岗位职责 1、 贯彻执行销售经理/总监安排的工作。 2、 负责调查市场信息，定期汇报工作情况。 3、 负责与客户之间的联系，外出拜访客户，密切与客户的沟通，建立良好的客户关系。 4、 负责客户档案资料的管理工作。 5、 定期写出销售计划及执行情况的报告。 6、 协助酒店有关部门做好销售前台的接待工作。 7、 定期向上级提交销售工作报告、市场情况、存在的问题及今后工作的建议、设想等。 岗位要求 1、 大专以上学历。。 2、 具备销售学、酒店管理学、旅游心理学等知识储备。 3、 了解合同法及付款基本业务知识。 4、 有较好的语言表达能力，具备起草工作计划及业务工作报告的能力。 5、 能熟练使用电脑及其他现代办公自动化软件系统。

岗位职责： 1.根据本组市场开发计划，制定个人销售活动计划，协助部门开展有计划的市场及销售推广活动，大型活动及VIP接待，适时进行销售访问，完成部门销售任务，实现部门的利润; 2.撰写销售部相关工作报告，并为每个客户建立档案，稳定老客户，开发新客户； 3.熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手，以及本市场状况、客户反馈意见等，并向销售部经理汇报市场信息； 4.整理归档酒店宣传资料，拟写函件、新闻稿、柬帖，处理来往信件，以外出销售、电话联络和信函等方式与所辖区客户保持高度联系； 5.及时检查销售工作和计划实施情况，专员之间应经常互通信息，协调做好重要客人的促销工作； 6.做好部门的设备、办公用品，物品的管理工作。 任职条件： 1.35周岁以下，大专及以上学历； 2.有从事酒店前台、销售、公关等部门的工作经历； 3.有较强的团队合作意识，及强的团队领导能力； 4.具有一定的外语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务； 5.具有公共能力，谈判能力，善于接触各类型的客人； 6.熟悉销售部的业务，能协调各岗位的工作； 7.有国际联号酒店工作经验者优先。

岗位职责： 1.根据上级要求完成个人销售计划。 2.通过开发新客户，稳定老客户，以力争达到所确定的销售收入目标。 3.向上级汇报市场信息，包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。 4.以外出销售、电话联络和信函等方式与所辖区客户保持高度联系。 5.熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。 6.完成上级领导交办的其他相关工作。 岗位要求： 1、具有市场营销或酒店销售的相关专业； 2、具有2年以上酒店行业工作经历，至少具备1年同等岗位工作经验； 3、具有丰富的销售理论和经验，有敏锐的市场触觉，掌握熟练的销售技巧， 4、具备良好的管理、组织、判断、决策、创新、应变及组织协调能力。 5、熟悉酒店运营及品牌宣传业务，具有较强的市场分析能力、营销策划能力、市场拓展能力、商业敏感性、公共关系能力、大型活动组织能力、会员管理能力。

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KEY RESULT AREAS 关键领域 1.Manage in-coming guest enquiries received via fax, phone and email effectively to ensure all calls are handled professionally, promptly and courteously. 确保用专业，及时及礼貌的标准处理好客户通过来电，传真 邮件的形式的问询 2.Provide efficient support by maintaining an updated product file for the various resorts ensuring the team has the most current information readily upon request. 通过及时维护更新销售数据文件，确保销售团队在收到信息问询是能及时准确提供。 3.Collate reports and prepare presentation materials. 收集报告及数据，准备相关展示资料。 4.Provide administrative support to the Sales Team in terms of preparing sales quotation and proposals. 协助销售团队准备报价及团队计划书。 5.Prepare sales contracts, update contract summary and follow up with clients on outstanding contract. 准备销售合同，更新合同汇总表，更近客户还未签订的合同。 PERSONAL SPECIFICATION 职位要求 1.Proficiency in the role at required level. 专业性达到相关要求。 2.Conversant with relevant emergency procedures. 精通相关紧急事务的处理程序。 3.Knowledge of relevant guest interaction procedures. 熟悉与客户互动的程序的相关知识。 4.Knowledge of training procedures. 具备培训的相关知识。 5.Good English language skills. 良好的英语语言能力。

