【岗位职责】 1、 熟悉酒店设施，负责客户和各部门之间的关系协调。 2、熟悉酒店各种营业价格及店内规定。 3、负责接待来店客人的参观考察 接受宴会、会议场地的预订。 4、 提前确认，统计会议、团队报表， 详细了解销售人员填写的各种会议、团队预订单及变更。 5、 会议及用餐活动时，及时与各内部部门提前确认时间安排。 6、协助并督促销售经理下发活动执行单。 7、对已结束的会议、团队活动，及时确认账单，按照活动单上日期催款。 8、登记活动台账，对活动单及合同进行存档。

KEY RESULT AREAS 关键领域 1.Manage in-coming guest enquiries received via fax, phone and email effectively to ensure all calls are handled professionally, promptly and courteously. 确保用专业，及时及礼貌的标准处理好客户通过来电，传真 邮件的形式的问询 2.Provide efficient support by maintaining an updated product file for the various resorts ensuring the team has the most current information readily upon request. 通过及时维护更新销售数据文件，确保销售团队在收到信息问询是能及时准确提供。 3.Collate reports and prepare presentation materials. 收集报告及数据，准备相关展示资料。 4.Provide administrative support to the Sales Team in terms of preparing sales quotation and proposals. 协助销售团队准备报价及团队计划书。 5.Prepare sales contracts, update contract summary and follow up with clients on outstanding contract. 准备销售合同，更新合同汇总表，更近客户还未签订的合同。 PERSONAL SPECIFICATION 职位要求 1.Proficiency in the role at required level. 专业性达到相关要求。 2.Conversant with relevant emergency procedures. 精通相关紧急事务的处理程序。 3.Knowledge of relevant guest interaction procedures. 熟悉与客户互动的程序的相关知识。 4.Knowledge of training procedures. 具备培训的相关知识。 5.Good English language skills. 良好的英语语言能力。

岗位职责 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 7、处理至营业总监的日常公务信函。 8、建立市场营业部的档案系统。 9、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 10、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 11、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。  12、任何时间，对所有的事情严格保密。 13、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 14、维持安全可靠的工作环境。 15、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 16、遵守酒店酒店的行为准则。 17、遵守酒店酒店的员工守则。 18、遵守酒店酒店的政策及程序。 19、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 20、完成上级交给的其他任务。 岗位要求 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

1.对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作。 2. 向市场销售经理提销售拜访概况报告，提交月销售拜访计划。 3. 反馈信息，保持联系及加强相关合作单位间合作。 4. 修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。 1、大专以上学历。 2、普通话标准，英语口语流利。 3、四、五星级酒店两年以上相关岗位工作经验。 4、有较强的沟通协调能力，应变能力，具备良好的服务意识。 5、身体健康，精力充沛，五官端正，形象气质佳。 6、热爱酒店工作。

岗位职责： - 做好客人与酒店销售经理之间通讯的联络员，确保销售人员及时得到客人信息并跟进销售工作； - 协调各部门，跟踪处理部门文件等； - 根据部门需要，编制和修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》； - 做好本部门各销售市场的档案管理工作； - 做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员；  - 编制部门员工的每月考勤； 岗位要求： - 大专以上文化程度，熟练使用办公室软件； - 有较强的团队合作精神；  - 有良好的沟通协调能力； - 欢迎应届毕业生报名； 福利待遇： 法定假期、带薪年假、五险一金；生日会/聚餐；节假日员工福利；额外的员工医疗保险；健全的奖金福利体系；美味的员工餐等

【岗位职责】 1. 确保建立有效的电子和手工档案系统。 2. 妥善保管所有酒店的销售协议、合同及报价。 3. 建立并有效管理跟办事项文件夹，确保所有跟办的事项都得到及时跟办和落实。 4. 及时准备并编制销售报告. 5. 确保在记录或电脑数据库系统中定期更新被分派给的客户的相关资料。 6. 在销售部副总监/经理/主任不在时应答所有电话和问询，并确保准确地记录信息和留言，并将其及时转给有关的经理。 7. 根据销售经理/主任的要求或安排，对销售的线索进行跟进。 8. 按时准备、汇总及发出每周/每月的报告。 9. 确保通过直接的销售、电话和书面沟通，高水平地宣传酒店形象。 10. 保持活动登记簿的记录准确。 11. 协助汇总市场调查及竞争对手调查报告。 【岗位要求】 1.大专及以上学历， 旅游酒店专业优先。 2. 有较强的语言表达能力，能撰写报告，具有起草工作计划、总结及业务汇报的能力。 3. 基本的英语沟通能力。

【岗位职责】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 5、处理至营业总监的日常公务信函。 6、建立市场营业部的档案系统。 7、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 8、以积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，熟练掌握和运用英语，在相同星级酒店工作经验。 2、形象气质佳。 3、善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，性格外向、机警灵活、工作勤奋。  4、熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。 5、熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。

