' college education. 2.英语流利。 Good English speaking and writing. 3.一年的相关工作经验。 1 years experience in the administrative assistance, or related professional area.

1、常驻总经理办公室办公，贴合高管工作节奏开展日常工作，负责办公室每日班前筹备、班后收尾全流程工作，配合高管工作时段完成全部后勤及行政辅助事宜，保障办公全程顺畅有序。 2、形象气质优越，容貌端正精致、仪态端庄优雅，穿搭干净得体、气质高级耐看，整体外在条件出众，适配高端商务接待场景，负责企业门面形象展示。 3、情商、智商在线，洞察力极强，眼里有活、自带眼力见，熟悉职场处事分寸，善于主动预判工作需求，无需领导交代即可自主完成各项工作，处事灵活通透、懂事会办事。 4、职业素养极高，嘴严守密、行事谨慎，拥有极强的保密意识，严格恪守总经办工作内容、内部谈话及公司核心机密，知分寸、懂进退，不该说的不说、不该问的不问。 5、精通商务接待礼仪，待人接物温柔周到、谈吐沉稳大气，擅长各类来访宾客对接、会务布置、文件整理、日常行政统筹工作，做事细致严谨、执行力强、条理清晰。 6、性格沉稳靠谱、责任心极强，能够适配总经办高强度、高细致度的工作节奏，可灵活配合各项临时事务与突发工作，全方位做好总经理日常办公辅助与后勤保障工作。

工作职责： 1.负责工程部和厨房部考勤、差旅、报销等基础行政事务。 2.跟进工程部合同细节核对、审批、付款及维保资料及报告的检查。 3.进行工程部仓库每月出入库登记，确保库存数量的准确无误并根据库存数量进行采购工作。 4.跟进工程能耗数据录入、统计及费用结算等。 5.协助厨房进行BEO单的打印和派发，调拨单和转账单等单据的签发等工作。 6.配合完成跨部门协作事项及临时交办的其他行政与运营辅助任务。 任职资格： 1.大专及以上学历。 2.具备良好的书面表达与口头沟通能力，熟练使用Excel、PowerPoint等Office办公软件。 3.具备较强的责任心、服务意识与执行力。 4.做事细致严谨，能适应多任务并行的工作节奏。

【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、专科以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

任职要求： 具有星级酒店同岗位工作经验3年以上或5年及以上行政工作经验。 具备出色的组织协调能力与执行力，能高效统筹行政事务；熟悉档案管理。具备高度责任心与保密意识，熟练操作WPS Office等办公软件。 负责所有行政工作，确保本部门工作在总经理的监督下顺利进行。 有驾驶证。 岗位要求： 公文与档案管理：负责酒店内部通知、报告等公文的起草、收发、传阅、督办及归档；搭建并维护档案管理体系，保障资料完整、保密可查；同步完成办公用品报账、保管及办公区域环境卫生维护。 会议全流程统筹：统筹各类会议会前场地预定、物料筹备、通知下发、现场接待，做好会议记录、纪要编制分发，闭环跟踪会议决议落地执行。 印信与证照管控：严格落实公章、合同章等印信全流程用印审批、登记、监印管理，定期核对用印台账；负责酒店营业执照等各类证照保管、年检及变更办理。 内外沟通接待：承担部门内部及跨部门沟通枢纽，协调化解跨部门协作问题；规范开展外来访客登记、引导、茶水接待等来访接待工作。 总经理专项协助：按需统筹编制、汇总、提交总经理所需各类专项报告，配合完成总经理日常行政辅助类工作。 其他交办事项：落实酒店及总经理下达的各项临时性行政工作。

【岗位职责】 1、负责行政办领导日常对外翻译，包括：对客户的邮件及微信回复，并及时把相关信息反馈给领导等； 2、负责组织日常会议，整理会议纪要； 3、翻译相关文字资料； 4、日常行政秘书工作。 【岗位要求】 1、柬埔寨语专业； 2、柬埔寨语听说熟稔，具备会议翻译能力； 3、良好的服务意识，细心； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

餐饮部兼工程部秘书 负责日常俩个部门的月度考勤，集团表格等工作。 纯文职

1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜 5、负责部门提交各类单据、表单、PPT等电子或者纸质材料的审核 6、与各部门保持良好的沟通，做好上传下达的工作 7、做好部分行政材料管理、整合 8、以及总经理交代的其他事项 酒店管理专业优先。

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

1.英文流利，奢华品牌酒店工作经验优先 2.指导经理级采用全面质量管理的领导风格。 3.做出并执行必要的决策，以确保酒店朝着实现目标的方向前进。 4.指导酒店质量工作，以满足宾客的需求。

1、编写和制定行政及人力资源管理制度，完善管理体系与流程的全面建设；  2、拟订部门成本预算，监督控制预算的执行，确保成本的合理性；  3、根据业务需要，进行公司组织架构的搭建、重组和优化，对岗位设置、编制、职责分工、职等职级提出相关建议与意见； 4、人力资源招聘与配置、公司培训计划的制定与实施、绩效考核管理、薪酬福利管理；  5、组织公司的整体文化建设，展开员工关怀，提高员工对于公司的安全感和归属感，劳动纠纷的防范处理；  6、及时处理重要来往文电信函的审阅、反馈、存档工作；审核、公布公司有关公文、通知； 7、安排重要会议、重大活动的组织筹备和接待工作； 8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 9、其他行政和人力资源部相关工作。 任职资格： 1、统招本科以上学历，人力资源、管理或相关专业背景； 2、对人力资源及行政管理有较为丰富的实操经验； 3、熟悉国家各项劳动人事法规政策； 4、5年以上相关工作经验，高星级酒店从业经验优先考虑； 5、具备良好的组织能力、目标达成能力、沟通能力、协调能力。

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； Arrange internal and external meetings.安排内外会见； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作；

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、XX毕业或同等学历。有X年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

1.经理级，高级管培对象、定向培养。 2.酒管/旅游专业本科生优先，中山本地人优先，会说粤语。 3.处理政府关系、日常文秘工作。要求谦和有礼、严谨细致。