行政 Administration §  确保有效和精确的文件系统，包括纸质和电子两个版本的及时保存 Ensures that an efficient and accurate filing system, both manually as well as electronically is maintained at all times. §  保存酒店完整的销售协议、合同和报价的记录以备查用 Maintains complete and supported records of all Sales Agreements, Contracts and Quotations for the hotel. §  建立有效的文件跟踪系统，确保所有预订的客人都被适当的记录和跟踪查询 Establishes an efficient trace File to ensure that all business booked is properly tracked. §  及时对销售总监上交销售报告 Submits Sales report to Director of Sales in a timely manner. §  每月为销售联络员提供准确的预订商业报告 Provides accurate reporting of business booked to the Sales Coordinator for monthly consolidation.    宾客服务 Customer Service §  在适当时接待和款待客人来店实地考察 Entertains and conducts hotel inspections to clients whenever required. Customer Service (continued) §  建立和保持与固定客人的良好关系 Establishes and maintains strong relationship with the established clientele and constantly explores into new business opportunities. §  与相关运营部门联系并紧密合作，确保达到和满足客人的要求和期望 Liaises and works closely with the related operation departments ensuring guest's requests and expectations are being met. §  礼貌并有效地处理客人和员工的询问，并向上汇报投诉或问题。如果无法立即处理问题，要保证及时跟进处理。 Handles guest and employee enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems.  If no immediate solution can be found, to ensure that the necessary follow-up is conducted in a timely manner. §  确保客人和员工之间的良好互动，和员工之间的良好工作关系 Maintains positive guest and colleague interactions with good working relationships.   财务 Financial §  协助达到月度和年度以及个人的销售目标，以达到总的销售目标额 Assists to achieve the monthly and annual personal target contributing to the Sales revenue.   市场营销 Marketing §  细心处理销售电话达到既定目标 Carefully plans Sales Calls into defined objectives. §  协助开展广泛的竞争者调查，保持对酒店产品的良好认知 Assists to conduct extensive competitor research and maintains excellent Product Knowledge of the Hotel. §  通过电话销售、对客合同和书面交流，保证酒店的广泛认知度 Ensures a high level of exposure for Hotel through direct sales solicitation via telephone, contracts and written communications. §  开展专业的日常电话销售活动、吸引新客户 Professionally conducts routine telemarketing activities to identify new accounts.     营运 Operational §  确保电话销售活动使用了专业的凯悦咨询式销售原则和销售锦囊策略 Ensures professional Sales Calls using Hyatt’s Consultative Selling principles and SMART Selling philosophies. §  保持对酒店设施、特色和服务的详细认知 Maintains a detailed knowledge of hotel facilities, features and services. §  系统地、有效地对被指派的分区中指定的客户进行分析并且将发现和商业机会对销售总监进行报告 Systematically and efficiently calls on allocated Accounts within assigned sector and reports findings and opportunities to Director of Sales. §  跟进销售，确认新的销售机会 Follows up sales leads to identify prospect. §  达到月度、年度个人目标和本分区的房间天数产出与销售额 Achieves the monthly and annual personal target and the segment target room night production and room revenue. §  准备并确保所有的宴会会议订单及时传送给相关部门 Prepares and ensures all Events Orders are distributed to concerned department on a timely manner. §  协助销售人员，跟进其缺席时所有事务 Assists Sales Buddy to follow-up on all matters in the absence of Sales Buddy. §  确保本部门总是可以开展应当的对客服务，根据部门运营手册进行标准严格、长期有效、礼貌待人的服务 Ensures services provided by the department are always available and carried out according to defined standards with the utmost efficiency, consistency and courtesy as detailed in the Department Operation Manual.    人事 Personnel §  确保部门所有人员保持对酒店产品、当前促销计划、政策变动的最新认识和适当的内部交流 Ensures all employees maintain an updated awareness of Hotel product knowledge, current promotion, policy changes and appropriate internal communication. §  协助监管销售协调员准时到岗和仪态大方，根据酒店和本部门仪态标准来确保他们正确着装并且保持高标准的个人仪态和卫生 Assists to oversee the punctuality and appearance of Sales Coordinators, making sure that they wear the correct uniform and maintain a high standard of personal appearance and hygiene, according to the hotel and department’s grooming standards. §  使销售协调员的工作效率最大化，通过合适的培训、教导和知道发展他们的个人技巧和能力 Maximises the effectiveness of Sales Coordinators by developing each of their skills and abilities through the appropriate training, coaching, and/or mentoring. §  鼓励销售协调员的创新性、认可他们的工作成果，并且对日后工作提出新的挑战 Encourages Sales Coordinator to be creative and innovative, challenging and recognising them for their contribution to the success of the operation. §  支持人本品牌理念的实行，示范和加强凯悦的价值观和文化特色 Supports the implementation of The People Brand, demonstrating and reinforcing Hyatt’s Values and Culture Characteristics. §  根据员工意见调查的结果支持酒店计划的实行 Supports the action plans as a result of the Employee Opinion Survey.   其他 Other Duties §  确保高标准的个人仪态 Ensures high standards of personal presentation and grooming. §  执行长期的负责管理态度、积极代表酒店管理层和凯悦国际 Exercises responsible supervisory behaviour at all times and positively representing the hotel management team and Hyatt International. §  应对由业界、公司和酒店所产生的销售和营销部的改变 Responds to changes in the Sales & Marketing function as dictated by the industry, company and hotel. §  阅读酒店员工手册，理解并遵守酒店规章制度，尤其是有关防火、清洁、健康和安全的政策和程序 Reads the hotel's Employee Handbook and have an understanding of and adhere to the hotel's rules and regulations and in particular, the policies and procedures relating to fire, hygiene, health and safety. §  按照要求参加培训课程和会议 Attends training sessions and meetings as and when required. §  执行被分派的其他合理职责 Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

