工作职责：The Assistant Analyst, FF&E Procurement Support will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:• Perform cost analysis and documentation work for RFP activities and Purchase Order management.• Support FF&E sourcing programs; frequently communicate with suppliers/manufacturers and cross－functional teams. • Support Project Procurement service for franchisees of HGI China.• Support procurement platform development.• Effectively manage supplier contacts and product info, inclusive of catalogue content, product specifications, photographs and descriptions, pricing and file retention.• Perform data management and analysis on the e－procurement platform; liaise with 3rd party service provider.• Ensure on－time update and data accuracy in Hilton’s operating systems such as SmartSpend, intranet. Direct Reports: Nil任职资格：An Assistant Analyst, FF&E Procurement – Greater China & Mongolia serving Hilton Brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviors, skills, and values that follow:• Bachelor‘s Degree• No experience in procurement or supply chain experience is requirement, ideally with hospitality experience or coordination/communication work.• Strong analytics and writing skills • Willing to learn new knowledge• Strong interpersonal skills• Excellent written and spoken communication skills in English and Chinese.• Excellent numeracy and a strong working knowledge of Microsoft Excel, Word and Powerpoint

1) 把运营预测转换成为物资需求计划，协助各部门制定采购计划。 2) 参与采购谈判及采购合同拟定。 3) 确定并建立可靠的供应渠道。 4) 执行公司政策，为永续盘存物品确定并安排充足的存储空间。 5) 在创新和价格方面不落后于市场。 6) 处理部门的采购要求。 7) 获取有竞争性的报价和投标。 8) 执行已批准的订单。 9) 编制酒店标准的采购规范。 10) 监督酒店的印刷品供应商，确保物美价廉且能够按时交货。 11) 月度市场调查报告。 12) 严格按照公司的采购和食品卫生要求检查各项工作。 13）采购系统搭建及维护 任职资格： 1.拥有本科以上学历； 2.具备3年及以上国际品牌酒店采购管理工作经验； 4.工作责任心强，有较强的组织管理能力，有较强沟通协调能力和应急处理突发情况的能力； 5.精通酒店采购管理各业务环节，具备签订采购合同的相关经验，并能与供应商就合同中的重要条款进行沟通和谈判； 6.良好的写作技能并能熟练使用电脑办公软件； 7.能承受工作压力

工作职责： 1.收集各部门提交的每日厨房申购单及采购申请单。 2.积极进行市场调查，获得具有竞争性的报价且该报价能以最低的价格满足酒店送货日期，质量和数量方面的要求。采购至少需要3个供应商的报价。 3.从各家供应商处获得的价格是可比的和不存在偏见的。 4.电话联系或拜访供应商，与现有的或潜在的供应商商谈新产品的供应，折扣，促销优惠以及互惠交易等。 5.保存价格变动记录，通过定期更新采购部记录通知各部门有关的变动。 6.确保所有供应物品及时到货并跟进未解决的订单和未送达的物品。 7.根据酒店政策和程序，使用采购备用金支付现金采购物品。 8.与仓库保管员配合了解当前的存货是否足够，采购所需时间和其他条件确认是否有必要再下订单。 9.保管和按序排列所有设备和物品的报价、目录、相片和样品。 10.对采购进行控制，确保其购入量与使用量相适宜。 11.出面解决关于采购方面的问题如：未送货、迟送货，质量次、服务差以及价格方面的变动情况等。 12.在酒店活动需要时，负责向固定供应商寻求赞助费。 13.熟悉所有海外采购物品的进口程序，所需文件和海关的要求。 14.直接监督指导收货员和仓管员要遵守已确定的政策和控制流程。 15.抽查收货区确保都符合标准工作流程没有不正当行为。 16.协助仓管员和其他部门负责人确定库存物品的库存水平。 17.协助行政总厨制订标准食谱。 18.保持标准库存量并定期审核。 19.每季度组织一次酒店运营物资的盘点并出具盘点报告，跟进重大损失的处理情况。 岗位要求： 1.良好的沟通技巧 2.明显的计划能力 3.关于市场供应商方面的知识 4.财会专业优先