主要工作职责 确保销售相关系统的设置及销售政策的执行以支持销售开展工作 销售相关系统的价格设置及房间的管理：在系统上提交价格申请、制作并管理 CRM 的报告 P&P Compliance 确保执行政策 准备销售合同 协助销售准备相关报告 确保准时完成销售系统上的任务 资质需求  大专以上学历，有英文基础。  熟练操作 Excel, 熟悉系统。

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【岗位职责】 Job responsibilities 1、为市场销售总监安排活动，配合其工作。       Arrange activities for Director of Sales and Marketing 2、为市场销售总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。       Arrange meetings for the Director of Sales and Marketing and take notes to ensure the required documents are accurate 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。       Take meeting minutes accurately and circulate to relevant personnel 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。       Ensure that all reports and required services are performed on time 5、协助部门总监完成每月销售报告及其他报告。      Assist department director to complete monthly sales report and other reports 6、处理部门的日常工作邮件。       Deal with the daily work of the department mail 7、建立部门的档案系统。       Set up a filing system for the department 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。       Answer, transfer and take messages in accordance with hotel standards 9、协助部门其他人员相关文件工作。       Assist other people in the department with documentation work 【岗位要求】 Job requirements 1、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队有效交流。       Interacts with other hotel departments in a professional and positive manner, building rapport to facilitate effective team communication 2、任何时间，对所有的事情严格保密。       Any time. Keep all matters strictly confidential. 3、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。       Responsible for department stationery requisition and collection according to hotel policy and procedure 4、维持安全可靠的工作环境。       Maintaining a safe and secure working environment 5、遵守酒店酒店的行为准则。       Comply with the hotel's Code of Conduct. 6、遵守酒店酒店的员工守则。       Abide by the Hotel Employee Code. 7、遵守酒店酒店的政策及程序。       Comply with hotel policies and procedures. 8、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。       Constantly evaluate your performance analytically. 9、完成上级交给的其他任务。       Complete other tasks assigned by superior

岗位职责 1、负责市场销售部所有秘书和办公行政方面的工作。 2、协助营业总监与部门内部、其它部门及总部、饭店和市场之间有良好的沟通。 3、支持本部门对所有的任务的执行在完成期限内保持良好的跟进。 4、与部门和相关的个人协调，按要求准备和呈交报表。 5、协助总监控制本部门资源，并最大程度地发挥资源的作用。 岗位要求 1、须具备优秀的中、英文书写和口头表达能力。 2、 优秀的表达能力及交流技巧。 3、独立工作及团队工作能力。

【岗位职责】 1、协助销售经理安排活动，配合其工作。 2、协助部门安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助部门总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理部门的日常EO单。 7、建立市场销售部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调安排部门人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、任何时间，对所有的事情严格保密。 11、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 12、维持安全可靠的工作环境。 13、完成上级交给的其他任务。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有相关秘书岗位工作经验。 2、亲和力强，具备较强的沟通协调能力。

- 销售协调员将负责管理一定数量的客户，并协助销售主管/经理管理酒店客户组合，以创造和最大化酒店收入和市场份额。这个角色的关键是在新老客户中建立关系和发展网络，以增加收入和转化率。

根据销售部门的安排和需要，参加必须的销售部门的会议，并且做好必要的会议记录。 To perform any other administration job that may assign to coordinator. 协助销售总监/销售经理协调客户销售活动。 To coordinate all activities related to the accounts of Sales Managers. 协助销售经理准备客户的公司协议书和信贷申请表。 To coordinate all corporate agreement application follow-up for Credit Facility application Sales Managers. 协助负责旅行社的销售经理协调旅行团到店的安排工作。 To assist TA Sales Manager to in house groups from Travel Agency. 恰当操作市场销售部的客户管理系统。 To operate sales accounts management systems properly. 接待客户咨询，理解客户的需要，并根据客户的需求提出初步的建议。 To maintain a good understanding of clients serviced by Managers. 接听所有来电，收发传真，解答相关问题。 To handles all incoming telephone and fax enquiries and provides initial suggestions on sales enquiries. 如果需要，按照标准安排客人参观酒店。 To conduct site inspection if required. 完成与市场销售部门的相关销售任务。 To be aware of sensitive hotel information and maintain confidentiality. 履行任何其他和市场销售部相关的职责。 To perform any other duties related to Sales & Marketing department. 协助销售经理/高级销售经理/销售总监分派的其他个体项目。 To assist in ad-hoc projects as assigned by Sales Managers and / or senior Sales Manager / Director of Sales.