接听处理来电。 处理内部或外部相应信件分给宴会销售经理。 负责协助经理打印，整理档案存档和跟进系统，协议书，下宴会通知单，团队介绍，感谢信事件摘要等。 了解知道活动详情账目。 协助宴会销售经理和其它部门的信息，例如：联络宴会运作部门拿宴会和设备，厨师特别菜单等。 按照经理指示保持良好的客户服务。 处理所有电话查询及传真查询并提供初步建议。 处理客人的需求提供相关资料，协调相关部门以协助完成客人的要求。 更新团队图表，准备相应报告。 在需要的情况下带客人做酒店参观介绍。  在会议结束后负责发送意见调查表及感谢信。 协助宴会销售经理和总监处理临时指派的活动项目。 对客人和同事保持高标准专业水平，道德和态度。 掌握饭店食品安全卫生控制标准及程序，处理食品卫生投诉 （例如食品中毒）。 酒店服务行业是一个24小时不间断营运的行业。必须确保随时提供热情周到的服务。 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

1、按照酒店销售团队的要求准备所有的管理性文件； 2、收发销售部所有的通信邮件，维护数据库系统； 3、协助邮递； 4、每周统计校对数据； 5、维持档案系统； 6、更新管理数据库； 7、协助所要求的宣传活动； 8、有礼貌，有效率地处理所有外部客户和内部客户的投诉，并保证所有问题都得到满意的解决； 9、了解酒店的特别推广计划和活动以便在客人有需要时做出回应； 10、保持高质量的出品和服务以便在向客人销售酒店服务和设施时说明； 11、与客户建立并维持良好的关系以便为客人提供更加优越的服务。

1.协调并提供部门内部行政工作给销售团队，从而为酒店获得收益并且保持良好的客户关系。 2.负责部门所有客户、客人资料的建档和管理工作 。 3.建立客户档案，及时收存每位新入客户、客人的资料，定期整理；按部门要求合理分类，便于查寻；注意保密。  4.接待和处理客户预订，为部门人员提供售后相关服务保障 。 5.接听电话，值守办公室，礼貌接待来访客人。 6.负责部门考勤记录，每月末完成考勤表交给人力资源部。  7.负责各项办公室日常事务，接转并处理各种电话，做好重要事项留言；及时收取、发送、报批各种内外文件报告、批文单据等。 8.完成上级交办的其他工作按上级要求办理。

【岗位职责】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。

岗位职责 1.对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作。 2. 向市场销售经理提销售拜访概况报告，提交月销售拜访计划。 3. 反馈信息，保持联系及加强相关合作单位间合作。 4. 修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。 5. 执行订房业务，尤其是旅行社、订房中介及代售异地房业务的预订工作。 6. 联系新闻媒体，宣传酒店形象。 7.策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。 8.预留广告位置，审核宣传品的内容，落实悬挂及拆除宣传品等工作。 岗位要求 1.专科以上文化程度，熟练掌握和运用英语。 2.外表端庄大方，身体健康、干净整洁。 3.善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。 4.熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。 5.熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。 6.形象气质佳。