【岗位职责】 1、负责落实和完善物资采购管理体系，对直接下属的业务知识和业务技能培训。 2、负责审核各部门的采购申请单，与仓库联络，确保不出现重复采购。 3、负责日常采购工作定期与材料会计、用货部门共同进行市场调查，开发货源。 4、收集市场信息，做到货比三家、优质优价优先，发现新产品，调整进货价格，报上级批准后执行。 5、负责做好采购成本费用核算，努力为酒店节约采购成本。 6、负责日常采购合同、协议的签署，对合同的执行进行管理。 7、负责对供货商的信誉进行调研。 【岗位要求】 1、大专学历，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购知识和经验。 2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。 3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。 4、懂基础英语。

【岗位职责】 1、根据酒店的有关规定和要求，有效地检验到货物品，必须符合酒店要求的质量标准。 2、按照采购单内容和数量，办理验收手续。 3、验货时如发现数量差错，质量不符合要求，应拒绝收货并及时报告主管。 4、在办理验收手续后，应及时通知有关部门取货。 5、填制每日收货汇总表。 6、跟踪和催收应到而未到的物品。 7、做好采购单的存档工作 【岗位要求】 1、大专以上学历，具备酒店商品购买知识。 2、理解采购，保管，和分发程序。 3、电脑操作能力好。 4、良好的货品控制能力和食品知识。

【岗位职责】 1、根据酒店的有关规定和要求，有效地检验到货物品，必须符合酒店要求的质量标准。 2、按照采购单内容和数量，办理验收手续。 3、验货时如发现数量差错，质量不符合要求，应拒绝收货并及时报告主管。 4、在办理验收手续后，应及时通知有关部门取货。 5、填制每日收货汇总表。 6、跟踪和催收应到而未到的物品。 7、做好采购单的存档工作 【岗位要求】 1、大专以上学历，具备酒店商品购买知识。 2、理解采购，保管，和分发程序。 3、电脑操作能力好。 4、良好的货品控制能力和食品知识。

1. Assist the Director of Purchasingin obtaining quotations from suppliers so that purchases are made in the bestinterest of the company. 2. Initiates purchase documentation upon authorization 3. Performs regularchecks on prices in the market 4. Enhances knowledge ofnew products in the market so as to improve quality 5. Identifies productsfor substitution 6. Liaisons closely with Cost Controller to understandthe par stocks level for the Food Store, Beverage Store and General SupplyStore. 7. Familiar with the tax and customregulations 8. Maintains up-to-date information on all purveyors 9. Communication with ExecutiveHousekeeper, Executive Chef, Cost Controller and other Department Managers.

岗位职责： 1、监督并协调采购员工的工作; 2、确保根据政策获得的有竞争力的报价、审查经下属提交的所有采购请求和采购订单、与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查、确保定期与其他酒店进行价格对比、确保以获得优惠报价、与所有酒店部门和供应商保持良好关系、确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动; 3、拥有对Excel、Word和酒店库存/采购软件（拓易云）的程序,以使所有人知道限制，批准和购买流程; 4、熟悉所有紧急程序，维护足够并更新的档案系统、与相关政府部门联络有关:动物及植物检疫烟酒执照和关税等、为月初结算准备采购未达清单、确保所有文件(采购订单，发票，送货单等)及时转送给应付账。 5、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作、严格遵守道德准则. 岗位要求： 1、星级酒店同岗位工作2年以上； 2、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、 3、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序，积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。

工作职责：岗位职责：1.处理采购申请的要求；3.联系相关信息，确保他们的要求；4.建立报表；6.及时，高效和友善的应对需求及咨询；7.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。任职资格：岗位要求：1.大专及以上学历2.基本掌握计算机技能3.良好的书面和口头英语