1、及时记录下来电询价客人信息，交给销售经理尽快处理。 2、在接到各销售经理下发的会议单时，自己先做检查， 再及时下发，尽快通知相关部门。 3、熟练掌握看房路线及技巧，以便随时带领、引导客人参观酒店房间、会议室、餐厅。 4、每日核对第二日所有会议信息，并与相关部门核对确认。 5、每日下班前或各个会场开场前1小时对各个会场进行最后检查，发现问题及时沟通。 6、协助销售经理出具政采单并开具发票。 7、管理并运营公司产品微信、小程序等媒体平台，负责日常发布内容的素材收集、内容策划、文案撰写等。 8、对新媒体营销及信息有深入研究能力和敏锐洞察力，有实操经验者优先考虑。 9、市场推广和产品定位。

【岗位职责】 1、为总监安排活动，配合其工作。 2、为总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助总监完成每月销售报告及其他报告。 6、协助处理总监的日常公务信函。 7、建立市场销售部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场销售部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则、员工守则及酒店的政策及程序。 16、负责部门的日常考勤记录及统计审核工作； 17、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 18、完成上级交给的其他任务。 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度，性格开朗大方，品貌端庄，责任心强； 2、敬业爱岗，具有良好的沟通、协调能力，具有良好的团队合作精神； 3、熟练电脑操作，具有一定的方案功底。

【岗位职责】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。 【岗位要求】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

SUMMARY OF POSITION 职位概述 Support Sales and Catering teams through the execution of administrative work. Handle incoming calls and inquiries in compliance with Four Seasons standard. 支持整体销售团队的行政工作。根据四季标准处理销售咨询和查询。 Timely and accurately prepare high-quality BeO and contracts to lay the foundation for successful sales. 及时准确地准备高质量的BEO以及合同，为成功销售做好基础。 Support and help the sales team in action, and complete other tasks assigned by the sales manager and sales director. 给予销售团队行动上的支持及帮助，完成销售经理及销售总监分配的其他任务。 PREFERRED KNOWLEDGE / QUALIFICATIONS 职位要求 Excellent communication skills, both written and verbal required in English and Mandarin. 具有优秀的沟通技巧及中英文的读写能力 Experience with computer (Excel, Word, PowerPoint, Opera, Lotus and GOLDEN S&C) an advantage. 有计算机经验（Excel、Word、PowerPoint、Opera、Lotus和GOLDEN S&C）者优先。

岗位职责 1.协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2.负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。 3.做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4.负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5.负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6.根据部门接受预订的情况记录，及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7.负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 8.负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 岗位要求 1.大专以上学历。有同星级酒店工作1年以上，相关职位工作1年以上经历优先。 2.熟悉公关、新闻、广告及酒店知识优先 3.有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4.能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

岗位职责： 1、开发新客户并维系现有客户关系以完成并超额完成收入运营指标。 2、随时关注市场趋势与动态、竞争对手酒店及客户情况。 3、与酒店其他部门合作，为客户提供优质的服务。 岗位要求： 1、大专以上学历，有星级酒店经验优先考虑。 2、有较强的语言表达能力。 3、较强的跟进/项目管理和组织能力。 4、具备英语或日语沟通能力优先考虑。

岗位职责： 1.根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 2.熟悉本市场的客源基本情况，随时关注其变化并适时做出应对。 3.组织本组组员对新市场进行开发。 4.管理开发好客户。 5.协助部门经理做好本市场客户的建立及升级管理工作，保持客户档案的完整。 岗位要求： 1.大专以上学历，有从事酒店前台、销售等部门的工作经历。 2.具备酒店销售学、酒店管理学、旅游经济学、旅游心理学、公共关系学等知识的储备。 3.具有市场调查和预测能力，能及是掌握市场动态，并能综合分析，及时地提出相应的措施和合理的建议。 4.有较强的语言表达能力，能撰写市场调研报告，具有起草工作计划、总结及业务汇报的能力。

1、销售经理外出时，做好来访客人的接待工作，并根据市场总监的授权向客人报价，但及时反馈给相关销售经理进行落实； 2、拟定合同，并负责执行合同的签署和收发流程； 3、协助市场总监完成每月销售报告及其他报告； 4、积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流； 5、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集； 6、做好办公室的日常工作； 7、完成上级交给的其他任务。

1、按照酒店销售团队的要求准备所有的管理性文件； 2、收发销售部所有的通信邮件，维护数据库系统； 3、协助邮递； 4、每周统计校对数据； 5、维持档案系统； 6、更新管理数据库； 7、协助所要求的宣传活动； 8、有礼貌，有效率地处理所有外部客户和内部客户的投诉，并保证所有问题都得到满意的解决； 9、了解酒店的特别推广计划和活动以便在客人有需要时做出回应； 10、保持高质量的出品和服务以便在向客人销售酒店服务和设施时说明； 11、与客户建立并维持良好的关系以便为客人提供更加优越的服务。

1.     文件和信函的打印收发及存档工作，做好与其他部门间的文件往来和保管工作，做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作，负责建立、整理销售部文件档案； 2.     协助制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订，存档； 3.     参加部门例会，做好会议记录；负责各种文件、报表、客户资料等收集汇总； 4.  协助部门接待来访的客人参观、考察等； 5.      负责办公室各种办公用品的领用和保管、记录，做好办公费用的控制工作； 6.     负责办公室日常接待、电话接听，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示； 7.     完成市场销售总监交办的其它工作。