SUMMARY OF POSITION 职位概述 Support Sales and Catering teams through the execution of administrative work. Handle incoming calls and inquiries in compliance with Four Seasons standard. 支持整体销售团队的行政工作。根据四季标准处理销售咨询和查询。 Timely and accurately prepare high-quality BeO and contracts to lay the foundation for successful sales. 及时准确地准备高质量的BEO以及合同，为成功销售做好基础。 Support and help the sales team in action, and complete other tasks assigned by the sales manager and sales director. 给予销售团队行动上的支持及帮助，完成销售经理及销售总监分配的其他任务。 PREFERRED KNOWLEDGE / QUALIFICATIONS 职位要求 Excellent communication skills, both written and verbal required in English and Mandarin. 具有优秀的沟通技巧及中英文的读写能力 Experience with computer (Excel, Word, PowerPoint, Opera, Lotus and GOLDEN S&C) an advantage. 有计算机经验（Excel、Word、PowerPoint、Opera、Lotus和GOLDEN S&C）者优先。

请在简历上附上近照，我们会自动拒绝所有不带照片的简历，并请提供英文简历至邮箱helen.liao@gardenhotel.com，谢谢。 Please be aware that we will automatically reject all resumes without photos, and please send your English CV to helen.liao@gardenhotel.com. Thank you. 【任职条件】 1 大专以上学历，具有一年以上星级酒店工作经验；英语四级，熟悉电脑操作。 2、 具备良好的组织、应变及组织协调能力 3、 具有高度的责任心，进取心和敬业奉献的精神。 4、 具有优秀的社会活动能力。 5、 具有良好的思想素质和职业道德，组织纪律性强。 6、 了解酒店的设施设备，各项服务项目，酒店产品的特点。 7.   应具备一定的部门工作经验书面表达能力，具有善于协调沟通。 8.   有一定的服务意识。 【工作职责】 1、 严格按照酒店规章制度和部门工作程序，完成日常的工作事宜。 2、 向部门负责人员传递关于酒店下达给部门的各项工作事宜。 3、 热爱品牌。积极发放酒店和餐饮的推广信息。 4、 服从并完成总监分配的其他工作。

·           Prepare all administration documents required by the Hotel sales team ·           按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。 ·           Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner ·           及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。 ·           Co-ordinate all familiarizations and site inspections as required ·           按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。 ·           Attend monthly sales meetings ·           参加每月的销售会议。 ·           Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data base ·           处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。 ·           Assist with direct mail campaigns ·           协助直邮广告工作。 ·           Maintain filing systems (manual and electronic) ·           维护档案系统（手写版及电子版）。 ·           Maintenance and management of data base ·           维护和管理数据库。 ·           Assist with promotions and familiarizations where requested ·           按要求协助促销和宣传活动。 ·           Organize Trade shows, functions and exhibitions where applicable and advised by Superiors ·           可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。 ·           Assist with compilation of annual budgets, business plan and regular action plans ·           协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。 ·           Assist with tender submissions ·           协助投标事宜。 ·           Work with other IHG properties and assist superiors including regional sales personnel to sell their properties ·           与洲际酒店集团的其它酒店合作，并对上级提供协助，包括对地区销售人员的销售工作提供协助。 ·           Liaison with advertising agency ·           与广告机构联系。

1. to assist sales team in conducting daily sales work to prospective customers of hotel, including proactive sales call, handling related inquires and site inspections, and distribution of hotel promotional information to target audiences;       协助销售团队开展酒店的日常销售工作，包括电话销售、处理咨询、带客参观，分派酒店的销售资料。 2. recording sales and making hotel data base in system.       记录销售情况，并将销售数据输入系统。 3. to assist and coordinate with operation department on the preparation for handover as well as the guest relationship management, in terms of benefits arrangement, customer profile update, follow-up with guests issues, etc.       协助并协调营运部门，做好客户关系管理，尤其是在利润安排、客户档案更新、客户情况跟踪等方面。 4. to assist DOS in administration management and customer profile update; be responsible for office management and provide necessary support to sales personnel in daily operations.      协助销售总监完成行政事务和客户资料更新；负责办公室的管理并向销售团队提供必要的支持。 5. to assist sales team in updating all competitors on regular basis, as the comparable information for sales strategy setup / adjustment       能协助销售团队及时更新竞争者的相关资料，并制定和调整相关销售策略。