主要任务和岗位职责 采购副经理的基本职责是协助采购总监确保采购部门顺利且有效的运营，并在不损失质量的情况下，以尽可能低的价格获得管理层所需的物品。监督并协调下属采购员工的工作。 检查成本管理接口的每日餐饮发票以确保价格、数量准确以及提货单和订单相符。 确保有恰当的采购程序,在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单。 确保根据政策获得的有竞争力的报价。 审查经下属提交的所有采购请求和采购订单。 与所有酒店部门和供应商保持良好关系。 确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动。 拥有对Excel, Microsoft Word和酒店库存/采购软件的丰富知识。 协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告。 确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议。 必要时对计划书进行分析,并为采购总监提供建议。 协助采购总监确认食品成本保持最小化。 熟悉所有紧急程序。 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款。 组织定期高风险供应商的拜访。 及时,有效,友好地处理所有要求和询问。 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作。 严格遵守道德准则。

【岗位职责】 1、负责酒店日常运营所需物资的采购工作，包括食品原料、客房用品、清洁用品、办公用品等，确保采购物品的质量、数量和价格符合酒店要求； 2、根据各部门的采购需求，制定采购计划并执行，确保物资及时供应，避免短缺或积压； 3、开发并维护供应商资源，定期评估供应商的资质、价格、交货能力及服务质量，优化采购渠道； 4、与财务部门协作，完成采购订单的核对、发票处理及付款申请，确保采购流程符合财务制度； 5、跟踪市场行情，掌握物资价格波动趋势，提出成本控制建议，降低采购成本； 6、处理采购过程中的突发问题，如退换货、质量纠纷等，确保问题及时解决； 7、定期整理采购数据，编制采购报表，为管理层提供决策支持。 【岗位要求】 1、具备较强的市场调研和谈判能力，能够独立完成采购任务； 2、熟悉采购流程及供应链管理，了解酒店行业采购特点者优先； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力； 4、具备一定的数据分析能力，能够通过数据优化采购决策； 5、能熟练使用办公软件（如Excel、Word等）及采购相关系统； 6、具备良好的职业道德，廉洁自律，无不良从业记录。

【岗位职责】 1、负责酒店日常收货工作的全面管理，确保所有物资的接收、检验、存储和分发符合标准流程 2、核对供应商送货单与采购订单的一致性，检查货物数量、质量及规格，确保无误后签收 3、妥善处理不合格品或差异货物，及时与采购部门及供应商沟通协调解决 4、维护收货区域的整洁与安全，确保所有物资分类存放并标识清晰 5、准确记录收货信息，定期盘点库存并确保账实相符 6、配合财务部门完成月度库存盘点及对账工作 7、遵守酒店卫生、安全及消防规范，及时报告潜在风险或异常情况 【岗位要求】 1、具备基础的仓储管理或物流相关经验，有酒店行业经验者优先 2、熟悉收货流程及库存管理知识，能熟练操作办公软件 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的数字敏感度和问题解决能力 4、良好的团队协作意识，能有效沟通并协调跨部门工作

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有本科学历，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】文员岗位要求实习期至少10个月 1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访客人、做到文明待客，处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,财务、金融专业优先。 2、有酒店相关工作经验。 3、有兴趣在财务方面发展的愿望。 4、乐于团队协作，服从意识强。 5、熟练使用电脑和常用软件。 6、逻辑思维能力强，善于时间管理。

【岗位职责】 1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作，确保账物相符； 2、按规定流程执行物资的领用、发放及登记，确保手续完备、记录准确； 3、定期对仓库进行整理、清洁，确保仓库环境整洁有序，符合安全管理要求； 4、监控库存状态，及时上报库存短缺或积压情况，协助制定采购计划； 5、负责仓库设备的日常维护及保养，确保设备正常运行； 6、配合财务部门完成月度、季度及年度盘点工作，确保数据准确无误； 7、完成上级交办的其他相关工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，物流管理、仓储管理或相关专业优先； 2、2年以上仓储管理工作经验，熟悉酒店行业仓储流程者优先； 3、熟练使用办公软件（如Excel、Word）及仓储管理系统（WMS）； 4、具备较强的责任心和执行力，能够独立完成仓储管理工作； 5、具有良好的沟通协调能力及团队合作精神； 6、能适应仓库工作环境，吃苦耐劳，工作细致认真。

【岗位职责】 1、负责酒店日常物资、食材、设备等货物的接收、验收及登记工作，确保收货数量、质量与订单一致 2、核对供应商送货单与采购订单信息，及时处理差异情况并上报 3、规范填写收货记录单，准确录入系统并分类存档相关单据 4、协助仓库管理员进行货物分类、标识及临时存放管理 5、定期盘点库存物资，配合财务部门完成月度库存核查 6、保持收货区域整洁有序，执行酒店卫生与安全标准 【岗位要求】 1、具备基础办公软件操作能力（Excel/Word等），能熟练使用电子表格进行数据登记 2、工作细致认真，责任心强，具备基础的数字核对与账务处理能力 3、能适应早班工作（需配合供应商送货时间），体力可承受货物搬运辅助工作 4、具有团队协作意识，能与采购、仓储、财务等部门有效沟通 5、有仓储/物流相关工作经验或酒店行业背景者优先 6、无经验者可接受培训上岗

【岗位职责】 1、负责酒店日常运营所需的物资、设备及服务的采购工作，包括但不限于食品原料、客房用品、清洁用品、办公用品等； 2、根据各部门需求制定采购计划，确保采购物资的质量、数量和时效性符合酒店运营要求； 3、进行市场调研，筛选优质供应商，建立并维护长期稳定的合作关系，优化采购成本； 4、负责采购合同的谈判、签订及执行，确保条款合理，保障酒店利益； 5、跟踪采购订单的执行情况，协调解决采购过程中的突发问题，确保物资按时交付； 6、定期对库存进行盘点，合理控制库存水平，避免积压或短缺； 7、完成上级交办的其他采购相关工作。 【岗位要求】 1、具备较强的市场分析能力和谈判技巧，能够独立完成采购任务； 2、熟悉采购流程及供应链管理，了解酒店行业采购特点者优先； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神； 4、能够熟练使用办公软件（如Excel、Word等）进行数据分析和文档处理； 5、具备一定的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境； 6、具备酒店采购经验者优先。

岗位职责: 根据公司的采购政策和程序管理所有采购订单。任何偏离政策的情况必须立即报告给采购经理。 与供应商进行面谈，获取所需物品信息，并处理后续的通信和采购谈判。 确定供应商和价格，以确保优质质量和价格。 根据成本、满足产品规格的能力、运营效率和质量、按要求及时交付的能力以及能够在当地采购货物以避免长时间交付的能力，公正地选择供应商。 建立并维护已批准供应商名单。 定期审查合同供应品，确保价格仍然具有竞争力。通过定期调查市场营销的价格列表，保持对类似产品的竞争对手了解。 确保与行政总厨、成本控制协调完成市场调查。 沟通与报告： 组织必要的程序，与采购经理、财务和总经理联络，减少临时订单的发生。就可能的采购流程和控制程序改进向管理层提出建议，这些改进将有助于实现良好的价值采购成本、安全库存水平等。 根据工作经验，建议运营团队为采购订单找到更好的解决方案。修改程序，平衡用户和财务需求。 任职资格: 至少3年类似职位的工作经验。 出色的普通话和英语沟通能力（口语和书面）。 以客户为中心，注重细节。 在压力下保持积极态度。 良好的人际和沟通技巧。 本科学历

1、管理和控制采购系统和程序，不断完善供应链，从而确保产品和服务的品质以及合理的成本，同时遵循公司的政策与程序。 2、有业主公司工作经验、国际连锁高端酒店筹备开业经验者优先。