岗位职责 1.对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作。 2. 向市场销售经理提销售拜访概况报告，提交月销售拜访计划。 3. 反馈信息，保持联系及加强相关合作单位间合作。 4. 修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。 5. 执行订房业务，尤其是旅行社、订房中介及代售异地房业务的预订工作。 6. 联系新闻媒体，宣传酒店形象。 7.策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。 8.预留广告位置，审核宣传品的内容，落实悬挂及拆除宣传品等工作。 岗位要求 1.熟练掌握和运用英语，熟悉餐饮、客房、前厅等业务知识。 2.外表端庄大方，身体健康、干净整洁。 3.善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。 4.熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。 5.熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。 6.形象气质佳。

岗位职责 1.处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。 2.为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或其他客户。 3.确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。 4.积极履行销售总监分配工作和任务。 5.用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的价格及优惠推广活动。 6.向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。 岗位要求 1.大学专科以上学历。 2.有良好的文字工作技巧，能熟练使用微软办公软件。 3.具有良好的沟通技巧。 4.较强的人际交往能力

岗位职责 1.对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作。 2. 修改有关报价信函、合同。 3. 为销售人员提供内务支持，包括外部来电接听、会议室预订，会议室信息登记和更新，以及部门报表提交等。 4. 保持与会议相关部门的随时密切沟通，取得销售方面的信息和支持。 岗位要求 1.有一定的英语会话能力和一定的组织能力及协调能力。 2.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识 3.熟悉酒店行业知识、熟练操作电脑办公软件。

You will be responsible to provide an excellent and consistent level of service to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Assists operationally and administratively in the achievement of department’s pre-determined sales and revenue targets. QUALIFICATIONS Ideally with a relevant degree or diploma in Hospitality or Tourism management. Minimum 1 year work experience hotel operations. Good customer service, communications and interpersonal skills are a must.

在销售总监、高级销售经理及销售经理的总体指导和监督下，与市场销售总监协作，执行其职责内的销售活动。

【岗位职责】 1、按照公司业绩考核标准，达成销售任务。 2、为市场经理安排活动，配合其工作。 3、协助销售经理完成每月销售报告及其他报告。 4、建立市场销售部的档案工作。 5、完成上级交给的其他任务。 【岗位要求】 1、热爱销售工作，熟悉餐饮、客房、前厅等业务知识。 2、熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。 3、性格活泼，抗压能力强，执行力强，沟通表达佳。

岗位职责： 1.根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 2.熟悉本市场的客源基本情况，随时关注其变化并适时做出应对。 3.组织本组组员对新市场进行开发。 4.管理开发好客户。 5.协助部门经理做好本市场客户的建立及升级管理工作，保持客户档案的完整。 岗位要求： 1.大专以上学历，有从事酒店前台、销售等部门的工作经历。 2.具备酒店销售学、酒店管理学、旅游经济学、旅游心理学、公共关系学等知识的储备。 3.具有市场调查和预测能力，能及是掌握市场动态，并能综合分析，及时地提出相应的措施和合理的建议。 4.有较强的语言表达能力，能撰写市场调研报告，具有起草工作计划、总结及业务汇报的能力。

岗位职责 1、主要负责餐饮部业务，擅长拍摄和排版设计； 2、按照餐饮总监的指示，负责设计、美工制作、酒店宣传用品、市场推广以及与酒店服务有关的宣传品设计； 3、负责供应商与酒店之间的沟通，确保所有出品准时完成，并符合酒店集团标准； 4、协助市场传讯主管日常工作和分配下的特别任务。 岗位要求 1、负责公关活动的摄影及照片的剪辑； 2、更新和维护酒店图片库，听从直接汇报人指挥进行必要工作； 3、负责所有的设计工作包括设计、排版、影印和印刷； 4、监督酒店所有宣传品的质量。

【岗位职责】 1) 与各销售人员保持良好的沟通。 2) 接听办公室电话并做好留言记录。 3) 跟进销售宣传推广资料的补充工作。 4) 协助销售部各类报表的制作及跟进工作。 5) 各类文件的分类存档工作。 6) 跟进销售人员各类报销；处理各类传真。 8) 协助销售人员订房、订餐及宴会订场工作；协助销售人员出报价书及团体安排，拟定报价单。 9) 打印商务协议，做好客户资料存档。 10) 参加部门会议并做好会议记录。 11) 协助销售人员与客户保持良好的合作关系；协助销售人员定期更新客户名单。 【岗位要求】 1) 大专及以上学历，可考虑优秀应届毕业生(旅游/酒店/营销类专业优先)； 2) 熟练操作office办公软件； 3) 思维清晰，有较强的沟通能力、理解能力及敬业精神、团队意识。