工作职责： 1. 负责集团各酒店品牌物资标准体系、流程、产品标准手册的建立完善，跟进执行及落实情况。 2. 指导团队成员对旗下酒店项目提供筹开期间的采购支持，项目酒店运营物资采购，使旗下酒店在采购方面节约成本，并保证品牌标准及质量。 3. 负责对接筹开酒店物资采购进度，落实筹开酒店开业必备要素，以顺利通过开业验收。 4. 根据筹建店进度，配合工程人员参与筹建店项目跟进，跟进集团旗下各品牌酒店筹建期的物资销售、供应及支持。 5. 与各专业口对接，协助酒店解决筹建筹开过程中的各项问题。 6. 建立并保持与业主的良好关系，对于重要事项予以支持和解决。 7. 根据公司的发展战略，负责供应商、战略（合作）伙伴的开发、筛选、确定和管理。 8.对旗下酒店进行供应链产品销量并提供售后服务。 9.掌握开业酒店对供应商交货的产品质量、期限、服务态度、产品价格及履约能力等方面信息，并及时反馈，指导跟进。 10. 完成上级指派的其它工作。 任职要求： 1. 本科以上文化程度，接受过系统的酒店、旅游及企业管理培训。5年以上加盟酒店运营管理工作经验，有酒店筹开经验，熟悉酒店从筹建到运营各阶段及各业务工作流程。 2. 具有敏感的商业和市场意识，具有较强的分析问题及解决问题的能力，具有优秀的资源整合能力和业务推进能力。 3. 具有清晰的集团运作战略性思维及管理思路，高度的工作热情及创新意识。 4. 有较强的沟通协调能力、洞察能力，良好的系统思考分析能力，强烈的自我驱动能力，抗压性强。 5. 优秀的人品和价值观，良好的沟通及交际能力，具有一定的亲和力。 6. 具有优秀书面写作能力及数据分析能力，电脑操作熟练。 7. 工作作风严谨、敬业、责任心强，具有团队协作精神。 8.身体素质良好，无重大继发性疾病，能适应出差安排。

岗位职责： 1. 协助总监制定集团采购战略、政策及流程，确保采购工作符合公司整体发展目标。 2.负责分管品类的采购管理，包括供应商开发、评估、谈判及合同签订，优化供应商结构。 3. 监控采购成本，分析市场价格趋势，推动成本控制措施，实现降本增效。 4.协调各酒店及部门的采购需求，统筹采购计划，保障物资和服务的及时供应。 5.监督采购流程的执行，确保合规性，防范采购风险，处理采购过程中的问题。 6.参与重大采购项目的决策，提供专业建议，推动项目落地。 岗位要求： 1.大专及以上学历，采购管理、供应链管理、酒店管理等相关专业优先。 2.5年以上采购相关工作经验，其中至少3年酒店行业或大型集团采购管理经验，熟悉酒店物资采购流程。 3.具备扎实的采购专业知识，熟悉供应商管理、成本控制、招投标流程；了解相关法律法规及行业标准。

此岗位为仓储主管，负责整个仓库管理工作 【岗位职责】 1、负责酒店商品和物品的保管和供应工作； 2、协助财务管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行； 3、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本； 4、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率； 5、有效配合公司整体业务运作需求； 6、监督执行盘点工作和结果分析，并提出改进方案。 【岗位要求】 1、专科及以上学历，物流、供应链类相关专业，5年以上酒店或超市食品仓库管理工作经验； 2、熟悉物流仓储作业流程，熟悉相关物流设备的使用和维护规范，有ERP系统操作经验者优先考虑； 3、了解货品进销存流程； 4、较强的解决问题和沟通的能力，熟练使用基本的办公管理软件； 5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。 2.如发生不能按时交货，应通报采购部经理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。 3.将完成和未完成订单分别归档保存。 4.及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。 5.根据市场调查价格，协助采购经理准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。 6.熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序，以确保所有程序能得以安全地执行，并在职业保健和安全职责方针的指导下确保执行落到实处。 任职要求： 1.追求不断的进步，对自己的工作负责。 2.遵循洲际集团酒店制度。 3.遵循酒店手册及总政策和程序。 4.确保你的工作质量符合酒店标准，并及时、主动的完成工作任务。

【岗位职责】 1、负责酒店商品和物品的保管和供应工作。 2、负责物料及商品的入库验收工作，不符合的货物退回，严格把好质量关。 3、仓库要保持通风干燥，要勤检查、勤倒垛、勤晾晒，防止虫蛀鼠咬霉烂变质。 4、执行出入库手续，汇总票据，按期登记三级明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账表清楚，账物相符。 【岗位要求】 1、1年以上酒店或超市食品仓库管理工作经验。 2、具备财务基础知识，熟悉仓库管理。 3、了解货品进销存流程。 4、电脑操作熟练，掌握办公软件运用。 5、有仓库管理相关知识，具有良好的沟通和协调能力。